Om de voortgang van het verwerken van orders te bewaken, wordt er in Spend Cloud bijgehouden hoeveel orders er op het huidige moment in behandeling zijn bij een medewerker en hoe lang deze orders al in behandeling zijn bij deze medewerker(s). In het menu Inkoop / Voortgang kan je dit overzicht vinden.

Toelichting op de voortgang

De voortgang wordt verdeeld in orders die tot 7 dagen, tussen de 7 en 14 dagen, tussen de 14 en 21 dagen en langer dan 21 dagen in behandeling zijn bij een medewerker. Je kan middels het zoekfilter aan de linkerzijde nog bepaalde filterinstellingen toepassen, waardoor je bijvoorbeeld op gerichte orderstatussen of adminsitraties kan zoeken.



Door op de naam van een medewerker te klikken zie je een lijst van alle orders die op dat moment in behandeling zijn bij de betreffende medewerker. Vanuit de Spend Cloud kan je bovenaan binnen dit overzicht een e-mail versturen naar die medewerker om hem of haar aan deze orders te laten herinneren. Tevens kan je op de order klikken, zodat je alle gegevens van de order kan inzien.