Voortgang van de verwerking van orders monitoren
Om de voortgang van het verwerken van orders te bewaken, wordt er in Spend Cloud bijgehouden hoeveel orders er op het huidige moment in behandeling zijn bij een medewerker en hoe lang deze orders al in behandeling zijn bij deze medewerker(s). In het menu Inkoop / Voortgang kan je dit overzicht vinden.
Toelichting op de voortgang
De voortgang wordt verdeeld in orders die tot 7 dagen, tussen de 7 en 14 dagen, tussen de 14 en 21 dagen en langer dan 21 dagen in behandeling zijn bij een medewerker. Je kan middels het zoekfilter aan de linkerzijde nog bepaalde filterinstellingen toepassen, waardoor je bijvoorbeeld op gerichte orderstatussen of adminsitraties kan zoeken.
Door op de naam van een medewerker te klikken zie je een lijst van alle orders die op dat moment in behandeling zijn bij de betreffende medewerker. Vanuit de Spend Cloud kan je bovenaan binnen dit overzicht een e-mail versturen naar die medewerker om hem of haar aan deze orders te laten herinneren. Tevens kan je op de order klikken, zodat je alle gegevens van de order kan inzien.
Related Articles
Orders beoordelen
Als je een order moet beoordelen, zul je hiervan een melding ontvangen. Als je de Spend Cloud App op je telefoon hebt staan, kun je ook op je telefoon een push notificatie ontvangen op het moment dat je een nieuwe order moet beoordelen. Je kunt hier ...Beoordelen van orders door de Inkoopafdeling
Mocht jouw organisatie hier gebruik van maken, dan kan je in het menu-onderdeel Beoordelen alle orderaanvragen vinden die beoordeeld moeten worden door de Inkoopafdeling. Deze orders zijn al goedgekeurd door middel van de ingestelde procuratie. De ...Een order beoordelen in de app
Als je bent ingelogd in de app kom je op jouw persoonlijke dashboard terecht. Hier staan de vijf meest recent aangeboden orders, met een een aantal gegevens betreffende deze orders, zoals de leverancier, het bedrag, de datum en de status van de ...Leveranciers beoordelen
In het menu Inkoop / Leveranciers staan de leveranciers die door de afdeling Inkoop beoordeeld dienen te worden. Dit zijn leveranciers die door medewerkers zijn aangevraagd om toe te voegen aan de Spend Cloud, omdat zij hier bestellingen willen ...Orders bezorgen
In Spend Cloud is het mogelijk om een leverancier te kenmerken als een interne leverancier. Hierdoor ontstaat de mogelijkheid dat decentraal ook orderaanvragen kunnen worden ingediend voor producten die reeds centraal zijn ingekocht en bijvoorbeeld ...