Valuta
Standaard staat een Spend Cloud-omgeving ingesteld op de valuta Euro (€), maar je kunt ook met andere/vreemde valuta werken. Wanneer ingeschakeld, vind je de valuta in het menu Applicatiebeheer / Algemeen / Valuta.
Wanneer het menu 'Valuta' is ingeschakeld, kunnen meerdere valuta worden toegevoegd. Bij het toevoegen kun je kiezen uit een lijst met verschillende valuta's. Mis je er eentje? Dan kun je aan de supportafdeling vragen om de valuta toe te voegen aan de keuzelijst.
Nadat er een valuta is geselecteerd, moet je een valuta-symbool en een exportcode (die overeen moet komen met het gekoppelde financiële pakket) invullen. We raden aan om de wisselkoers automatisch bij te laten werken door deze optie op 'Ja' te zetten. Daarna zal in de nacht de wisselkoers worden bijgewerkt op basis van de koers zoals bepaald door de Europese Centrale Bank (ECB). Aangezien niet alle wisselkoersen door de ECB worden bijgehouden, zijn er valuta's die niet automatisch bijgewerkt kunnen worden. In dat geval dien je zelf een wisselkoers op te geven.
Vergeet niet met enige regelmaat koersen handmatig bij te werken, als deze niet automatisch bijgewerkt kunnen worden.
Hoe werkt het gebruik van een andere valuta dan Euro?
In de meeste gevallen gebruiken wij de wisselkoers van de andere valuta alleen om het bedrag om te rekenen naar Euro's voor het procuratieschema.
Voorbeeld:
Een factuur wordt gecodeerd met £ 900,- (GBP) en ter beoordeling aangeboden aan een tekenbevoegde medewerker met een procuratiebedrag van € 1.000,- (EUR). Wanneer de wisselkoers op dat moment GBP 1 = EUR 1.1298 is dan zal de factuur niet direct goedgekeurd zijn na goedkeuring door deze medewerker. Aangezien de factuur in dit geval omgerekend € 1.016,82 (EUR) is, zal de factuur na goedkeuring door deze medewerker naar een daaropvolgende tekenbevoegde gaan met een hoger procuratiebedrag, bijvoorbeeld de manager met een procuratiebedrag van € 5.000,- (EUR).
Hoe wordt een andere valuta geëxporteerd?
Bij een export naar het financiële pakket geven wij in de meeste gevallen het oorspronkelijke bedrag mee in combinatie met de exportcode. In het geval van bovenstaand voorbeeld zal er als bedrag 900.00 meegegeven worden in combinatie met de exportcode GBP.
Related Articles
Algemene configinstellingen
In het menu-onderdeel Configinstellingen / Algemeen, vind je instellingen die van toepassing zijn op de gehele Spend Cloud. Zo kun je hier instellingen vinden voor het inloggen in de Spend Cloud, wachtwoordvereisten, taal-instellingen en de gegevens ...