Waar kan ik mijn declaraties terugvinden?

In het menu-onderdeel Archief, te bereiken via Declaratie>Archief,  zie je een compleet overzicht van de door jou aangemaakte declaraties (gebundeld per periode). Met behulp van de selectiemogelijkheden aan de linkerkant, kun je verschillende overzichten van jouw declaraties genereren. Bovenaan het overzicht, vind je mogelijkheden om jouw declaraties te exporteren.

In het overzicht kun zien welke status je declaratie op dit moment heeft. Aangemaakte declaraties doorlopen het proces als volgt:

	Je hebt een declaratie aangemaakt en kunt deze nu versturen.
	De declaratie is in behandeling bij een medewerker ter controle.
	De declaratie is goedgekeurd en wordt bij het afsluiten van een periode geëxporteerd om betaald te worden.
	De declaratie is afgekeurd en moet worden aangepast. Deze declaratie begint weer bovenaan het proces en kan pas na goedkeuring worden geëxporteerd.
	De declaratie is geëxporteerd en het gedeclareerde bedrag is of wordt binnenkort op jouw rekening teruggestort.
	De declaratie is uitbetaald.

Door op de knop ‘Archief op regelniveau’ te klikken, krijg je een overzicht van alle declaratieregels. De declaraties worden dan niet meer gebundeld in een periode. 

• Related Articles

• Het declaratie-archief

  In het menu Archief, te bereiken via Declaratie / Archief, zie je een compleet overzicht van alle aangemaakte declaraties. Uiteraard kan het zo zijn dat je beperkte rechten hebt en niet van alle gebruikers de declaraties kunt inzien. Als beheerder ...

• Declaraties verzenden

  Aangemaakte declaraties moeten nog verzonden worden, zodat een medewerker deze kan beoordelen en ze, bij goedkeuring, uitbetaald kunnen worden. Je kunt een declaratie direct na het aanmaken verzenden door te kiezen voor ‘Opslaan en verzenden’. ...

• Waar kan ik inzien door wie welke declaraties worden beoordeeld?

  Beheerders van de module Declaraties kunnen zelf een overzicht van het procuratieschema voor Declareren genereren door naar Applicatiebeheer / Organisatie / Rollen te gaan. Maak een selectie op de module Declareren en eventueel nog op een ...

• Declaraties-procuratie inrichten

  In het menu-onderdeel ‘Procuratie’ kun je instellen op welk niveau de declaraties moeten worden beoordeeld. Nieuwe procuratie toevoegen Met een procuratieniveau kun je aangeven tot welk bedrag een medewerker mag beoordelen. Als er een procuratie van ...

• Declaraties exporteren

  Declaraties die zijn beoordeeld en zijn goedgekeurd, komen terecht in het menu-onderdeel Exporteren. Vanaf hier kun je de declaraties exporteren. Het exportbestand dat dan wordt gegenereerd, komt of automatisch via een webservice in het financiële ...