Wat kun je met de module Analyse?

Wat kun je met de module Analyse?

Met de module Analyse heb je de mogelijkheid om, met behulp van verschillende analyses, grip te krijgen op uitgaven en processen. 

De spend analyses hebben wij samen ontwikkeld met inkoop adviesbureau het NIC. De grafieken worden samengesteld op basis van de codering uit geëxporteerde facturen. Totdat de factuur is geëxporteerd bestaat de mogelijkheid dat de codering nog kan wijzigen. Om de analyses zo accuraat mogelijk te houden gebruiken we daarom alleen de gegevens van geëxporteerde facturen.

Om optimaal gebruik te maken van de verschillende analyses raden wij aan productgroepen activeren in jouw omgeving. Een productgroep is een verzamelnaam voor verschillende uitgaven relevant aan die productgroep. Dit betekent dat wanneer de productgroep ‘Bloemen’ heet, hier alle uitgaven onder vallen met betrekking tot de aankoop van bloemen. Door het gebruik van productgroepen ontstaat er een universele manier om kosten te analyseren. 

De productgroepen kun je inrichten bij Applicatiebeheer>Analyse>Productgroepen. Lees meer over het inrichten van productgroepen. 

Audit informatie

Alle handelingen worden automatisch vastgelegd in de Spend Cloud. In de audit informatie vind je: goedkeuringen van factuur- en orderregels, een overzicht van het procuratieschema en de begin- en eindsaldi van alle banken kasboeken in de geselecteerde periode. Deze gegevens zijn gevalideerd; je bent ervan verzekerd dat de informatie juist is. Hier is een ISAE 3402 Type II verklaring voor, beschikbaar van Mazars Management Consultants. Deze verklaring geeft een oordeel over de opzet en de werking van interne processen en de maatregelen die wij treffen om de kwaliteit van de dienstverlening te borgen. Dit houdt in dat je werkt met rapportages en analyses, waarvan je zeker bent dat de informatie daarin juist is.

Factsheet Spend Analytics

Wil je deze en meer informatie over de module Analyse nog eens rustig teruglezen? Laat hieronder jouw gegevens achter en krijg de Spend Analytics-factsheet gelijk in je e-mail. 




    • Related Articles

    • Audit-informatie genereren

      In het menu-onderdeel Analyse / Audit kun je audit-informatie terugvinden. Zie je dit menu niet, controleer dan even of deze is toegevoegd aan je rechtenset. Beschikbare rapporten Momenteel zijn de volgende rapporten beschikbaar: Audit Rapport Mazars ...

    • Analyse configinstellingen

      In het menu-onderdeel Configinstellingen / Analyse, vind je instellingen die van toepassing zijn op de module Analyse. Lees ook dit artikel voor meer informatie over configinstellingen. Zorg dat je weet wat een instelling doet voordat je deze gaat ...

    • De ABC-analyse

      In de ABC-analyse wordt een analyse gemaakt van inkoopvolume op relatieniveau. Met de ABC-analyse kan je een inschatting maken of er een te groot (of in sommige gevallen een te klein) aantal relaties verantwoordelijk is van een percentage van het ...

    • Inkoopvolume

      Bij ‘Inkoopvolume’ kun je analyses bekijken met betrekking tot alle uitgaven. De grafiek ‘inkoopvolume’ zal bij het openen van het menu meteen worden weergegeven. Met behulp van de selectiecriteria aan de linkerkant kun je een overzicht maken dat het ...

    • Productgroepoverzicht

      Om gebruik te maken van deze analyse moeten productgroepen zijn ingericht. Applicatiebeheerder kunnen dit instellen via Applicatiebeheer>Analyse>Productgroepen Bij Productgroepoverzicht vind je een overzicht van relevante informatie specifiek voor ...