Met de module Analyse heb je de mogelijkheid om, met behulp van verschillende analyses, grip te krijgen op uitgaven en processen.
De spend analyses hebben wij samen ontwikkeld met inkoop adviesbureau het NIC. De grafieken worden samengesteld op basis van de codering uit geëxporteerde facturen. Totdat de factuur is geëxporteerd bestaat de mogelijkheid dat de codering nog kan wijzigen. Om de analyses zo accuraat mogelijk te houden gebruiken we daarom alleen de gegevens van geëxporteerde facturen.
Om optimaal gebruik te maken van de verschillende analyses raden wij aan productgroepen activeren in jouw omgeving. Een productgroep is een verzamelnaam voor verschillende uitgaven relevant aan die productgroep. Dit betekent dat wanneer de productgroep ‘Bloemen’ heet, hier alle uitgaven onder vallen met betrekking tot de aankoop van bloemen. Door het gebruik van productgroepen ontstaat er een universele manier om kosten te analyseren.
Alle handelingen worden automatisch vastgelegd in de Spend Cloud. In de audit informatie vind je: goedkeuringen van factuur- en orderregels, een overzicht van het procuratieschema en de begin- en eindsaldi van alle banken kasboeken in de geselecteerde periode. Deze gegevens zijn gevalideerd; je bent ervan verzekerd dat de informatie juist is. Hier is een ISAE 3402 Type II verklaring voor
beschikbaar van Mazars Management Consultants. Deze verklaring geeft een oordeel over de opzet en de werking van interne processen en de maatregelen die wij treffen om de kwaliteit van de dienstverlening te borgen. Dit houdt in dat je werkt met rapportages en analyses, waarvan je zeker bent dat de informatie daarin juist is.
Factsheet Spend Analytics
Wil je deze en meer informatie over de module Analyse nog eens rustig teruglezen? Laat hieronder jouw gegevens achter en krijg de Spend Analytics-factsheet gelijk in je e-mail.