De Spend Cloud gaat verder als Elari. Je werkt in dezelfde omgeving, met dezelfde gegevens en dezelfde functionaliteit: wat verandert zijn de naam, de uitstraling en de plek van een aantal onderdelen. In dit artikel zie je wat je daarvan in de software terugziet.

Heb je na het lezen nog vragen? Stel ze via Vraag Elari (na 8 september) in het menu of leg ze voor aan de applicatiebeheerder binnen jouw organisatie.

Nieuwe naam en nieuwe uitstraling

De Spend Cloud heet vanaf nu Elari. Daarbij hoort een nieuw ontwerp: rustiger, met meer ruimte en een menu aan de linkerkant. Je herkent alle modules, onderdelen en instellingen; ze staan alleen op een andere plek. Je logt in met dezelfde gegevens als voorheen, via [omgevingsnaam].elari.

Met het nieuwe ontwerp willen we het werken in Elari eenvoudiger maken:

• De software, de app en de e-mails die je uit Elari ontvangt gebruiken voortaan dezelfde kleuren, letters en knoppen. Het voelt daardoor niet meer alsof je tussen verschillende producten wisselt.
• Meer contrast en duidelijkere tekst maken gegevens beter leesbaar — ook voor collega’s die maar af en toe in Elari werken of minder scherp zien.
• Schermen zijn overal op dezelfde manier opgebouwd, zodat je op een pagina die je nog niet kent meteen de weg weet.

Elari: de modules staan in het menu links, het dashboard blijft hetzelfde.

Het menu staat links

Alle modules staan onder elkaar in het menu links: Contracten, Factuurverwerking, Inkoop, Verplichtingen, Kas & Pas, Declareren, Analyse en Applicatiebeheer. Klik op een module om de onderdelen daarvan te zien. De topbalk is verdwenen: het logo, het wisselen van administratie, de hulp en je profiel zijn allemaal naar het linkermenu verhuisd.

• Bovenin het menu staat jouw voorkeursadministratie; daar wissel je van administratie (voorheen deed je dat rechtsboven in beeld).
• Scheidingslijnen groeperen de modules, zodat het menu geen lange lijst meer is.
• Je ziet duidelijk waar je bent: de module waarin je werkt staat vetgedrukt en de pagina die je open hebt staan is lila gemarkeerd.
• Met de knop rechtsboven in het menu klap je het menu in of uit, zodat je meer ruimte hebt voor brede overzichten en lange formulieren. Op telefoon en tablet schuift het menu over de pagina heen.
• Onderin het menu vind je de hulpopties en jouw eigen profiel.
• Het menu is volledig met het toetsenbord te bedienen en werkt met schermlezers.

Elke pagina is hetzelfde opgebouwd

• Bovenaan staat het kruimelpad met daarnaast de titel van de pagina, zodat je altijd ziet waar je bent.
• Op een overzichtspagina staan de knoppen rechtsboven, op dezelfde regel als de titel. Op een detailpagina staan ze links, onder de titel.
• Per pagina is één knop het donkerst gekleurd: dat is de belangrijkste actie op die pagina. Zo zie je in één oogopslag wat er van je wordt verwacht.
• De informatie op een pagina staat in losse blokken bij elkaar, in plaats van als één lange lijst met gegevens.

De filters staan rechts

In de overzichten staan de filters niet meer boven of links, maar in een balk aan de rechterkant van het scherm. Je stelt ze daar in zoals je gewend bent; met de knop met het filtericoon klap je de balk in of uit, zodat het overzicht zelf zo breed mogelijk blijft. De filters die je hebt ingesteld zie je als labels boven het overzicht, zodat je in één oogopslag ziet waarop je filtert.

De balk start ingeklapt. Er zijn geen filters verdwenen: ze staan in dezelfde volgorde en zijn één klik verderop. Filtervoorkeuren die je eerder hebt opgeslagen, blijven gewoon werken.

De acties staan in tabbladen

De acties zijn gegroepeerd in tabbladen. Je klikt op een tabblad om te wisselen tussen de verschillende acties, in plaats van te zoeken tussen losse knoppen. Alle acties die je gewend bent zijn er nog; ze zijn alleen overzichtelijker bij elkaar gezet.

De vuistregel: een tabblad geeft je een andere weergave van hetzelfde overzicht, een knop voert iets uit. Acties die bij elkaar horen zitten daarnaast onder één knop, bijvoorbeeld het menu Exporteren met daarin het verificatierapport, de CSV-export, de Excel-export en de pdf. De stappen in je proces veranderen hierdoor niet.

De acties staan in tabbladen boven het overzicht; de filters staan in de balk rechts.

Overzichten, tabellen en formulieren

• Onder een overzicht zie je nu ook hoeveel regels er zijn, bijvoorbeeld “1–25 van 812”. Je kunt met één klik naar de eerste of laatste pagina springen.
• De knoppen aan het einde van een regel blijven in beeld als je in een brede tabel naar rechts scrollt.
• Velden, keuzelijsten, vinkvakjes en schakelaars zien er overal hetzelfde uit en werken overal hetzelfde. Velden die je niet mag wijzigen zijn grijs, zodat je dat meteen ziet.
• Lange keuzelijsten worden niet meer afgekapt: ze klappen over de pagina heen open en je kunt er met muis, trackpad of toetsenbord doorheen scrollen.
• Kleur gebruiken we voortaan voor betekenis, bijvoorbeeld voor een status of een waarschuwing. Klik je in een veld, dan zie je een rustige grijze rand in plaats van een gekleurde gloed.
• In het boekingenoverzicht van Kas & Pas worden de omschrijvingen van boekingen korter weergegeven dan in de Spend Cloud. Er gaat niets verloren: de omschrijving zelf blijft volledig bewaard, alleen de weergave in het overzicht is compacter.

Duidelijker zien dat Elari nog bezig is

De verschillende laadbalkjes zijn vervangen door één dunne lichte balk bovenaan de pagina. Bij korte acties zie je die niet eens: pas na een halve seconde verschijnt hij. Duurt het langer dan ongeveer vijf seconden, dan meldt Elari rustig dat het nog bezig is. Er staat geen percentage meer bij; dat gaf een schatting die vaak niet klopte.

Het dashboard blijft hetzelfde

Het dashboard werkt zoals je gewend bent, met de widgets Berichten, Acties en Snel naar. Je openstaande acties, mededelingen en snelkoppelingen vind je dus op dezelfde plek terug.

De hulp in het menu heet anders

De kennisbank en de chat zaten tot nu toe onder één naam: DIRK. Die naam verdwijnt en de twee worden losse onderdelen onderin het menu:

• Kennisbank – hier vind je de artikelen die je eerder via DIRK opzocht.
• Vraag Elari – de assistent die je vragen over de software beantwoordt. Dat was ‘DIRK Chat Hulp’ en werkt precies zoals je gewend bent.

Onderin het menu: Vraag Elari en Kennisbank.

Alle artikelen zijn op 1 oktober bijgewerkt. De inhoud verandert niet, alleen de namen.

Elari zie je ook buiten de software

• De e-mails die je uit Elari ontvangt en de pdf’s en exports die je maakt, hebben dezelfde nieuwe uitstraling.
• Grafieken en rapportages krijgen de nieuwe kleuren van Elari.
• Nieuwe betaalpassen worden in de nieuwe paarse Elari-uitvoering geleverd. Passen die je nu hebt blijven gewoon werken en worden niet automatisch vervangen.
• Elari krijgt een nieuw webadres: jouw omgeving komt op [omgeving].elari.app. Het adres dat je nu gebruikt blijft werken.
• De naam Elari zie je in alle talen terug: de productnaam wordt overal automatisch aangepast.

Wat verandert er niet

• Je inloggegevens en de manier waarop je inlogt.
• Je gegevens: facturen, declaraties, bestellingen, contracten en documenten.
• Je instellingen, favorieten, rechten, rollen en procuratie.
• De werking van de modules en de stappen in je proces.

Meer weten

Wil je weten wat de overstap naar Elari verder betekent — bijvoorbeeld voor de app, het e-mailadres van de postbus, je passen of het contact met support? Lees dan het artikel Van Spend Cloud naar Elari: veelgestelde vragen.