Welke gegevens heb ik nodig om een saldorekening voor de Spend Cloud Cards te openen?

Welke gegevens heb ik nodig om een saldorekening voor de Spend Cloud Cards te openen?

Om met Spend Cloud Cards te kunnen werken zal er eerst een saldorekening account aangemaakt moeten worden. Vanaf deze saldorekening wordt het geld dat met de Spend Cloud Cards wordt uitgegeven afgeschreven. Voordat je een saldorekening kunt onboarden, is het van belang om de volgende gegevens/documenten te inventariseren en/of te verzamelen (per entiteit/administratie):

Naam en land
  • Waar is je bedrijf gevestigd? Land volgens KvK
  • Wettelijke naam van het bedrijf (bedrijfsnaam volgens KvK)
Bedrijfsstructuur
  • Wat voor soort bedrijf heb je? Particulier bedrijf, Publiek bedrijf, Partnerschap, Non-profitorganisatie/liefdadigheidsorganisatie, Overheidsorganisatie of Opgerichte vereniging.
Registratiegegevens
  • Handelsnaam (naam volgens KvK)
  • KvK-nummer
  • Europees btw-nummer (of vrijgesteld van btw met daarbij de reden voor afwezigheid btw-nummer)
Registratieadres bedrijf
  • Straat
  • Huisnummer
  • Postcode
  • Plaats/stad
  • Land
Persoonsgegevens
  • Rol van degene op wiens naam het account wordt aangevraagd, keuze uit: Uiteindelijke belanghebbende (UBO), Eigenaar en/of Ondertekenaar
  • Voornaam (gehele voornaam volgens identiteitsbewijs)
  • Achternaam
  • Geboortedatum
  • Land van verblijf
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Functietitel
Persoonlijke adresgegevens van degene op wiens naam het account wordt aangevraagd
  • Straat
  • Huisnummer
  • Postcode
  • Plaats/Stad
  • (Digitale) Kopie van een poststuk ter verificatie van het persoonlijke adres (b.v. bankafschrift, overheidscorrespondentie of energierekening). Deze mag niet ouder zijn dan 3 maanden.
Identiteitsbewijs
  • Bestand kopie/foto van identiteitsbewijs
    • Toegestane documenttypes waarvan een scan of foto gemaakt mag zijn: Rijbewijs, Paspoort, ID-kaart
      • Vereisten:
        • Het document mag niet verlopen of beschadigd zijn
        • Verstrek de pagina met de foto, inclusief de code onderaan
        • Het volledige document moet zichtbaar zijn en alle tekst moet leesbaar zijn
        • Afbeeldingen moeten in kleur zijn
        • Zorg ervoor dat de buitenrand uit de foto gesneden is en alleen de ID zichtbaar is. 
        • Alleen het BSN-nummer mag worden bedekt. Alle overige gegevens van het origineel moeten zichtbaar zijn
Rekening voor uitbetaling
  • IBAN
    • Op basis van het IBAN waar het geld vanuit vandaan wordt overgemaakt wordt bepaald op welke saldorekening het geld wordt bijgeschreven. Gebruik dus altijd een vast IBAN van waaruit de saldorekening aangevuld gaat worden.
Bankafschrift 
  • Bestand kopie/foto van bankafschrift
    • Toegestane andere documenttypes die aangeleverd mogen worden: Stortingsbewijs/Stortingsformulier, Schermafbeelding van de omgeving voor online bankieren, Officiële e-mail of een brief van je bank, Cheques.
      • Vereisten:
        • De naam van de rekeninghouder op het document moet overeenkomen met de wettelijke bedrijfs- of handelsnaam van uw bedrijf
        • Het rekeningnummer of de IBAN moet zichtbaar zijn
        • De datum op het document is niet ouder dan 12 maanden
        • Toont het land waar de bankrekening zich bevindt (voor banken in de EU is het land opgenomen in de IBAN)
        • Dit moet een officieel document van een bank zijn, aangetoond door het logo, de naam of het specifieke lettertype van de bank.

Samenvattend:
Er dienen bedrijfsgegevens en persoonsgegevens verzameld te worden. Verder zijn er twee bestanden nodig, namelijk die van het identiteitsbewijs en het bankafschrift.

    • Related Articles

    • Toolkit voor het gebruik van de Spend Cloud Cards

      Handige informatie bij het gebruik van de Spend Cloud Cards Geef medewerkers betaalvrijheid met een slimme betaalpas met eigen saldo en houd zelf de touwtjes in handen. Medewerkers doen eenvoudig aankopen, vermijden ingewikkelde declaratieprocessen ...

    • Spend Cloud Cards: Toekomstbestendige slimme betaalpassen

      Vrijheid voor medewerkers, controle voor Finance. Spend Cloud Cards bieden een unieke combinatie van optimaal gebruiksgemak én optimale beheersing van het proces. In dit artikel krijg je antwoord op vragen zoals: Wat zijn Spend Cloud Cards? Kunnen ...

    • iDeal-betalingen met Spend Cloud Cards

      Met de Spend Cloud Cards betaal je via de credit-card-functionaliteit in een webshop. Dat gaat gemakkelijk, snel en is helemaal veilig. Vaak zie je in een webshops al snel via een Mastercard-logo dat het mogelijk is om met een Spend Cloud Card te ...

    • Virtuele Spend Cloud Cards

      Let op: De informatie op deze pagina is bedoeld voor klanten die specifiek via e-mail zijn uitgenodigd om deel te nemen aan de pilot van de virtuele Spend Cloud Cards. Alleen genodigde klanten kunnen deelnemen aan deze pilot. Indien je geen ...

    • Online betalen met een Spend Cloud Card

      Met een Spend Cloud Card kan je ook online aankopen doen. Dit kan bij welke webshop die een creditcard-betaling accepteert. Heb je geen blauwe Spend Cloud Card, maar een bunq-pas (te herkennen aan de regenboogkleuren) in je bezit? Kijk dan hier. Hoe ...