Welke gegevens heb ik nodig om een saldorekening voor de Spend Cloud Cards te openen?

Welke gegevens heb ik nodig om een saldorekening voor de Spend Cloud Cards te openen?

Om met Spend Cloud Cards te kunnen werken zal er eerst een saldorekening account aangemaakt moeten worden. Vanaf deze saldorekening wordt het geld dat met de Spend Cloud Cards wordt uitgegeven afgeschreven. Voordat je een saldorekening kunt onboarden, is het van belang om de volgende gegevens/documenten te inventariseren en/of te verzamelen (per entiteit/administratie):

Naam en land
  • Waar is je bedrijf gevestigd? Land volgens KvK
  • Wettelijke naam van het bedrijf (bedrijfsnaam volgens KvK)
Bedrijfsstructuur
  • Wat voor soort bedrijf heb je? Particulier bedrijf, Publiek bedrijf, Partnerschap, Non-profitorganisatie/liefdadigheidsorganisatie, Overheidsorganisatie of Opgerichte vereniging.
Registratiegegevens
  • Handelsnaam (naam volgens KvK)
  • KvK-nummer
  • Europees btw-nummer (of vrijgesteld van btw met daarbij de reden voor afwezigheid btw-nummer)
Registratieadres bedrijf
  • Straat
  • Huisnummer
  • Postcode
  • Plaats/stad
  • Land
Persoonsgegevens
  • Rol van degene op wiens naam het account wordt aangevraagd, keuze uit: Uiteindelijke belanghebbende (UBO), Eigenaar en/of Ondertekenaar
  • Voornaam (gehele voornaam volgens identiteitsbewijs)
  • Achternaam
  • Geboortedatum
  • Land van verblijf
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Functietitel
Persoonlijke adresgegevens van degene op wiens naam het account wordt aangevraagd
  • Straat
  • Huisnummer
  • Postcode
  • Plaats/Stad
  • (Digitale) Kopie van een poststuk ter verificatie van het persoonlijke adres (b.v. bankafschrift, overheidscorrespondentie of energierekening). Deze mag niet ouder zijn dan 3 maanden.
Identiteitsbewijs
  • Bestand kopie/foto van identiteitsbewijs
    • Toegestane documenttypes waarvan een scan of foto gemaakt mag zijn: Rijbewijs, Paspoort, ID-kaart
      • Vereisten:
        • Het document mag niet verlopen of beschadigd zijn
        • Verstrek de pagina met de foto, inclusief de code onderaan
        • Het volledige document moet zichtbaar zijn en alle tekst moet leesbaar zijn
        • Afbeeldingen moeten in kleur zijn
        • Alleen het BSN-nummer mag worden bedekt. Alle overige gegevens van het origineel moeten zichtbaar zijn
Rekening voor uitbetaling
  • IBAN
    • Op basis van het IBAN waar het geld vanuit vandaan wordt overgemaakt wordt bepaald op welke saldorekening het geld wordt bijgeschreven. Gebruik dus altijd een vast IBAN van waaruit de saldorekening aangevuld gaat worden.
Bankafschrift 
  • Bestand kopie/foto van bankafschrift
    • Toegestane andere documenttypes die aangeleverd mogen worden: Stortingsbewijs/Stortingsformulier, Schermafbeelding van de omgeving voor online bankieren, Officiële e-mail of een brief van je bank, Cheques.
      • Vereisten:
        • De naam van de rekeninghouder op het document moet overeenkomen met de wettelijke bedrijfs- of handelsnaam van uw bedrijf
        • Het rekeningnummer of de IBAN moet zichtbaar zijn
        • De datum op het document is niet ouder dan 12 maanden
        • Toont het land waar de bankrekening zich bevindt (voor banken in de EU is het land opgenomen in de IBAN)
        • Dit moet een officieel document van een bank zijn, aangetoond door het logo, de naam of het specifieke lettertype van de bank.

Samenvattend:
Er dienen bedrijfsgegevens en persoonsgegevens verzameld te worden. Verder zijn er twee bestanden nodig, namelijk die van het identiteitsbewijs en het bankafschrift.

    • Related Articles

    • Toolkit voor het gebruik van de Spend Cloud Cards

      Handige informatie bij het gebruik van de Spend Cloud Cards Geef medewerkers betaalvrijheid met een slimme betaalpas met eigen saldo en houd zelf de touwtjes in handen. Medewerkers doen eenvoudig aankopen, vermijden ingewikkelde declaratieprocessen ...

    • Spend Cloud Cards: Toekomstbestendige slimme betaalpassen

      Vrijheid voor medewerkers, controle voor Finance. Spend Cloud Cards bieden een unieke combinatie van optimaal gebruiksgemak én optimale beheersing van het proces. In dit artikel krijg je antwoord op vragen zoals: Wat zijn Spend Cloud Cards? Kunnen ...

    • iDeal-betalingen met Spend Cloud Cards via je bunqrekening

      Combineer vanaf februari 2023 iDeal-betalingen via je bunqrekening met Spend Cloud Cards. Je kunt op die manier pasboeken creëeren met enkel Spend Cloud Cards en toch iDeal-betalingen doen vanuit het pasboek ten laste van het pasboeksaldo. Zo ...

    • Online betalen met een Spend Cloud Card

      Met een Spend Cloud Card kan je ook online aankopen doen. Dit kan bij welke webshop die een creditcard-betaling accepteert. Heb je geen blauwe Spend Cloud Card, maar een bunq-pas (te herkennen aan de regenboogkleuren) in je bezit? Kijk dan hier. Hoe ...

    • Een nieuwe Spend Cloud Card aanvragen

      Je kunt vanuit Spend Cloud direct één of meerdere Spend Cloud Cards aanvragen indien dit de kaarten zijn waarmee jouw organisatie betaalt of gaat betalen. In dit artikel leggen we uit hoe je dit doet. Stappen voor het aanvragen van een nieuwe Spend ...