Het openen van een saldorekening voor het gebruik van Spend Cloud Cards
Om met Spend Cloud Cards te kunnen werken zal er eerst een saldorekening account aangemaakt moeten worden. Vanaf deze saldorekening wordt het geld dat met de Spend Cloud Cards wordt uitgegeven afgeschreven.
Hoe maak ik een saldorekening aan?
De overstap begint met het activeren van een saldorekening bij Adyen, het betaalplatform achter Spend Cloud Cards. Dit is kosteloos en
gemiddeld binnen 1 tot 2 werkdagen geregeld.
Navigeer naar Applicatiebeheer / Kas & Pas / Saldorekeningen.
Vul de benodigde gegevens in. Verderop in dit artikel vind je welke gegevens hiervoor nodig zijn.
Onze partner Adyen voert een korte verificatie uit. Dit proces is meestal al binnen één werkdag afgerond.
Na goedkeuring kun je de Spend Cloud Cards direct bestellen en zelf bepalen waar ze worden geleverd. Let op: dit mag geen postbusadres zijn.
Aandachtspunten bij het aanmaken van de saldorekening:
Let op: hieronder lees je punten die in de praktijk vaak over het hoofd worden gezien. Lees ze door voordat je begint.
- De UBO moet worden aangemerkt als ‘Uiteindelijk belanghebbende én tekenbevoegde’.
- Van het identiteitsdocument mag alleen het BSN-nummer onzichtbaar worden gemaakt. Andere gegevens moeten volledig leesbaar zijn.
- Gebruik geen postbusadres bij de onboarding. Het adres dat je opgeeft bij het aanmaken van de saldorekening, wordt automatisch gebruikt als afleveradres voor je Spend Cloud Cards.
- Zorg er dus voor dat je een fysiek bezoekadres opgeeft.
- Er is maar één bankrekening gekoppeld aan de saldorekening. Geld kan alleen worden overgemaakt vanaf die ene gekoppelde bankrekening.
- Na goedkeuring door Adyen maak je saldo over naar rekeningnummer NL34ADYB2017500012 t.n.v. Adyen.
- Zorg dat je de juiste bankrekening koppelt bij de aanvraag, want het kost wat handelingen om dit achteraf nog te wijzigen
Welke gegevens en documenten heb ik nodig?
Voordat je een saldorekening kunt onboarden, is het van belang om de volgende gegevens/documenten te inventariseren en/of te verzamelen (per entiteit/administratie):
Naam en land
- Waar is je bedrijf gevestigd? Land volgens KvK
- Wettelijke naam van het bedrijf (bedrijfsnaam volgens KvK)
Bedrijfsstructuur
- Wat voor soort bedrijf heb je? Particulier bedrijf, Publiek bedrijf, Partnerschap, Non-profitorganisatie/liefdadigheidsorganisatie, Overheidsorganisatie of Opgerichte vereniging.
Registratiegegevens
- Handelsnaam (naam volgens KvK)
- KvK-nummer
- Europees btw-nummer (of vrijgesteld van btw met daarbij de reden voor afwezigheid btw-nummer)
Registratieadres bedrijf
- Straat
- Huisnummer
- Postcode
- Plaats/stad
- Land
Persoonsgegevens
- Rol van degene op wiens naam het account wordt aangevraagd, keuze uit: Uiteindelijke belanghebbende (UBO), Eigenaar en/of Ondertekenaar
- Voornaam (gehele voornaam volgens identiteitsbewijs)
- Achternaam
- Geboortedatum
- Land van verblijf
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Functietitel
Persoonlijke adresgegevens van degene op wiens naam het account wordt aangevraagd
- Straat
- Huisnummer
- Postcode
- Plaats/Stad
- (Digitale) Kopie van een poststuk ter verificatie van het persoonlijke adres (b.v. bankafschrift, overheidscorrespondentie of energierekening). Deze mag niet ouder zijn dan 3 maanden.
Identiteitsbewijs
- Bestand kopie/foto van identiteitsbewijs
- Toegestane documenttypes waarvan een scan of foto gemaakt mag zijn: Rijbewijs, Paspoort, ID-kaart
- Vereisten:
- Het document mag niet verlopen of beschadigd zijn
- Verstrek de pagina met de foto, inclusief de code onderaan
- Het volledige document moet zichtbaar zijn en alle tekst moet leesbaar zijn
- Afbeeldingen moeten in kleur zijn
- Zorg ervoor dat de buitenrand uit de foto gesneden is en alleen de ID zichtbaar is.
- Alleen het BSN-nummer mag worden bedekt. Alle overige gegevens van het origineel moeten zichtbaar zijn
- Lees op de website van Adyen meer over de minimale eisen van documenten: https://docs.adyen.com/platforms/verification-requirements/document-requirements/
Rekening voor uitbetaling
- IBAN
- Op basis van het IBAN waar het geld vanuit vandaan wordt overgemaakt wordt bepaald op welke saldorekening het geld wordt bijgeschreven. Gebruik dus altijd een vast IBAN van waaruit de saldorekening aangevuld gaat worden.
Bankafschrift
- Bestand kopie/foto van bankafschrift
- Toegestane andere documenttypes die aangeleverd mogen worden: Stortingsbewijs/Stortingsformulier, Schermafbeelding van de omgeving voor online bankieren, Officiële e-mail of een brief van je bank, Cheques.
- Vereisten:
- De naam van de rekeninghouder op het document moet overeenkomen met de wettelijke bedrijfs- of handelsnaam van uw bedrijf
- Het rekeningnummer of de IBAN moet zichtbaar zijn
- De datum op het document is niet ouder dan 12 maanden
- Toont het land waar de bankrekening zich bevindt (voor banken in de EU is het land opgenomen in de IBAN)
- Dit moet een officieel document van een bank zijn, aangetoond door het logo, de naam of het specifieke lettertype van de bank.
- Lees op de website van Adyen meer over de minimale eisen van documenten: https://docs.adyen.com/platforms/verification-requirements/document-requirements/
Samenvattend:
Er dienen bedrijfsgegevens en persoonsgegevens verzameld te worden. Verder zijn er twee bestanden nodig, namelijk die van het identiteitsbewijs en het bankafschrift.
Wanneer de saldorekening actief is, kun je er geld naar overboeken. Hoe je dit gemakkelijk doet, lees je hier. Let op: wacht tot de rekening actief is tot je geld overmaakt.