Wijziging boekstuknummerreeks vanaf 2025
Vanaf 1 maart 2024 is onze Barcode-functionaliteit gedeactiveerd. Dit was een verouderd hulpmiddel om papieren facturen te uploaden in de Spend Cloud. Als jullie omgeving in het verleden van deze functionaliteit gebruik heeft gemaakt, begint de boekstuknummerreeks niet standaard bij 1. Omdat wij de functionaliteit van de barcodes niet meer ondersteunen, zullen de boekstuknummers vanaf 2025 wel op 1 beginnen.
Waarom begonnen boekstuknummerreeksen niet standaard bij 1?
Dit komt doordat de geprinte barcodes gebruik maakten van een vooraf gedefinieerde boekstuknummerreeks beginnend bij 1. De facturen die via een andere manier (zoals de Spend Cloud Postbus) binnenkomen, kregen vervolgens een boekstuknummer beginnend bij waar de barcode-reeks eindigt.
Bijvoorbeeld:
De boekstuknummers 24.01.0001 tot 24.01.5000 waren gereserveerd voor de facturen waar een barcode op werd geplakt en 24.01.5001 tot 24.01.9999 werd gebruikt voor alle overige facturen.
Een bijkomend voordeel van deze wijziging is dat er nu meer ruimte is voor het verwerken van facturen. Zo loop je minder snel tegen het limiet aan van facturen, omdat de volle reeks van 24.01.0001 tot 24.01.9999 kan worden benut.
Wat wordt er nu van mij verwacht?
Dit bericht is puur informatief en er wordt dan ook geen actie vereist. Mocht er wel al een factuur voor 2025 zijn binnengekomen, laat het ons dan weten. Wij kunnen dit rechtzetten, zodat de reeks alsnog bij 1 kan beginnen. Mocht er een andere reden zijn dat jullie boekstuknummerreeks niet op 1 begint, laat het ons dan ook weten door contact op te nemen met support@proactive.nl.
Related Articles
Melding limiet boekstuknummers
Het kan gebeuren dat je bij het toevoegen van facturen of in de postbus een melding ziet dat er veel facturen zijn toegevoegd en dat, als er zoveel facturen toegevoegd blijven worden je voor het eind van het jaar de limiet een boekstuknummers bereikt ...
De postbus beheren van Factuurverwerking
In de Postbus komen alle e-mails te staan die naar het Spend Cloud Postbus e-mailadres zijn gestuurd. Door de facturen vanuit de eigen crediteuren mailbox om te leiden naar dit e-mailadres, komen alle facturen bij elkaar op één plek. Vanuit het ...
Factuurverwerking configinstellingen
In het menu-onderdeel Configinstellingen / Factuurverwerking, vind je instellingen die van toepassing zijn op de module Factuurverwerking. Lees ook dit artikel voor meer informatie over configinstellingen. Zorg dat je weet wat een instelling doet ...
Nieuwe PDF-weergave bij het coderen van facturen
Op dit momenten zijn we bezig om alle Spend Cloud omgevingen over te zetten naar een nieuwe OCR oplossing, SmartScan. Wil je meer lezen over de voordelen van factuurverwerking met SmartScan? Lees dan het artikel Factuurverwerking met SmartScan. ...
Een factuur coderen
In het menu Coderen staan alle facturen die verwerkt (gecodeerd) kunnen worden. Door vanuit het overzicht op de regel of op het potlood-icoon te klikken, kom je op de pagina waar je de gegevens van de factuur kunt coderen. Facturen coderen Coderen ...