Workshop: Relatiebeheer - Jouw crediteuren op orde
Deze driedelige workshop Relatiebeheer vervangt de themawebinars van februari, maart en april in 2022. We klikken live met jou door de Spend Cloud heen, zodat je omgeving na de workshop direct een stukje beter is ingericht dan daarvoor. Ook tijdens het terugkijken van de opname, kun je direct meeklikken zolang je toegang hebt tot Applicatiebeheer > Algemeen > Relaties.
Waarom is het belangrijk om je relatiebeheer op orde te hebben?
Relaties worden vaker correct herkend bij het verwerken van facturen en daardoor hoef je minder vaak een factuur handmatig aan een crediteur te koppelen. Hierdoor kunnen facturen efficiënter verwerkt worden!
Ik zie de overzichten niet
Als je geen toegang hebt tot het menu-onderdeel is dat geen ramp. Dan heb je daar hoogstwaarschijnlijk geen rechten voor. We leggen tijdens de workshop uit hoe je degene die verantwoordelijk is voor het inrichten van relaties voor jouw organisatie, instructies kan geven om dit te optimaliseren. Je kunt dit artikel ook met die persoon delen.
Waar gaat Workshop 1 over?
Workshop Relatiebeheer deel 1 behandeld de basis van hoe jij jouw crediteuren op orde kan krijgen.
- Je weet aan het einde van deze workshop waar je je crediteurenbeheer moet doen, want we gaan in op waar je stamdata beheert.
- Je krijgt tips om je proces rondom crediteurenbeheer op een efficiëntere manier in te richten.
Misschien wel de belangrijkste take-away uit deze hele workshop is dat je moet controleren of je het KVK- en Btw-nummer uit het financieel pakket ophaalt/kunt ophalen. Hoe je dit checkt, leggen we stap voor stap uit tijdens de workshop. Wij adviseren namelijk de gegevens juist uit het financieel pakket op te halen, in plaats van in de Spend Cloud, zodat de data in beide systemen goed staat. Het meest belangrijke is dat je de gegevens in ieder geval óf in het financieel systeem óf in de Spend Cloud correct bijhoudt afhankelijk van de behoeftes van jouw organisatie.
Waar gaat Workshop 2 over?
In een tweede workshop gaan we in op:
- XML-facturen aan de kant van de leverancier.
- Standaard waarden van de relatie.
- De vragen die gesteld werden tijdens workshop 1.
Waar gaat Workshop 3 over?
In de derde workshop gaan we in op:
- Geavanceerde relatie-instellingen
- De eerste stappen in automatisch verwerken door gebruik te maken van Verplichtingen en Inkoop
- Sjablooninstellingen per relatie
Related Articles
Workshop: Matchen met inkoop
Workshop Matchen met inkoop (deel 1) Tijdens deze workshop krijg je tips over het optimaliseren van hoe de leverancier facturen aanlevert, en hoe jij zelf de Spend Cloud efficiënter kunt inrichten. Denk aan tips voor emballage, korting, ...Workshop: Spend Cloud App
Hoe werkt de app en hoe kan ik de app in mijn voordeel gebruiken? Inkoop en Factuurverwerking Wanneer collega’s in het veld met de Spend Cloud App aan de slag gaan, kunnen ze veel prettiger werken. Facturen en orders zijn binnen een paar klikken ...Themawebinar Spend Analytics - analyses voor factuurverwerking en inkoop
Hoe kunnen mijn processen beter met Spend Analytics en de Audit trail? Tijdens deze themawebinar krijg jij tips over hoe je jouw processen kunt verbeteren met waardevolle inzichten. De analyses binnen de Spend Cloud bieden namelijk diverse ...Themawebinar Spend: Analytics - analyses voor factuurverwerking en inkoop
Hoe kunnen mijn processen beter met Spend Analytics en de Audit trail? Tijdens deze themawebinar krijg jij tips over hoe je jouw processen kunt verbeteren met waardevolle inzichten. De analyses binnen de Spend Cloud bieden namelijk diverse ...Themawebinar duurzaam databeheer: verminder jouw indirecte CO2 uitstoot
Schoon jouw Spend Cloud op en verminder indirecte CO2 uitstoot Wist je dat het versturen van 10 emails per dag in een jaar al 12,6 kg aan CO2 uitstoot veroorzaakt? Door jouw Spend Cloud op te schonen en duurzamer in te richten, kun jij een positieve ...