Technische informatie
Bestanden delen met jouw consultant
Zit je in een implementatieproject en wil je bestanden opvragen die jouw Visma | ProActive consultant eerder met je gedeeld heeft? Of wil je zelf een bestand aanleveren bij jouw Visma | ProActive consultant? Gebruik dan de online map zodat we veilig ...
Hoe stel ik Single Sign-On in voor Microsoft Active Directory Server?
Hier volgen de stappen om de Single Sign-On met de Spend Cloud in te richten voor Microsoft Active Directory Server. De screenshots hieronder kunnen verouderd zijn, maar het proces zal soortgelijk zijn. In dit voorbeeld doorlopen we het proces ...
Hoe stel ik Single Sign-On in voor Google Gsuite?
Hier volgen de stappen om de Single Sign-On met de Spend Cloud in te richten voor Google Gsuite. De screenshots hieronder kunnen verouderd zijn, maar het proces zal soortgelijk zijn. 1. Log in op het Google admin-paneel en ga naar Apps → SAML Apps. ...
Scans aanroepen van extern
Bij deze de omschrijving hoe de scans kunnen worden opgevraagd van de server van de Spend Cloud. De scans kunnen worden opgevraagd door een het samenstellen van een link (URL). Deze link heeft een beperkte geldigheidsduur, om de kans op ongewenste ...
Outlook instellingen voor automatisch omleiden naar de Postbus
Wij adviseren om zoveel mogelijk alleen facturen of contracten binnen te laten komen in de Postbus van de Spend Cloud, zodat de scans vanuit de postbus zo efficient mogelijk verwerkt kunnen worden in de Spend Cloud. Om te zorgen dat er zoveel ...
Hoe stel ik Single Sign-On in?
Visma | ProActive biedt Single Sign On (SSO) functionaliteit aan via de SAML 2.0-standaard. Voor een meer diepgaande uitleg over hoe dit precies werkt, zie: https://en.wikipedia.org/wiki/SAML_2.0 In SAML worden 3 hoofdpartijen geïdentificeerd: de ...
AFAS webservice instellen aan de kant van AFAS
Voor de webservice tussen de Spend Cloud en AFAS Profit moet een App Connector toegevoegd worden aan de Afas-omgeving. Voor meer informatie zie help.afas.nl Naam van de AFAS-omgeving De Spend Cloud heeft de naam van de AFAS omgeving nodig (meestal is ...
Eigenschappen Webservice
De Spend Cloud biedt naast de reguliere koppeling middels uitwisseling van bestanden voor een select aantal financiële pakketten een geavanceerde webservice koppeling. Met een webservice is het mogelijk dat de Spend Cloud rechtstreeks communiceert ...
Hoe stel ik Single Sign-On in voor Microsoft Azure?
Microsoft Azure Enterprise applications Hier volgen de stappen om de Single Sign On met de Spend Cloud in te richten voor Microsoft Azure. 1: Allereerst dient de applicatie te worden aangemaakt (zie afbeelding 1). Afbeelding 1 2: Zodra deze is ...
Import/Export configinstellingen
In het menu-onderdeel Configinstellingen / Import/export, vind je instellingen die van toepassing zijn op imports en exports vanuit de Spend Cloud. Lees ook dit artikel voor meer informatie over configinstellingen. Zorg dat je weet wat een instelling ...
Koppeling Accountview
Er dient een importdefinitie in Accountview te worden geconfigureerd. Dit kan op basis van een exportdefinitie die ProActive heeft opgesteld. In deze exportdefinitie staat in welke kolom wij welke informatie meegeven aan Accountview. Als er vragen ...
Koppeling Twinfield
Wanneer u een koppeling wilt leggen met Twinfield heeft u de keuze om dit te doen via een handmatige uitwisseling van bestanden of via een geautomatiseerde koppeling, een webservice. Webservice Systeem- en inrichtingseisen Er moet een gebruiker ...
Koppeling Exact
We koppelen met Exact Globe, Exact Financials en Exact Online. Voor onderstaande koppelingen kan zowel handmatig informatie uitgewisseld worden als via de webservice. Hieronder volgt meer informatie over het opzetten van een webservicekoppeling. ...
Koppeling AFAS
Wanneer je een koppeling wilt leggen met AFAS Profit heb je de keuze om dit te doen via een handmatige uitwisseling van bestanden of via een geautomatiseerde koppeling, de Connector. Wanneer dit gebeurt via een geautomatiseerde koppeling bestaat er ...
Postbus
Factuurverwerking De Spend Cloud heeft een ingebouwde postbus om digitaal per e-mail ontvangen facturen direct te kunnen verwerken. Alle e-mails die gestuurd worden naar “klantnaam”@invoice.spend.cloud komen binnen in de postbus van de Spend Cloud . ...
Beveiliging
De veiligheid en toegankelijkheid van jouw data zijn van essentieel belang. Je wilt er als organisatie van verzekerd zijn dat je aan alle wet en regelgevingen voldoet. Je wilt zo min mogelijk risico lopen. Je wilt controle hebben over welke ...
Systeemeisen
Hoe jij als gebruiker traagheid kunt voorkomen De Spend Cloud is een webapplicatie en helpt je bijvoorbeeld met het rekenwerk tijdens het aanmaken van nieuwe regels in facturen of tijdens het matchen van inkooporders en facturen. Dit rekenwerk vindt ...
Popular Articles
Een boeking splitsen
Een boeking kan betrekking hebben tot meerdere kostenplaatsen, kostensoorten, projecten of verschillende btw’s. Om deze verschillen vast te leggen in één boeking, kan je de boeking splitsen over meerdere regels. Dit geldt alleen voor pasuitgaven, ...
Afwezige collega vervangen
Als een collega jouw naam heeft opgegeven als ‘vervanger’ krijg jij er tijdens de periode van zijn/haar afwezigheid een extra optie in het topmenu (de blauwe balk) bij. Onder deze extra optie ‘Collega vervangen’ staan de collega’s waarvan jij de ...
Audit-informatie genereren
In het menu-onderdeel Analyse / Audit kun je audit-informatie terugvinden. Zie je dit menu niet, controleer dan even of deze is toegevoegd aan je rechtenset. Beschikbare rapporten Momenteel zijn de volgende rapporten beschikbaar: Audit Rapport Mazars ...
Berichten op het dashboard plaatsen
In het menu-onderdeel Mededelingen onder het algemene applicatiebeheer, kun je mededelingen aanmaken die bij gebruikers of andere beheerders op het dashboard komen te staan. Je vindt hier ook een overzicht van alle eerder aangemaakte mededelingen. ...
Een factuur coderen
In het menu Coderen staan alle facturen die verwerkt (gecodeerd) kunnen worden. Door vanuit het overzicht op de regel of op het potlood-icoon te klikken, kom je op de pagina waar je de gegevens van de factuur kunt coderen. Facturen coderen Coderen ...