Inrichting van de inkoop-module
Wat kun je met de module Inkoop?
Met de module Inkoop kun je het hele inkoopproces van bestelling tot levering en betaling volgen. Het is mogelijk om per medewerker in te stellen of deze zelfstandig mag bestellen, bij welke leveranciers dat mag en tot welk bedrag. De inkoopaanvraag ...
Orders vanuit het eigen domein versturen middels het toevoegen van een SPF record
In principe sturen wij orderaanvragen uit vanuit ons domein (noreply@spend.cloud ) i.c.m. ons IP adres (35.204.242.219). Er kan voor gekozen worden om order aanvragen vanuit het eigen domein (vb= inkoop@klantnaam.nl) te versturen, hierbij wordt ...
Externe applicatie (Inkoop API)
Visma | ProActive biedt de mogelijkheid voor leveranciers of andere externe partijen of pakketten om inkooporders in de Spend Cloud in te schieten middels een API. Door de order informatie op een bepaalde manier aan te bieden, kunnen inkooporders ...
Budgetten binnen de module Inkoop
Binnen de module Inkoop is er de mogelijkheid te werken met waarschuwingen voor het overschrijden van een budget. Dit is een instelling die door een ProActive-consultant of door de afdeling Support kan worden ingeschakeld. Indien dit is ingeschakeld, ...
Inkoop configinstellingen
In het menu-onderdeel Configinstellingen / Inkoop, vind je instellingen die van toepassing zijn op de module Inkoop. Lees ook dit artikel voor meer informatie over configinstellingen. Zorg dat je weet wat een instelling doet voordat je deze gaat ...
Aanvullende kosten instellen bij een leverancier
Je kunt per leverancier aanvullende kosten instellen. Wanneer je aanvullende kosten instelt, worden deze kosten automatisch toegevoegd aan de gemaakte order. Dit is handig als de leverancier bijvoorbeeld vaste bezorgkosten hanteert. Bij ...
Procuratieniveaus binnen inkoop beheren
De procuratie van een order verloopt op basis van: - de leveranciersgroep waaronder de leverancier valt; - het procuratieniveau van de bestellende en beoordelende medewerker(s). Deze twee zaken koppel je aan de inkooprol(len) van medewerkers. Door ...
Een nieuwe leveranciersgroep toevoegen en koppelen
Een leveranciersgroep is een bundeling van leveranciers. Leveranciersgroepen zijn belangrijk voor de bepaling van welke medewerker bij welke leverancier mag bestellen en wie de order eventueel beoordeelt. Dit vindt namelijk altijd plaats op basis van ...
Een nieuwe leverancier toevoegen en koppelen aan de juiste gegevens
Via Applicatiebeheer / Inkoop / Leveranciers kun je alle leveranciers beheren. Nadat een leverancier is toegevoegd in Spend Cloud en is gekoppeld aan een leveranciersgroep, kunnen bestellers orderaanvragen indienen voor deze leverancier. Hieronder ...
De grootboekvertaaltabel
In het menu 'Grootboek-vertaaltabel' kun je een specifieke code koppelen aan een grootboekrekening. Als er bestellingen worden gedaan via een webshopkoppeling (OCI koppeling), kan de leverancier per artikel een productcategoriecode meegeven bij het ...
Bezorggroepen en ontvangstgroepen beheren
In het menu 'Groepen' van het applicatiebeheer van de module Inkoop, kun je de bezorg- en ontvangstgroepen beheren. In dit artikel leggen we uit wat de groepen inhouden en hoe je deze kunt beheren. Ontvangstgroepen Een ontvangstgroep is een groep met ...
Een nieuwe eenheid toevoegen
In het menu-onderdeel Eenheden bij het applicatiebeheer van Inkoop, kun je een overzicht vinden van alle eenheden die kunnen worden geselecteerd bij een orderaanvraag via een vrije orderregel of bij het samenstellen van het interne assortiment. Zie ...
Categorieën beheren
Je kunt leveranciers koppelen aan één of meerdere categorieën. Dit is belangrijk, omdat het bestellers helpt met navigeren en op die manier snel bij de juiste leverancier te bestellen. Categorieën zichtbaar voor bestellers Een besteller ziet in Spend ...
Assortiment-artikelen toevoegen en updaten
In het menu-onderdeel Applicatiebeheer / Inkoop / Assortiment kun je assortimenten van leveranciers beheren. Handmatig een artikel toevoegen Door op de knop ‘Toevoegen’ te klikken bovenaan het overzicht, kun je een nieuw item toevoegen aan het ...
Een afleveradres toevoegen
Via Applicatiebeheer / Inkoop / Afleveradressen kom je terecht in het menu-onderdeel waar je de afleveradressen kunt beheren. Afleveradressen die in dit overzicht staan kunnen vervolgens worden geselecteerd bij het samenstellen van een orderaanvraag. ...
Popular Articles
Hi, ik ben DIRK, jouw kennisnavigator
Hallo en welkom! De Spend Cloud Portal heeft vanaf 10 juni 2024 een nieuwe naam: Dirk. Je vraagt je misschien af, "Wie is Dirk, en waarom is alles naar hem vernoemd?" We zijn enthousiast om het verhaal achter deze verandering met je te delen. Deze ...
Nieuwe opmaak Spend Cloud notificatie-e-mails
De automatisch gegenereerde e-mails hebben een nieuw jasje gekregen. Waar de oude e-mail-notificaties een eenvoudige en functionele stijl hadden, zijn de nieuwe e-mails voorzien van een moderne en herkenbare huisstijl die aansluit bij de branding van ...
Een boeking splitsen
Een boeking kan betrekking hebben tot meerdere kostenplaatsen, kostensoorten, projecten of verschillende btw’s. Om deze verschillen vast te leggen in één boeking, kan je de boeking splitsen over meerdere regels. Dit geldt alleen voor pasuitgaven, ...
Een factuur coderen
In het menu Coderen staan alle facturen die verwerkt (gecodeerd) kunnen worden. Door vanuit het overzicht op de regel of op het potlood-icoon te klikken, kom je op de pagina waar je de gegevens van de factuur kunt coderen. Facturen coderen Coderen ...
Nog niet ingediende orders terugzien: orders in de winkelwagen van de besteller
Je kunt als applicatiebeheerder / medewerker van de inkoopafdeling nog niet ingediende orders terugzien. Dat zijn orders die nog in de winkelwagen van de besteller staan. Dat is bijvoorbeeld handig wanneer de besteller contact met jou opneemt om een ...