Binnengekomen orders registreren
Alle te ontvangen orders zijn terug te vinden in het menu-onderdeel Ontvangsten, maar kunnen ook in het onderdeel Orders worden teruggevonden. Door een ontvangst te registreren wordt het inzichtelijk welke orders ook daadwerkelijk zijn geleverd. Je kunt ook
de ontvangst van een order registreren in de app.
Ontvangst registreren
Door vanuit het Inkoop / Ontvangsten overzicht op een regel of het vrachtwagen-icoon achteraan de regel te klikken, kom je op de pagina waar je de ontvangst kunt registreren.
Je kunt voor alle orderregels tegelijk de ontvangst registreren, door bovenaan een selectie te maken, of per orderregel een bestelling registreren. Dit kun je bijvoorbeeld doen voor een deellevering of artikelen die onjuist/retour zijn. Je kunt kiezen voor:
- Geleverd
De bestelling is in goede orde ontvangen. Vul het aantal artikelen in dat je hebt ontvangen. Als je alles hebt ontvangen krijgt de order na het opslaan de status 'Ontvangen'. Als je nog in afwachting bent van levering van bepaalde artikelen vul je alleen het aantal in dat je hebt ontvangen, voor de nog niet geleverde artikelen doe je niets.
- Onjuist/retour
Wanneer je artikelen hebt ontvangen maar deze zijn onjuist en/of gaan retour kun je dat hier invullen. Vul dit alleen in wanneer je verwacht dat het aantal te leveren artikelen nog (na) wordt geleverd. Dit veld zal het aantal te leveren artikel dus niet wijzigen maar fungeert enkel als visuele update om op de hoogte te blijven van de voortgang.
- Geannuleerd
De artikelen worden niet meer geleverd, omdat de order geannuleerd is door de leverancier of de besteller. Spend Cloud zal de geannuleerde artikelen op €0,00 zetten. Je kunt een aangemaakte order annuleren door contact op te nemen met de leverancier.
Als de ontvangst door een ontvangstgroep wordt geregistreerd, zal de actie worden voltooid wanneer één van deze medewerkers de actie heeft uitgevoerd.