Binnengekomen orders registreren
Alle te ontvangen orders zijn terug te vinden in het menu-onderdeel Ontvangsten, maar kunnen ook in het onderdeel Orders worden teruggevonden. Door een ontvangst te registreren wordt het inzichtelijk welke orders ook daadwerkelijk zijn geleverd. Je kunt ook
de ontvangst van een order registreren in de app.
Ontvangst registreren
Door vanuit het overzicht op een regel of het vrachtwagen-icoon achteraan de regel te klikken, kom je op de pagina waar je de ontvangst kunt registreren.
Je kunt voor alle orderregels tegelijk de ontvangst registreren, door bovenaan een selectie te maken, of per orderregel een bestelling registreren. Dit kun je bijvoorbeeld doen voor een deellevering of artikelen die onjuist/retour zijn. Je kunt kiezen voor:
- Goedkeuren
De bestelling is in goede orde ontvangen.
- Onjuist/retour
Niet alles is geleverd, de overige artikelen worden nog nageleverd.
- Geannuleerd
De artikelen worden niet meer geleverd, omdat de order geannuleerd is door de leverancier of de besteller. Spend Cloud zal de geannuleerde artikelen op €0,00 zetten. Je kunt een aangemaakte order annuleren door contact op te nemen met de leverancier.
Als de ontvangst door een ontvangstgroep wordt geregistreerd, zal de actie worden voltooid wanneer één van deze medewerkers de actie heeft uitgevoerd.
Related Articles
De ontvangst van een order registreren in de app
Na het inloggen in de app kom je op jouw persoonlijke Dashboard terecht. In dit overzicht kun je voor alle modules die jouw organisatie gebruikt, de openstaande acties zien. Door in het ‘Snel naar’ menu op ‘Ontvangsten’ te tikken kom je bij een ...Orders bezorgen
In Spend Cloud is het mogelijk om een leverancier te kenmerken als een interne leverancier. Hierdoor ontstaat de mogelijkheid dat decentraal ook orderaanvragen kunnen worden ingediend voor producten die reeds centraal zijn ingekocht en bijvoorbeeld ...Orders beoordelen
Als je een order moet beoordelen, zul je hiervan een melding ontvangen. Als je de Spend Cloud App op je telefoon hebt staan, kun je ook op je telefoon een push notificatie ontvangen op het moment dat je een nieuwe order moet beoordelen. Je kunt hier ...Voltooide orders terugdraaien
Om het Inkoop archief schoon te houden kunnen orders worden voltooid. Het kan gebeuren dat dit te snel is gebeurd, en er bijvoorbeeld nog een factuur voor de order is binnen gekomen. Omdat de order is voltooid, kun je de factuur niet matchen aan de ...Beoordelen van orders door de Inkoopafdeling
Mocht jouw organisatie hier gebruik van maken, dan kan je in het menu-onderdeel Beoordelen alle orderaanvragen vinden die beoordeeld moeten worden door de Inkoopafdeling. Deze orders zijn al goedgekeurd door middel van de ingestelde procuratie. De ...