Collectief coderen

Om alle niet (volledig) gecodeerde boekingen centraal te coderen kan het onderdeel Collectief Coderen worden gebruikt. Anders dan het onderdeel Collectief Afsluiten is het niet mogelijk om alle niet (volledig) gecodeerde boekingen in één handeling te coderen, maar biedt het een centraal overzicht van de openstaande boekingen. Modulebeheerders van de Kas & Pas-module hebben hiermee de mogelijkheid om deze boekingen centraal te coderen.

Collectief coderen is een configuratie-instelling. Mocht je dit onderdeel niet beschikbaar hebben in de Spend Cloud, dan kun je contact opnemen met onze supportafdeling. 

Wanneer en waarom gebruik maken van Collectief Coderen?

Indien er bijvoorbeeld gebruik wordt gemaakt van Collectief Afsluiten kan Collectief Coderen erg handig zijn. In de situatie dat er bij het Collectief Afsluiten een foutmelding wordt gegeven dat niet alle boeken kunnen worden afgesloten, omdat nog niet alle boekingen gecodeerd zijn, kan dit onderdeel direct een overzicht geven van alle nog niet (volledig) gecodeerde boekingen. De boekingen kunnen worden gecodeerd om alsnog alle boeken voor de periode af te sluiten.

Ook als er geen gebruik wordt gemaakt van Collectief Afsluiten kan Collectief Coderen alsnog een voordeel bieden. Indien bijvoorbeeld uit het Voortgangsoverzicht blijkt dat meerdere boeken nog niet zijn afgesloten, geeft dit onderdeel een overzicht van alle boekingen die nog gecodeerd moeten worden, om de periode(s) te kunnen afsluiten. 

Het Collectief Coderen is alleen te gebruiken door modulebeheerders van de Kas & Pas-module. 

Een selectie van boekingen tonen

Standaard worden alle niet (volledig) gecodeerde boekingen weergegeven, maar het is ook mogelijk een selectie van boekingen te tonen. Indien je bijvoorbeeld alleen de boekingen van de pasboeken in een bepaalde periode wil zien, maak je een selectie op het veld 'Soort boek' en 'Maand'. Kies bij soort boek voor 'Pasboek' en selecteer de gewenste periode(s), vervolgens klik je op de knop 'Selecteren'. Je krijgt nu alleen de niet (volledig) gecodeerde pasboekingen van de geselecteerde periode(s) te zien. 

Aanvullend kun je ook nog een selectie toepassen op een groep van boeken, door bijvoorbeeld een selectie te maken op bepaalde Administraties en/of een groep van Organisatorische Eenheden.

• Related Articles

• Collectief afsluiten

  In het menu Collectief Afsluiten kan je een periode van meerdere boeken in één keer afsluiten. Hoe werkt Collectief Afsluiten? Om een periode van meerdere boeken tegelijkertijd af te sluiten, vink je in het menuonderdeel Collectief afsluiten de ...

• Boekingen coderen

  Alle transacties die je met jouw Spend Cloud card of bunq pas doet, worden direct weergegeven in Spend Cloud. Je kunt deze transacties terugvinden in het pasboek waaraan jouw pas is gekoppeld. Het pasboek zie je op de computer in het menu Kas & Pas / ...

• Boekingen coderen in de app

  Als je bent ingelogd in de Spend Cloud App kom je op jouw persoonlijke dashboard terecht. Op het dashboard van de app zie je bovenin de passen waarvan jouw organisatie je als paseigenaar heeft geregistreerd. Dit kunnen bunq-passen of Spend Cloud ...

• Voortgang boekingen monitoren

  In het menu-onderdeel Voortgang van Kas & Pas, wordt inzichtelijk gemaakt hoe vergevorderd de kas- of bankmutaties momenteel zijn verwerkt in Spend Cloud. Alle boeken worden in dit overzicht getoond en door middel van kleuren kun je direct zien welke ...

• Gebruikershandleiding Kas & Pas - Pasbeheer, boekingen en beoordelen (Pasmedewerker en pasverantwoordelijke)

  In deze handleiding wordt je verwezen naar verschillende pagina’s binnen de Spend Cloud Portal. Als je ze stapsgewijs volgt, krijg je een volledig beeld van hoe je als pasmedewerker kunt werken met een gecombineerd pasboek en hoe je als ...