Statistieken

Op de Statistiekenpagina van Contractbeheer vind je verschillende statistieken met betrekking tot de contracten die zijn verwerkt via Spend Cloud. In dit overzicht zijn verschillende 'Top-5'-statistieken direct beschikbaar. Zo zie je bijvoorbeeld direct:

1. de top-5 contracten met de hoogste jaarlijkse kosten;
   
2. contracten met de langste doorlooptijd;
   
3. medewerkers met de meeste contracten;
   
4. relaties met de meeste contracten;
   
5. en nog veel meer!
   
   

Je kunt op de Statistiekenpagina van Contractbeheer naar beneden scrollen om de diverse statistieken te bekijken. Ook heb je bij ieder overzicht de mogelijkheid om een csv-bestand te genereren. Wanneer je op de 'Exporteer'-knop in de statistiek klikt, ontvang je een bestand met alle gegevens waaruit deze statistiek is opgemaakt. Dus meer dan alleen de top-5!

  Let op: afhankelijk van de hoeveelheid data kan het even duren voordat het bestand klaar is. Je hoeft niets te doen. Je krijgt vanzelf een melding dat het bestand wordt gedownload. 

Statistieken inzien van contracten

Bovenaan het overzicht vind je de knop ‘Overige medewerkers/relaties/contracten’. Deze knop brengt je naar een overzicht waar je statistieken per medewerker, contract of relatie kunt genereren. Door de selectievelden te gebruiken kun je bijvoorbeeld per contract een overzicht genereren waarbij je o.a. de jaarlijkse kosten voor dit contract kunt inzien.  

• Related Articles

• Voortgang contracten monitoren

  Om de voortgang te bewaken wordt er in Spend Cloud bijgehouden welke contracten er op dit moment in behandeling zijn bij een medewerker. Zo kun je in het menu-onderdeel Voortgang o.a. de uiterste opzegdatum zien en welke actie er dient te worden ...

• Contracten muteren

  In het menu Applicatiebeheer/ Contractbeheer / Muteren heb je de mogelijkheid om contracten te muteren. Dat wilt zeggen dat je de contracteigenaar kunt wijzigen en openstaande acties kunt overzetten naar een nieuwe eigenaar. Daarnaast kun je voor ...

• Vrije velden bij contracten

  Het is mogelijk om vrije velden aan te maken in Spend Cloud. Deze vrije velden zijn zichtbaar bij het registreren van contracten. Zo kun je bijvoorbeeld ‘Kenteken’ toevoegen als vrij veld, zodat je bij een leasecontract ook het kenteken van de auto ...

• Een bewaarplek van een contract toevoegen

  In het optionele onderdeel Bewaarplekken vind je een overzicht van alle bewaarplekken. Een bewaarplek is de plaats waar het fysieke document is gearchiveerd. Een bewaarplek toevoegen Door een bewaarplek toe te voegen kun je tijdens het registreren ...

• Hoe kan ik bestanden koppelen aan een bestaand contract?

  In het Archief vind je een overzicht van alle contracten waar je bij betrokken bent (geweest), bijvoorbeeld als contracteigenaar of als contractbetrokkene. Vanuit het overzicht kun je inzien wat de status is van een contract. Door op het ...