Een nieuwe crediteur toevoegen tijdens coderen

Afhankelijk van het financiële pakket dat jouw organisatie gebruikt, kun je gebruik maken van het toevoegen van een nieuwe crediteur tijdens het coderen. Mocht je deze optie (het blauwe plusje) niet zien achter het veld 'Crediteur' tijdens het coderen, dan kan het zijn dat jouw financiële pakket deze optie niet ondersteunt. De beheerder van jouw Spend Cloud-omgeving kan dit navragen bij onze Supportafdeling. Het kan ook zijn dat je nog niet voldoende rechten hebt om crediteuren toe te voegen. Ook hiervoor dien je contact op te nemen met de beheerder van de Spend Cloud-omgeving.

Een nieuwe crediteur toevoegen

Wanneer er een factuur wordt toegevoegd en de crediteur niet voorkomt, dan kun je deze binnen het 'Coderen' scherm aanmaken door de factuur te coderen en achter het crediteuren veld op het plusje te klikken.

Je wordt doorgestuurd naar het 'Relatie toevoegen' scherm. Je kunt vervolgens een deel van de handelsnaam invullen in de zoekselectie en daarna op 'Selecteren' klikken.

De zoekresultaten vanuit de Kamer van Koophandel worden getoond. In dit voorbeeld wordt het onderste resultaat geselecteerd en op 'Doorgaan' geklikt.

De gegevens die bekend vanuit de Kamer van Koophandel registratie worden overgenomen. Er dient minimaal een IBAN ingevuld te worden om de relatie te kunnen opslaan.

Voor het financiële systeem Twinfield moet het nummer veld altijd worden ingevuld. De structuur van dit specifieke nummer kan worden gewijzigd in de division instellingen in Twinfield.

In het geval van Visma.net Financials: het hoogste crediteurnummer wordt bepaald en dan +1.

De relatie is nu aangemaakt, maar moet nog worden goedgekeurd. In afwachting van de goedkeuring kun je de gecodeerde factuur opslaan, maar deze kan niet ter beoordeling worden verzonden zolang de crediteur niet is goedgekeurd.

Wil je ook meer weten over het beoordelen van de crediteuren? In het volgende artikel kun je meer informatie vinden over het beoordelen van crediteuren: Een crediteur toevoegen en beoordelen

• Related Articles

• Een crediteur toevoegen en beoordelen

  Toevoegen van een crediteur via het coderen Wanneer er een factuur wordt toegevoegd en de crediteur niet voorkomt dan kun je deze binnen het 'Coderen' scherm aanmaken door de factuur te coderen en achter het crediteuren veld op het plusje te klikken. ...

• Bij het coderen kan ik de juiste crediteur niet in de lijst vinden, wat kan ik doen?

  Er kunnen verschillende redenen zijn waarom je de juiste crediteur niet kan coderen in een toegevoegde factuur. In dit artikel bespreken we de mogelijkheden. De crediteur moet nog worden toegevoegd in de Spend Cloud Mogelijk gaat het hier om een ...

• Een factuur coderen

  In het menu Coderen staan alle facturen die verwerkt (gecodeerd) kunnen worden. Door vanuit het overzicht op de regel of op het potlood-icoon te klikken, kom je op de pagina waar je de gegevens van de factuur kunt coderen. Facturen coderen Coderen ...

• Sjablonen toevoegen

  Met een sjabloon kun je een factuur ‘voorcoderen’. In een sjabloon leg je een aantal standaard waarden vast betreft een specifieke factuur. Als je vervolgens dit sjabloon selecteert tijdens het coderen worden alle geregistreerde velden automatisch ...

• Help! Een foutmelding bij het exporteren van facturen naar Twinfield

  Gebruik je een webservice en lukt het je niet om een factuur te exporteren naar het financiële pakket Twinfield? Dan kan dit verschillende oorzaken hebben. De oorzaak wordt mogelijk vertaald in een foutmelding die je kunt zien in het exportverslag. ...