Data opschonen binnen Factuurverwerking
Bekijk deze webinar voor meer informatie over housekeeping en het verwijderen van data.
Binnen de Spend Cloud verwerken we veel data. In principe verwijderen we geen data, mits daarom wordt gevraagd. Het is als gebruiker mogelijk om zelf e-mails te verwijderen middels de housekeeping-functionaliteit binnen de Spend Cloud. Dat is vooralsnog de enige plek waar data opgeschoond kan worden door de klant zelf.
We hebben van klanten meerdere keren de vraag gekregen of we ook andere data kunnen opschonen die bijvoorbeeld langer dan 7 jaar in de Spend Cloud wordt bewaard. Dit is namelijk de bewaartermijn die veelal wordt gehanteerd voor bijvoorbeeld facturen. We hebben daar onderzoek naar gedaan en daarom is het voor factuurverwerking vanaf nu mogelijk om een opschoning aan te vragen.
Vul dit formulier in om de data binnen Factuurverwerking op te schonen: https://forms.zohopublic.eu/proactivesoftware/form/DataopschonenFactuurverwerking/formperma/E9kInpbwN_HtPUaiBaGJjAN3pB-KjHiPQzB5Ve9DdrUOp het moment dat je bovenstaand formulier hebt ingevuld, wordt er een support call aangemaakt. Deze support call zal niet de hoogste urgentie krijgen, maar wordt uiteraard wel opgepakt. Je krijgt een bericht op het moment dat het opschonen van de data is uitgevoerd. Het verwijderen van deze data heeft voordelen in het kader van duurzaamheid. We zullen minder opslag nodig hebben en daardoor minder servercapaciteit bij Google.
In de toekomst zullen we deze functionaliteit ook uitbreiden voor de overige modules.