Standaard rechtensets
De standaard rechtensets kan door de applicatiebeheerder gebruikt worden om de rechtensets aan te maken vanuit het 'beste gebruik' perspectief. Dit komt neer op maximaal 4 rechtensets. Naast de voorgedefinieerde beheerder rechtenset gaat het om 1 Rechtenset voor alle decentrale medewerkers (eindgebruikers) en in totaal 2 rechtensets voor de administratieve en facilitaire medewerkers. Het doel hiervan is om het gebruikersbeheer te vereenvoudigen. De Rechtensets worden hieronder toegelicht.
Decentrale rechtenset: Combineer voor de eindgebruikers de knoppen van de rechtensets van alle modules. Deze rechtenset noem je #Medewerker - Standaard Rechtenset. In het functieprofiel kies je deze rechtenset voor alle eindgebruikers en kun je vervolgens bepalen welke bevoegdheden de medewerker krijgt. Het gevolg is dat de eindgebruikers alle menuonderdelen zien, maar alleen acties kunnen uitvoeren waar ze bevoegdheden voor hebben gekregen in het functieprofiel.
Voorbeeld: Je maakt als klant gebruik van de alle modules (zowel Expense als P2P) in de Spend Cloud. Een medewerker mag alleen inkooporders aanvragen. Als applicatiebeheerder maak je in dit geval een functieprofiel 'pashouder' aan met de rechtenset '#Medewerker - Standaard rechtenset'. Vervolgens selecteer je 'nee' bij alle opties en velden van de modules op inkoop na. Bij de opties van inkoop selecteer je de bevoegdheden die de medewerker nodig heeft om de orderaanvragen in te kunnen dienen. Als een medewerker bevoegdheden moet hebben voor andere modules, dan geef je dat bij de opties van desbetreffende module aan.
Deze inrichting is ook van toepassing als je maar een deel van de modules hebt. De standaard rechtenset is dan een combinatie van alle modules waar je over beschikt. Per module staan hieronder verwijzingen naar de vinkjes die aan moet staan cf. best practise.
Mocht je ondersteuning willen bij het inrichten van de standaard rechtensets en functieprofielen, vraag dan gerust extra consultancy aan.
Door op de tekst 'Module - Naam module' hieronder te klikken open je de link naar het DIRK artikel met de met de weergave van de rechtenset voor desbetreffende module
# Standaard rechtenset - Kas & pas
In de standaard medewerkers rechtenset is voor Kas & Pas ingesteld dat een medewerker uitgaven met een pas mag doen en een boek aan het einde van een periode mag beoordelen, voordat het boek beschikbaar wordt in het menuonderdeel 'exporteren'. Voor zowel de pasmedewerker als de beoordelaar kan gebruik worden gemaakt van deze rechtenset.
# Standaard rechtenset - Factuurverwerking
In de standaard medewerkers rechtenset is voor Factuurverwerking ingesteld dat een tekenbevoegde (budgethouder) facturen kan beoordelen en medewerkers alleen inzage tot het archief kunnen krijgen. Inzage archief is bedoeld voor een medewerkers die alle facturen moet kunnen raadplegen, zonder daar een actie op uit te voeren. Te denken valt aan een controller of accountant. Je kunt deze rechtenset voor beide gebruiken en scheiden in het functieprofiel.
# Standaard rechtenset - Inkoop
In de standaard medewerkers rechtenset is voor Inkoop ingesteld dat je deze rechtenset kunt gebruiken voor aanvragers en beoordelaars. De aanvrager is verantwoordelijk voor het aanvragen van de orders. Afhankelijk van het procuratiebedrag kan je zelf de order plaatsen of zal iemand met een hoger bedrag moeten beoordelen.
# Standaard rechtenset - Contractbeheer
In de standaard medewerkers rechtenset is voor Contractbeheer ingesteld dat je deze rechtenset kunt gebruiken voor contracteigenaren en betrokkenen. De contracteigenaar is verantwoordelijk voor het eventueel bevestigen en beoordelen van het contract. De contract betrokkene heeft toegang tot de gekoppelde contracten en kan eventueel notificaties ontvangen.
# Standaard rechtenset - Declareren
In de standaard medewerkers rechtenset is voor Declareren ingesteld dat je deze rechtenset kunt gebruiken voor medewerkers en beoordelaars. De declaratie medewerker heeft de mogelijkheid om declaraties in te dienen. De declaratie beoordelaar mag tot aan een bepaald bedrag declaraties beoordelen.
Rechtenset Financiele Administratie: Deze rechtenset bestaat uit de combinatie van de administratieve rechtenset voor de Crediteurenadministratie, Declareren, Contractadministratie en Kas&Pas administratie (of beperkt tot de module(s) waarover je beschikt). Als beheerder kun je het functieprofiel 'Financiele Administratie' aanmaken en koppelen aan de gelijknamige rechtenset. Dit functieprofiel kan vervolgens toegekend worden aan administratieve medewerkers.
Deze inrichting is ook van toepassing als je maar een deel van de modules hebt. De standaard rechtenset is dan een combinatie van alle modules waar je over beschikt. Per module staan hieronder verwijzingen naar de vinkjes die aan moet staan in de administratieve rechtenset(s) cf. best practise.
Kas & Pas administratie
De kas&pas administratie is verantwoordelijk voor het coderen van de saldorekening, exporteren van boeken en het afsluiten van (onterechte) openstaande boeken.
Factuurverwerking crediteurenadministratie
De crediteurenadministratie is verantwoordelijk voor het toevoegen, coderen, verzenden en exporteren van facturen.
Declaratie administrateur
De declaratie administrateur is verantwoordelijk voor het monitoren- en het exporteren van declaraties.
Rechtenset Facilitair: Deze rechtenset bestaat uit de combinatie van de facilitaire rechtenset voor de afdeling Inkoop en Contractadministratie (of beperkt tot de module waar je over beschikt). Als beheerder kun je het functieprofiel 'Facilitair' aanmaken en koppelen aan de gelijknamige rechtenset. Dit functieprofiel kan vervolgens toegekend worden aan administratieve medewerkers.
Deze inrichting is ook van toepassing als je maar een deel van de modules hebt. De standaard rechtenset is dan een combinatie van alle modules waar je over beschikt. Per module staan hieronder verwijzingen naar de vinkjes die aan moet staan in de administratieve rechtenset(s) cf. best practise.
Contractadministratie
De contractadministratie is verantwoordelijk voor het toevoegen, registreren en monitoren van de contracten.
Inkoopadministratie
De inkoopafdeling is verantwoordelijk voor het beheer van de inkooporders.
Afhankelijk van de keuzes die gemaakt worden kan de inkoopafdeling ook orders beoordelen, leveranciers beoordelen en/of orderaanvragen verrijken.
Related Articles
Rechten
In het applicatiebeheer van Spend Cloud vind je het menu Rechten. Rechten worden altijd gebundeld in een rechtenset. Met een rechtenset bepaal je tot welke menu's een medewerker toegang heeft en welke knoppen deze kan gebruiken. In Applicatiebeheer / ...Standaard rechtenset Declareren
Declaratie administrateur De declaratie administrateur is verantwoordelijk voor het monitoren- en het exporteren van declaraties. # Standaard rechtenset - Medewerker In de standaard medewerkers rechtenset is voor Declareren ingesteld dat je deze ...Standaard rechtenset Factuurverwerking
Factuurverwerking crediteurenadministratie De crediteurenadministratie is verantwoordelijk voor het toevoegen, coderen, verzenden en exporteren van facturen. # Standaard rechtenset - Medewerker In de standaard medewerkers rechtenset is voor ...Standaard rechtenset Inkoop
Inkoopadministratie De inkoopafdeling is verantwoordelijk voor het beheer van de inkooporders. Afhankelijk van de keuzes die gemaakt worden kan de inkoopafdeling ook orders beoordelen, leveranciers beoordelen en/of orderaanvragen verrijken. # ...Standaard rechtenset Contractbeheer
Contractadministratie De contractadministratie is verantwoordelijk voor het toevoegen, registreren en monitoren van de contracten. # Standaard rechtenset - Medewerker In de standaard medewerkers rechtenset is voor Contractbeheer ingesteld dat je deze ...