Standaard rechtensets
De standaard rechtensets kan door de applicatiebeheerder gebruikt worden om de rechtensets te raadplegen vanuit het 'beste gebruik' perspectief. Deze rechtensets worden tijdens een implementatie ingericht door de consultant. Hierbij is er rekening gehouden met functiescheidingen. Het is echter mogelijk dat de standaard rechtensets door wijzigingen of andere redenen niet meer te raadplegen zijn in jouw Spend Cloud-omgeving. Hieronder zijn de rechtensets per module te raadplegen. Klik op de link van de module naam om de visualisatie van de standaard rechtensets te raadplegen.
Tip: In het functieprofiel is het mogelijk het onderscheid te maken in de rol van de eindgebruikers (Voorbeeld kas/Pas medewerker/beoordelaar; Zowel voor de pasmedewerker als beoordelaar kies je in het functieprofiel de rechtenset 'kas & pas medewerker/beoordelaar). Vervolgens kun je in het functieprofiel per rol aangeven of een medewerker alleen pasboeken mag sluiten of ook mag beoordelen. Bewaar deze rechtensets door er bijv. 'Niet verwijderen' aan toe te voegen, zodat je dit altijd als blauwdruk hebt. Wijzigingen zijn uiteraard mogelijk, maar doe dat met een kopie van de standaard rechtenset.
Kas & Pas administratie
De kas&pas administratie is verantwoordelijk voor het coderen van de saldorekening, exporteren van boeken en het afsluiten van (onterechte) openstaande boeken.
Kas & Pas medewerker/beoordelaar
De pashouder is de mededwerker met de pas die uitgaven mag doen. De beoordelaar mag de boeken aan het
einde van de periode beoordelen, voordat het boek beschikbaar wordt in het menuonderdeel 'exporteren'. Voor zowel de pasmedewerker als de beoordelaar kan gebruik worden gemaakt van deze rechtenset.
Factuurverwerking crediteurenadministratie
De crediteurenadministratie is verantwoordelijk voor het toevoegen, coderen, verzenden en exporteren van facturen.
Factuurverwerking tekenbevoegd/ Inzage archief
De tekenbevoegde (budgethouder) is verantwoordelijk voor het beoordelen van facturen. Inzage archief is bedoeld voor een medewerkers die alle facturen moet kunnen raadplegen, zonder daar een actie op uit te voeren. Te denken valt aan een controller of accountant.
Inkoopadministratie
De inkoopafdeling is verantwoordelijk voor het beheer van de inkooporders.
Afhankelijk van de keuzes die gemaakt worden kan de inkoopafdeling ook orders beoordelen, leveranciers beoordelen en/of orderaanvragen verrijken.
Inkoop Aanvrager / Beoordelaar
De aanvrager is verantwoordelijk voor het aanvragen van de orders.
Afhankelijk van het procuratiebedrag kan je zelf de order plaatsen of zal iemand met een hoger bedrag moeten beoordelen.
Contractadministratie
De contractadministratie is verantwoordelijk voor het toevoegen, registreren en monitoren van de contracten.
Contracteigenaar/betrokkene
De contracteigenaar is verantwoordelijk voor het eventueel bevestigen en beoordelen van het contract.
De contract betrokkene heeft toegang tot de gekoppelde contracten en kan eventueel notificaties ontvangen.
Declaratie administrateur
De declaratie administrateur is verantwoordelijk voor het monitoren- en het exporteren van declaraties.
Declaratie medewerker/beoordelaar
De declaratie medewerker heeft de mogelijkheid om declaraties in te dienen.
De declaratie beoordelaar mag tot aan een bepaald bedrag declaraties beoordelen.
Related Articles
Rechten
In het applicatiebeheer van Spend Cloud vind je het menu Rechten. Rechten worden altijd gebundeld in een rechtenset. Met een rechtenset bepaal je tot welke menu's een medewerker toegang heeft en welke knoppen deze kan gebruiken. In Applicatiebeheer / ...Standaard rechtenset Declareren
Declaratie administrateur De declaratie administrateur is verantwoordelijk voor het monitoren- en het exporteren van declaraties. Declaratie medewerker/beoordelaar De declaratie medewerker heeft de mogelijkheid om declaraties in te dienen. De ...Standaard rechtenset Factuurverwerking
Factuurverwerking crediteurenadministratie De crediteurenadministratie is verantwoordelijk voor het toevoegen, coderen, verzenden en exporteren van facturen. Factuurverwerking tekenbevoegd/ Inzage archief De tekenbevoegde (budgethouder) is ...Standaard rechtenset Inkoop
Inkoopadministratie De inkoopafdeling is verantwoordelijk voor het beheer van de inkooporders. Afhankelijk van de keuzes die gemaakt worden kan de inkoopafdeling ook orders beoordelen, leveranciers beoordelen en/of orderaanvragen verrijken. Inkoop ...Standaard rechtenset Contractbeheer
Contractadministratie De contractadministratie is verantwoordelijk voor het toevoegen, registreren en monitoren van de contracten. Contracteigenaar/betrokkene De contracteigenaar is verantwoordelijk voor het eventueel bevestigen en beoordelen van het ...