E-mails

In het menu-onderdeel Applicatiebeheer / Algemeen / E-mails kun je notities toevoegen aan de standaard notificaties die vanuit de Spend Cloud worden verstuurd. 

De automatisch gegenereerde e-mails hebben een nieuw jasje gekregen. Waar de oude e-mail-notificaties een eenvoudige en functionele stijl hadden, zijn de nieuwe e-mails voorzien van een moderne en herkenbare huisstijl die aansluit bij de branding van Spend Cloud. Daarnaast kunnen gebruikers nu vanuit de e-mail direct doorklikken naar het juiste onderdeel in de Spend Cloud. Hiermee is de functionaliteit voor het zelf inrichten van de e-mails komen te vervallen. Lees in het volgende artikel meer informatie over deze wijziging: Nieuwe opmaak Spend Cloud notificatie-e-mails

Wil je weten hoe zo'n e-mail eruit ziet? Beweeg in het onderdeel E-mails je muis over een e-mail en klik rechts op het envelopje. Je kunt hier jouw e-mailadres invoeren om een testbericht te ontvangen.

Notitie toevoegen

Klik in het overzicht op de e-mail waar je een notitie aan toe wilt voegen. In het voorbeeld hieronder zie je hoe het scherm eruit ziet als je een notitie aan het 'Nieuw wachtwoord instellen bij wachtwoord vergeten' type e-mail toevoegt.

  

Als jouw Spend Cloud omgeving in meerdere talen beschikbaar is kun je een notitie in alle beschikbare talen toevoegen.

• Related Articles

• Berichten op het dashboard plaatsen

  In het menu-onderdeel Mededelingen onder het algemene applicatiebeheer, kun je mededelingen aanmaken die bij gebruikers of andere beheerders op het dashboard komen te staan. Je vindt hier ook een overzicht van alle eerder aangemaakte mededelingen. ...

• Data verwijderen uit de Spend Cloud

  Dat je data en daarbij persoonsgegevens niet oneindig mag bewaren, is inmiddels bij iedereen bekend. Nadat het legitieme doel is behaald van de data, moet deze worden verwijderd. Dit is terug te lezen in artikel 5.1. van de GDPR. Hoe Spend Cloud je ...

• Data opschonen binnen Factuurverwerking

  Bekijk deze webinar voor meer informatie over housekeeping en het verwijderen van data. Binnen de Spend Cloud verwerken we veel data. In principe verwijderen we geen data, mits daarom wordt gevraagd. Het is als gebruiker mogelijk om zelf e-mails te ...

• Gegevensbewaring

  Vanwege de AVG mogen we de verzamelde gegevens niet langer bewaren dan nodig. Om te kunnen voldoen aan deze regelgeving kun je nu de bewaartermijnen voor specifieke gegevens uit de Spend Cloud definiëren. In dit artikel leggen we stap voor stap uit ...

• Algemene configinstellingen

  In het menu-onderdeel Configinstellingen / Algemeen, vind je instellingen die van toepassing zijn op de gehele Spend Cloud. Zo kun je hier instellingen vinden voor het inloggen in de Spend Cloud, wachtwoordvereisten, taal-instellingen en de gegevens ...