Een boek is in de Spend Cloud altijd gekoppeld aan een organisatorische eenheid. Onder deze organisatorische eenheid hangen rollen die medewerkers toegang kunnen geven tot het boek. In dit artikel leggen we uit hoe je een bestaand boek kunt verplaatsen naar een andere organisatorische eenheid.

Bewerk de instellingen van het boek

Ga naar Applicatiebeheer / Kas & Pas / Boeken en bewerk het boek door op het potloodje te klikken. Onder het kopje 'Organisatorische eenheid' zie je aan welke organisatorische eenheid het boek is gekoppeld:

Je kunt het boek verplaatsen naar een andere gewenste organisatorische eenheid. Medewerkers die aan het boek met een rol zijn gekoppeld, worden automatisch ontkoppeld. Bij het gebruik van een Kas & Pas-functieprofiel worden de bestaande rollen op de nieuwe organisatorische eenheid automatisch gekoppeld aan het boek. Het kan uiteraard geen kwaad dat na de wijziging van de organisatorische eenheid even te controleren in het rollenoverzicht.