Een contractregistratie bevestigen
Tijdens het registreren van een contract worden de voorwaarden van het contract toegevoegd in Spend Cloud. Afhankelijk van de instellingen moet de registratie door de contracteigenaar worden bevestigd voordat het contract in Spend Cloud wordt geactiveerd. Indien dit het geval is, wordt het contract met de actie ‘Te bevestigen’ weergegeven in jouw actie-overzicht.
Let op! Het contract wordt hiermee alleen in Spend Cloud geactiveerd. De daadwerkelijke activering van het contract bij de wederpartij gebeurt buiten de Spend Cloud om.
Je kunt als contracteigenaar een contractregistratie controleren en bevestigen aan de hand van de volgende stappen:
- Controleer alle gegevens en beoordeel of de contractregistratie correct is. Controleer ook het actiemoment. Dit is de datum waarop de Spend Cloud een notificatie naar jou als contracteigenaar stuurt om te bepalen of het contract verlengd of beëindigd moet worden.
- Scrol vervolgens naar de gele markering in de contractperiode en klik achter ‘Registratie bevestigen’ of de registratie is goedgekeurd of afgekeurd. Als je het contract goedkeurt, wordt het contract geactiveerd en worden de eventuele contractbetrokkenen op de hoogte gesteld. Als je het contract afkeurt, geef je de reden voor het afkeuren op waarna het contract wordt teruggestuurd naar de contractadministratie om de wijzigingen door te voeren.
- Eventueel kun je het contract ook tijdelijk in de wacht plaatsen. Je moet daarvoor een reden opgeven en de actie op een later moment alsnog uitvoeren.
- Als je een bestand en/of notitie wilt toevoegen aan het contract kun je deze opties aanvinken. Nadat je de bevestiging hebt opgeslagen, kun je deze bestanden toevoegen.
- Klik vervolgens op ‘Opslaan’. Het opgeslagen contract is terug te vinden in het Archief.
Related Articles
Een contract bevestigen
Afhankelijk van de instellingen, wordt het contract na de registratie ter bevestiging naar de contracteigenaar verstuurd. De contracteigenaar heeft de taak om de registratie te doorlopen en deze goed te keuren of af te keuren. Na het bevestigen van ...Contractgegevens registreren door contracteigenaar
Tijdens het registreren van het contract worden de voorwaarden van het contract ingevoerd in Spend Cloud. Afhankelijk van de instellingen moet de contracteigenaar, nadat het contract (gedeeltelijk) is geregistreerd, de registratie aanvullen. Het ...Gebruikershandleiding Contractbeheer - Een contract registeren, bevestigen en beoordelen (verlengen of beëindigen)
In deze handleiding wordt je verwezen naar verschillende pagina’s binnen de Spend Cloud Portal. Als je ze stapsgewijs volgt, krijg je een volledig beeld van het gehele proces betreft het contractmanagement proces . Inloggen Spend Cloud Dashboard ...Een contract registreren
Nadat een contract is toegevoegd in Spend Cloud kun je de gegevens van het contract invullen (registreren) in het menu-onderdeel Registreren. Door vanuit het registreren-overzicht op de regel of op het potlood-icoon te klikken, kom je op de pagina ...Een contract verlengen of beëindigen
Bij het passeren van een actiemoment, moet een contracteigenaar aangeven of het contract moet worden verlengd of beëindigd. Afhankelijk van de keuze die wordt gemaakt tijdens het beoordelen, wordt er een notificatie naar de uitvoerder gestuurd om het ...