Een contractregistratie bevestigen
Tijdens het registreren van een contract worden de voorwaarden van het contract toegevoegd in Spend Cloud. Afhankelijk van de instellingen moet de registratie door de contracteigenaar worden bevestigd voordat het contract in Spend Cloud wordt geactiveerd. Indien dit het geval is, wordt het contract met de actie ‘Te bevestigen’ weergegeven in jouw actie-overzicht.
Let op! Het contract wordt hiermee alleen in Spend Cloud geactiveerd. De daadwerkelijke activering van het contract bij de wederpartij gebeurt buiten de Spend Cloud om.
Je kunt als contracteigenaar een contractregistratie controleren en bevestigen aan de hand van de volgende stappen:
- Controleer alle gegevens en beoordeel of de contractregistratie correct is. Controleer ook het actiemoment. Dit is de datum waarop de Spend Cloud een notificatie naar jou als contracteigenaar stuurt om te bepalen of het contract verlengd of beëindigd moet worden.
- Scrol vervolgens naar de gele markering in de contractperiode en klik achter ‘Registratie bevestigen’ of de registratie is goedgekeurd of afgekeurd. Als je het contract goedkeurt, wordt het contract geactiveerd en worden de eventuele contractbetrokkenen op de hoogte gesteld. Als je het contract afkeurt, geef je de reden voor het afkeuren op waarna het contract wordt teruggestuurd naar de contractadministratie om de wijzigingen door te voeren.
- Eventueel kun je het contract ook tijdelijk in de wacht plaatsen. Je moet daarvoor een reden opgeven en de actie op een later moment alsnog uitvoeren.
- Als je een bestand en/of notitie wilt toevoegen aan het contract kun je deze opties aanvinken. Nadat je de bevestiging hebt opgeslagen, kun je deze bestanden toevoegen.
- Klik vervolgens op ‘Opslaan’. Het opgeslagen contract is terug te vinden in het Archief.
Related Articles
Contractgegevens registreren door contracteigenaar
Tijdens het registreren van het contract worden de voorwaarden van het contract ingevoerd in Spend Cloud. Afhankelijk van de instellingen moet de contracteigenaar, nadat het contract (gedeeltelijk) is geregistreerd, de registratie aanvullen. Het ...Een contract registreren
Nadat een contract is toegevoegd in Spend Cloud kun je de gegevens van het contract invullen (registreren) in het menu-onderdeel Registreren. Door vanuit het registreren-overzicht op de regel of op het potlood-icoon te klikken, kom je op de pagina ...Een contract beoordelen
Als de datum van het actiemoment van een contract is bereikt, krijgt de contracteigenaar een notificatie en moet het contract worden beoordeeld. Dit houdt in dat er wordt bepaald of het contract moet worden verlengd of wordt beëindigd. Let op! Door ...Een contract verlengen of beëindigen
Bij het passeren van een actiemoment, moet een contracteigenaar aangeven of het contract moet worden verlengd of beëindigd. Afhankelijk van de keuze die wordt gemaakt tijdens het beoordelen, wordt er een notificatie naar de uitvoerder gestuurd om het ...Een contract in afwachting van bevestiging
Bij een contractverlenging of –beëindiging kun je aangegeven dat je nog in afwachting bent van een bevestiging. De contracten waarbij dit het geval is worden weergegeven met de status ‘In afwachting van bevestiging’. Als je de bevestiging van de ...