Een kasverschil boeken

Sommige organisaties werken met contant geld. Het contante geld wordt in de Spend Cloud geregistreerd in een kasboek of een gecombineerd pasboek. De Spend Cloud houdt, op basis van de inkomsten en uitgaven die je invoert, voor jou bij hoe veel kasgeld je in je bezit hebt. Veel organisaties kiezen er daarnaast voor om de gebruikers aan het eind van een periode een kastelling te laten doen. De kastelling dient als extra controle op het saldo. 

Een kasverschil boeken

Het is mogelijk dat jij aan het eind van de periode (een periode kan een week of maand zijn) erachter komt dat je meer of minder kasgeld in je bezit hebt dan de Spend Cloud aangeeft. Je voert dan een kasverschil-boeking in. Navigeer hiervoor naar het boek waarop dit verschil van toepassing is en klik bovenin op 'Voeg een boeking toe':

Je komt vervolgens bij het formulier waarop je (afhankelijk van de instellingen) verschillende soorten boekingen kunt toevoegen. Kies bij 'Soort boeking' voor 'Kasverschil boeken'. Heb je minder contant geld in je bezit dan het (contante) saldo van het boek aangeeft? Kies dan voor 'Uitgave'. Heb je meer in je bezit dan het saldo aangeeft, kies dan voor 'Inkomsten'. Het bedrag zal, afhankelijk van wat je hier invoert, van het saldo worden afgetrokken of erbij opgeteld. 

Wanneer je een kastelling invoert en er wordt een verschil berekend, kun je vanuit de kastelling direct doorklikken naar het toevoegen van een kasverschilboeking. Je hoeft dan niet op 'Voeg een boeking' toe te klikken, zoals hierboven beschreven. 

• Related Articles

• Een nieuwe boeking toevoegen

  In een kasboek of een gecombineerd pasboek (hierin worden naast contant geld ook pintransacties weergegeven) kun je een boeking toevoegen voor contante uitgaven of inkomsten. Deze kun je registreren door bovenaan het boekingen-overzicht op de knop ...

• Een boek toevoegen

  In Spend Cloud wordt iedere transactie geregistreerd in een boek. Afhankelijk van het soort transactie die je wilt registreren, kun je verschillende soorten boeken aanmaken in het menu Applicatiebeheer / Kas & Pas / Boeken. Het toevoegen van een boek ...

• Een verschil tussen het saldo van de bunq rekening en het bunq bankboek

  Wij hebben gemerkt dat er in enkele gevallen verschillen voorkomen tussen het saldo van de bankrekening van bunq en het saldo in het bijbehorende bankboek in de Spend Cloud omgeving. In dit artikel is te lezen hoe deze verschillen mogelijk zijn ...

• Een kostensoort toevoegen

  Binnen de module Kas & Pas wordt er altijd gewerkt met kostensoorten. In dit artikel lichten we toe wat een kostensoort is en hoe je deze aanmaakt. Krijg je een foutmelding op btw bij het exporteren? Dan kunnen de laatste twee alinea's in dit artikel ...

• Kastelling-eenheden beheren

  Bij het afsluiten van een periode moet er in het geval van het gebruik van contant geld mogelijk kastelling te worden gedaan. In het menu Applicatiebeheer / Kas & Pas / Kastelling-eenheden kun je naast het kasgeld ook andere eenheden zoals ...