Facturen kenmerken als geëxporteerd of voorgeregistreerd

Factuur kenmerken als geëxporteerd

Soms komt het voor dat een factuur is geëxporteerd naar het financieel pakket middels de webservice, maar de factuur in de Spend Cloud nog niet de status geëxporteerd heeft gekregen . De factuur staat dan nog in het menu Factuurverwerking / Exporteren. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren doordat het financieel pakket een foutmelding geeft op de factuur, maar deze wel heeft geaccepteerd. Wanneer je de factuur opnieuw probeert te exporteren, kan een foutmelding zoals deze worden gegeven (of vergelijkbaar):

Je kan de factuur dan zelf de status geëxporteerd geven in de Spend Cloud. Hiervoor ga je naar Factuurverwerking / Exporteren en markeer je de factuur als geëxporteerd door op de drie puntjes aan het einde van de regel te klikken:

De factuur krijgt hierna de status 'Geëxporteerd' en zal verdwijnen uit het menu Exporteren.

Het zou kunnen dat je knop 'Kenmerken als geëxporteerd' niet in dit menu ziet. Neem contact op met je applicatiebeheerder om dit voor je te doen of om dit te wijzigen in jouw rol.

Het is niet mogelijk om meerdere facturen tegelijk de status Geëxporteerd te geven. Dit moet altijd per factuur als hierboven in de printscreen aangegeven.

Factuur kenmerken als voorgeregistreerd 

Het kan ook voorkomen dat een factuur eerder in het proces ter voorregistratie is aangeboden aan het financieel pakket en door een foutmelding de factuur niet de juiste status heeft gekregen. Je kunt dan vanuit de Spend Cloud de status van de factuur wijzigen naar voorgeregistreerd, zodat niet de volledige factuur wordt aangeboden bij de export. Je doet dit door in het menu Factuurverwerking / Exporteren rechts van de factuur op de drie puntjes te klikken. Let op! Ook hierbij wordt alleen de voorregistratie status van de factuur gewijzigd in de Spend Cloud, er worden geen wijzigingen in het financiële pakket doorgevoerd.

Alleen van toepassing wanneer er gebruik wordt gemaakt van voorregistratie. Meer informatie over het voorregistreren van facturen lees je in dit artikel.

• Related Articles

• Facturen exporteren

  Zodra een factuur is goedgekeurd door de beoordelaar(s) staat deze klaar om geëxporteerd te worden in het menu-onderdeel Exporteren. Binnen dit overzicht kan je de facturen eventueel nog een laatste keer nalopen of bewerken, voordat ze worden ...

• Help! Een foutmelding bij het exporteren van facturen naar Exact Online

  Gebruik je een webservice en lukt het je niet om een factuur te exporteren naar het financiële pakket Exact Online? Dan kan dit verschillende oorzaken hebben. De oorzaak wordt mogelijk vertaald in een foutmelding die je kunt zien in het ...

• Statistieken factuurverwerking

  Op de Statistieken pagina van Factuurverwerking vind je verschillende statistieken met betrekking tot de facturen die zijn verwerkt via Spend Cloud. Zo kun je bijvoorbeeld de top 5 crediteuren inzien met de meeste facturen. Je kunt de selectievelden ...

• Factuurverwerking configinstellingen

  In het menu-onderdeel Configinstellingen / Factuurverwerking, vind je instellingen die van toepassing zijn op de module Factuurverwerking. Lees ook dit artikel voor meer informatie over configinstellingen. Zorg dat je weet wat een instelling doet ...

• Help! Een foutmelding bij het exporteren van facturen naar Accountview

  Gebruik je een webservice en lukt het je niet om een factuur te exporteren naar het financiële pakket Accountview? Dan kan dit verschillende oorzaken hebben. De oorzaak wordt mogelijk vertaald in een foutmelding die je kunt zien in het exportverslag. ...