Factuurverwerking procuratie inrichten
In het menu-onderdeel Procuratie zie je een overzicht van alle gedefinieerde procuratieniveaus.
Met procuratieniveaus kun je bepalen tot welk bedrag een medewerker facturen mag goedkeuren. Als het bedrag op de factuur hoger is dan het procuratiebedrag waarvoor de medewerker mag goedkeuren, wordt de factuur doorgestuurd naar de volgende procuratiehouder. Dit proces wordt herhaald totdat de factuur is goedgekeurd door een medewerker met het juiste procuratiebedrag.
Procuratieniveau toevoegen
Door bovenaan het overzicht op ‘Toevoegen’ te klikken, kun je een nieuw procuratieniveau instellen. Bij ‘Bedrag’ kun je aangeven tot welk bedrag een medewerker facturen mag beoordelen. ‘Alle medewerkers tekenen’ houdt in dat als je hier voor ‘Ja’ kiest, alle medewerkers binnen deze organisatorische eenheid met dit procuratieniveau de factuurregel moeten goedkeuren.
Na het aanmaken van een nieuw procuratieniveau, moet deze nog bij een rol worden ingesteld. Je kunt dit doen door in het rollenoverzicht een rol te bewerken en het juiste procuratiebedrag mee te geven, of door dit in te stellen bij een functieprofiel.
Procuratie-overzicht
Vanuit het overzicht kun je nog procuratiebedragen inzien, verwijderen of bewerken.
Als je de gegevens van een procuratieniveau aanpast, wordt dit aangepast bij alle rollen met dit procuratieniveau. Dit houdt in dat alle facturen die in behandeling zijn, mogelijk een ander traject gaan volgen.
Als je een procuratieniveau verwijderd of op passief zet, heeft dat geen invloed op de rollen. Alleen bij het toevoegen van een rol is een procuratieniveau dat op ‘Passief’ staat niet meer te selecteren.
Related Articles
Factuurverwerking configinstellingen
In het menu-onderdeel Configinstellingen / Factuurverwerking, vind je instellingen die van toepassing zijn op de module Factuurverwerking. Lees ook dit artikel voor meer informatie over configinstellingen. Zorg dat je weet wat een instelling doet ...Wat kun je met de module Factuurverwerking?
Factuurverwerking is een arbeidsintensief proces waar de module Factuurverwerking van de Spend Cloud uitkomst biedt. Na ontvangst en handmatige codering door de administratief medewerker begint de factuur aan een reis door de organisatie, op zoek ...Facturen beoordelen
Via Factuurverwerking / Beoordelen vind je een overzicht van alle facturen die je kunt beoordelen. Deze pagina kun je ook bereiken vanuit de acties op je dashboard. Naast het beoordelen van facturen in de webversie, kun je facturen ook beoordelen in ...Facturen beoordelen en coderen
Als bij jouw organisatie is ingeschakeld dat je naast het beoordelen ook facturen mag coderen, kun je alle facturen die je moet beoordelen en coderen terugvinden via Factuurverwerking / Beoordelen. Deze pagina kun je ook bereiken vanuit de acties op ...Inzage archief Factuurverwerking beheren
Er zijn in Spend Cloud meerdere mogelijkheden om een gebruiker inzage te geven in het archief van factuurverwerking. In dit artikel gaan we dieper in op welke mogelijkheden dit zijn en hoe je dit instelt. Tevens staan er onderaan dit artikel een ...