Geldopnames doen en verantwoorden

Wanneer je een Spend Cloud Card of een bunq-pas in je bezit hebt, kan je mogelijk ook een geldopname doen. De pas moet dan in de Spend Cloud gekoppeld zijn aan een gecombineerd pasboek. In een gecombineerd pasboek zie je twee kolommen, met in de linker kolom de pintransacties en in de rechter kolom het contante geld. Dat ziet er zo uit:

Hoe wordt een geldopname weergegeven?

Wanneer je met je pas contant geld opneemt, herkent de Spend Cloud deze transactie automatisch als geldopname. Daardoor wordt het opgenomen bedrag direct zichbaar als uitgave bij het pasgeld en automatisch als inkomsten geboekt onder het contante geld. 

Hoe wordt een geldopname in de boekhouding weggeschreven?

In het menu Applicatiebeheer / Kas & Pas / Kostensoorten registreer je als applicatiebeheerder een systeemkostensoort voor geldopnames. Wanneer een geldopname wordt gedaan, wordt deze altijd debet geboekt op deze rekening. Als er contant geld wordt uitgegeven, wordt deze transactie credit geboekt op de geldopnamerekening. Zo kan je in de boekhouding altijd het bedrag van contante geld dat omgaat in de organisatie terugzien op deze rekening.

Geldopnames doen met prepaid passen

Wanneer jouw organisatie gebruik maakt van prepaid passen (bijvoorbeeld Simpled Cards), is er in de Spend Cloud een menu 'Geldopnames' beschikbaarIn dit overzicht van zie je alle geldopnames die gemaakt zijn met jouw prepaid pas(sen). Als je geld opneemt, komt er contant geld vrij. Om grip te houden op het contante geld, registreert Spend Cloud deze opnames in dit overzicht. Naast de registratie in dit overzicht, zal Spend Cloud de geldopname ook automatisch registreren in het kasboek. Deze boeking is terug te vinden in het boekingen-overzicht. 

• Related Articles

• Kas & Pas - van aanvraag rekening tot ingebruikname passen

  Kas & Pas - Het proces van A tot Z In dit artikel volgt een stapsgewijze, beknopte, beschrijving ter ondersteuning bij het in gebruik nemen van de module Kas & Pas: vanaf het openen van een rekening tot het verantwoorden van de uitgave. Binnen deze ...

• Rollen, rechten en functieprofielen voor Kas & Pas

  Het rollen-overzicht is terug te vinden in het Applicatiebeheer van het menu-onderdeel Organisatie. Het overzicht geeft inzicht in alle rollen binnen de Spend Cloud. In een rol is vastgelegd welke rechten een medewerker heeft op een bepaalde ...

• Geldopnames doen met de Spend Cloud Card

  Je kunt met de Spend Cloud Card geldopnames doen. Dit is overal mogelijk, met uitzondering van een kleine lijst landen. Een limiet instellen Als beheerder kan je per pas aangeven voor welk bedrag er dagelijks geldopgenomen mag worden. Hiervoor ...

• Verlopen passen vervangen

  De bunq-passen zijn vier jaar geldig en de Spend Cloud Cards zijn drie jaar geldig. Op het moment dat een pas binnenkort verloopt, kun je hiervoor een vervangende pas aanvragen via de Spend Cloud. Door een vervangende pas aan te vragen kun je alle ...

• Kas & Pas configinstellingen

  In het menu-onderdeel Configinstellingen / Kas & Pas, vind je instellingen die van toepassing zijn op de module Kas & Pas. Lees ook dit artikel voor meer informatie over configinstellingen. Zorg dat je weet wat een instelling doet voordat je deze ...