1. Foutmelding:  Error creating supplierInvoice. Error: Inserting 'Purchase invoice' record raised at least one error. Please review the errors. The document is out of the balance.
   

Mogelijke oorzaak: Het lijkt erop dat de factuur wordt geblokkeerd en niet geexporteerd kan worden.

Mogelijke oplossing: Dit kan mogelijk opgelost worden door in Visma de instelling 'totaal controleren bij invoer' uit te schakelen. Je kunt deze instelling vinden bij het bewerken van de rediteur voorkeuren.

1. Foutmelding:  Error creating supplierInvoice. Error: Inserting 'Purchase invoice' record raised at least one error. Please review the errors. A document with this supplier ref. already exists for this supplier - see document with type 'INV' and reference number 'XXXXXX' dated 'dd/mm/yyyy 00:00:00'.
   

Mogelijke oorzaak:   Mogelijk bestaat het referentie nummer al in Visma en kan de factuur hierdoor niet geexporteerd worden.

Mogelijke oplossing: Zorg ervoor dat de volgende instelling in Visma is uitgeschakeld: Zoek voor: "Voorkeuren crediteuren" en schakel de instelling "Melding bij dubbele referentienummers" uit.

1. Foutmelding:  An error occurred while processing the fiels Subaccount: Error: Kostenplaats, Kostendrager of Subaccount do not exist. --> Deze melding wordt gegeven op kostenplaats en kostendrager, maar deze kan gegeven worden op elk segment dat deel uitmaakt van de subrekening en wordt gestuurd vanuit Spend Cloud

Mogelijke oorzaak:   De subrekening die mee wordt gestuurd door Spend Cloud bestaat niet in Visma.net. De melding kan ook betekenen dat de subrekening in combinatie met de gekozen grootboekrekening niet gebruikt mag worden (beperkingsgroepen in Visma.net). 

Mogelijke oplossing: Zorg ervoor dat de subrekening bestaat in Visma.net en dat het is toegestaan om de subrekening in combinatie met de gekozen grootboekrekening te kiezen

1. Foutmelding:  The account is inactive

Mogelijke oorzaak:  Het crediteuren account (welke niet gebruikt wordt in de Spend Cloud maar in Visma om de juiste boeking aan te maken) is gedeactiveerd in Visma. Hierdoor kunnen de facturen niet geexporteerd worden.

Mogelijke oplossing: Zorg ervoor dat het crediteuren account geactiveerd is in Visma.

1. Foutmelding:  Invalid parameter exception: companyInContext
   

Mogelijke oorzaak:  Het lijkt erop dat de Spend Cloud-gebruiker (Het Spend Cloud-account in Visma) niet gemachtigd is voor de administratie die gebruikt is bij de factuur.

Mogelijke oplossing:  Zorg ervoor dat de Spend Cloud-gebruiker in Visma ook rechten krijgt voor deze administratie.

1. Foutmelding:  Error creating supplierInvoice. Year, Month, and Day parameters describe an un-representable DateTime.
   

Mogelijke oorzaak:  Een foutieve betalingsconditie is bij de factuur gebruikt. Mogelijk mag de gekozen betalingsconditie niet meer gebruikt worden in Visma.

Mogelijke oplossing: Gebruik een betalingsconditie die ook in Visma actief is en gebruikt mag worden.

1. Foutmelding: Exporteren: VismaId: 5346af32-8c57-426b-b9af-70fe63fe0858. Error creating supplierInvoice. Error: Inserting 'Supplier transactions' record raised at least one error. Please review the errors. Account 1241 is not a control account for the current workspace. You can either use an account defined as control account or go to window Chart of accounts (GL202500) and set the appropriate workspace in the ‘Control account module’ column for this account. (Starttijd: 28-08-2023 14:25:05 & Eindtijd: 28-08-2023 14:25:07)

Mogelijke oorzaak: Handmatige toevoer is niet toegestaan op deze grootboekrekening.

Mogelijke oplossing: Vinkje aanzetten op de grootboekrekening " Handmatige invoer toestaan" .

1.  Foutmelding: Exporteren: VismaId: 37c0bd98-0e88-429e-959d-feba157f1c12. Error creating supplierInvoice. Error: Inserting 'Supplier transactions' record raised at least one error. Please review the errors. {"TaskID":"'Project task' cannot be empty."}

Mogelijke oorzaak: Er is geen projecttaak geconfigureerd of de gekozen combinatie van project en projecttaak is niet toegestaan in combinatie met het gekozen grootboek.

Mogelijke oplossing: Controleer of het gekozen project en projecttaak actief is in Visma.net en of deze combinatie is toegestaan met de gecodeerde grootboekrekening.

1. Foutmelding: Error creating supplierInvoice. Error: Inserting 'Purchase invoice' record raised at least one error. Please review the errors. Error: 'Retainage payable account' cannot be empty. Error: 'Retainage payable sub.' cannot be empty.

Mogelijke oorzaak: In Visma.net is bij de gekozen crediteur ingesteld dat er (een deel) op G-rekening moet worden geboekt, en een aantal gegevens zijn nog niet ingevuld.

Mogelijke oplossing: Als er niet op G-rekening moet worden geboekt: Zet bij de crediteur het vinkje 'apply retainage' uit. Als er wel op de G-rekening moet worden geboekt: Zorg dat er een geldige G-rekening is ingevuld bij de crediteur. Controleer bij de crediteur onder het tabje 'Rekeningen' of er een Rek. G-rekening is ingevuld en of er een Subrek. G-rekening is ingevuld.

1. Foutmelding: Error creating supplierInvoice. Supplier ID does not exist or the supplier is On Hold