Hoe vervang ik het hoofddocument van een contract?
Op het moment dat er een nieuwe versie van een contract beschikbaar is, wil je die versie van het contract zien bij het openen van het contract. In dit artikel legen we uit hoe je een bestaande PDF van een contract vervangt door een nieuwe.
Om de getoonde PDF van het contract te vervangen ga je naar het Archief en open je het contract. Let hierbij op dat je het contract weergeeft via het vergrootglas en niet op bewerken klikt. Bovenaan in de de weergave van het contract, zie je de knop 'Vervang document', klik hierop om de nieuwe versie toe te voegen.
Om de getoonde PDF van het contract te vervangen ga je naar het Archief en open je het contract. Let hierbij op dat je het contract weergeeft via het vergrootglas en niet op bewerken klikt. Bovenaan in de de weergave van het contract, zie je de knop 'Vervang document', klik hierop om de nieuwe versie toe te voegen.
Zie je de knop 'Vervang document' niet? Dan dient dit recht nog te worden toegevoegd aan jouw rechtenset.
In het vervolgscherm krijg je de mogelijkheid om het nieuwe document te uploaden en op te slaan. Nadat je het nieuwe document hebt toegevoegd, wordt deze aan het contract gekoppeld. Het kan zijn dat je het document na opslaan niet direct te zien krijgt, omdat er een weergave versie wordt aangemaakt met daarin ook het boekstuknummer van het contract. Dit kan een aantal minuten duren.
De vorige versie van het contract wordt automatisch als (niet te verwijderen) bijlage aan het contract gekoppeld, zodat het oorspronkelijke document altijd zichtbaar blijft.