Hoe vervang ik het hoofddocument van een contract?

Op het moment dat er een nieuwe versie van een contract beschikbaar is, wil je die versie van het contract zien bij het openen van het contract. In dit artikel legen we uit hoe je een bestaande PDF van een contract vervangt door een nieuwe. 

 Om de getoonde PDF van het contract te vervangen ga je naar het Archief en open je het contract. Let hierbij op dat je het contract weergeeft via het vergrootglas en niet op bewerken klikt. Bovenaan in de de weergave van het contract, zie je de knop 'Vervang document', klik hierop om de nieuwe versie toe te voegen. 

Zie je de knop 'Vervang document' niet? Dan dient dit recht nog te worden toegevoegd aan jouw rechtenset. 

In het vervolgscherm krijg je de mogelijkheid om het nieuwe document te uploaden en op te slaan. Nadat je het nieuwe document hebt toegevoegd, wordt deze aan het contract gekoppeld. Het kan zijn dat je het document na opslaan niet direct te zien krijgt, omdat er een weergave versie wordt aangemaakt met daarin ook het boekstuknummer van het contract. Dit kan een aantal minuten duren. 

De vorige versie van het contract wordt automatisch als (niet te verwijderen) bijlage aan het contract gekoppeld, zodat het oorspronkelijke document altijd zichtbaar blijft. 

• Related Articles

• Een contract in afwachting van bevestiging

  Bij een contractverlenging of –beëindiging kun je aangegeven dat je nog in afwachting bent van een bevestiging. De contracten waarbij dit het geval is worden weergegeven met de status ‘In afwachting van bevestiging’. Als je de bevestiging van de ...

• Een contract registreren

  Nadat een contract is toegevoegd in Spend Cloud kun je de gegevens van het contract invullen (registreren) in het menu-onderdeel Registreren. Door vanuit het registreren-overzicht op de regel of op het potlood-icoon te klikken, kom je op de pagina ...

• Een contract verlengen of beëindigen

  Bij het passeren van een actiemoment, moet een contracteigenaar aangeven of het contract moet worden verlengd of beëindigd. Afhankelijk van de keuze die wordt gemaakt tijdens het beoordelen, wordt er een notificatie naar de uitvoerder gestuurd om het ...

• Een contract toevoegen en verwerken via het menu-onderdeel Postbus

  Om een contract in Spend Cloud te zetten kun je gebruik maken van de menu-onderdelen Postbus of Toevoegen. In de postbus van Contractbeheer vind je alle contracten die per e-mail zijn binnengekomen via het ingestelde ontvangstadres. Een contract ...

• Inzicht in contracten via het archief

  In het Archief vind je een overzicht van alle contracten waar je bij betrokken bent (geweest), bijvoorbeeld als contracteigenaar of als contractbetrokkene. Modulebeheerders van contractbeheer kunnen alle contracten zien binnen de (gekoppelde) ...