Dit artikel is van toepassing als jouw organisatie
geen koppeling heeft met de bank bunq of werkt met de
Spend Cloud Cards.
Het is mogelijk om in Spend Cloud koppelingen te maken tussen bankboeken en kasboeken. Door één of meerdere kasboeken te koppelen aan een bankboek is het mogelijk om een contante geldopname met de bankpas van de bankrekening eenvoudig als contante inkomsten in het kasboek te registeren. Een dergelijke koppeling is te maken in het menu onderdeel Applicatiebeheer /
Kas & Pas / Koppelingen.
Toevoegen te koppelen bankrekening
Via Applicatiebeheer / Kas & Pas / Koppelingen kom je bij het overzicht met koppelingen. Via de knop toevoegen dient er als eerste stap een bankrekening toegevoegd worden.
Koppelen van de Kasboeken
Zodra er een bankrekening is toegevoegd, is het mogelijk om hier kasboeken aan te koppelen. Dit kan via het koppelteken, welke te vinden is aan de rechterkant op de regel van de bankrekening. Wanneer je hier op klikt kun je een te koppelen kasboek selecteren, het pasnummer invullen en de bijbehorende kostenplaats. Wil je vervolgens meerdere kasboeken koppelen, klik dan op "Opslaan en kasboek koppelen".
Coderen bankmutaties
Wanneer een kasboek is gekoppeld aan een bankboek dan is het mogelijk om bij het coderen van de bankmutatie aan te geven dat het om een geldopname gaat. Daarna kan het juiste kasboek geselecteerd worden. Eventueel is het coderen van dit soort mutaties volledig te automatiseren door hier een
filter voor aan te maken.