Leveranciers beoordelen

In het menu Inkoop  / Leveranciers staan de leveranciers die door de afdeling Inkoop beoordeeld dienen te worden. Dit zijn leveranciers die door medewerkers zijn aangevraagd om toe te voegen aan de Spend Cloud, omdat zij hier bestellingen willen plaatsen.

In rol van de medewerker (welke gebaseerd kan zijn op een functieprofiel) kan je aangeven of een medewerker een nieuwe leverancier mag aanvragen.

Leveranciers beoordelen

Medewerkers van de Inkoopafdeling kunnen met de juiste rechtenset bij het onderdeel Inkoop / Leverancier de aangevraagde leveranciers beoordelen. Je kunt een leverancier beoordelen door op de regel of op het hamer-icoon te klikken. Daarnaast kun je de gegevens van de leverancier controleren en waar nodig aanpassen, zodat deze goed in Spend Cloud wordt geregistreerd.

Je kunt een nieuwe leverancier:

1. Goedkeuren
   

De leverancier wordt toegevoegd en je kunt deze direct koppelen aan een leveranciersgroep, zodat medewerkers direct bestellingen bij deze leverancier kunnen gaan plaatsen. Een eventuele orderaanvraag die bij de orderaanvraag erbij zat wordt nu, mits goedkeurt door een beoordelaar, omgezet tot een bestelling. 

Controleer altijd of de leverancier niet al in de Spend Cloud bestaat (in het menu Applicatiebeheer / Inkoop / Leveranciers). Check daarnaast ook meteen de overige gegevens en vink bijvoorbeeld de administraties aan waarin bij deze leverancier besteld mag worden.

1. Afkeuren
   

Je geeft een toelichting en keurt de leverancier af. Een eventuele orderaanvraag wordt ook afgekeurd. Deze orderaanvraag kan door de besteller worden aangepast en opnieuw worden ingediend. 

Leverancier bekijken

Door op het vergrootglas-icoon te klikken, kun je de gegevens van de leverancier bekijken. Daarnaast kun je op deze pagina bekijken wie de leverancier heeft aangevraagd en onderaan de pagina zijn de (eventuele) orderaanvragen te vinden die bij deze aanvraag horen. Door op een order te klikken, kun je zien wat een medewerker bij de nieuwe leverancier zou willen bestellen. 

Alle toegevoegde leveranciers in de Spend Cloud zijn te bekijken via Applicatiebeheer/ Inkoop / Leveranciers.

• Related Articles

• Beoordelen van orders door de Inkoopafdeling

  Mocht jouw organisatie hier gebruik van maken, dan kan je in het menu-onderdeel Beoordelen alle orderaanvragen vinden die beoordeeld moeten worden door de Inkoopafdeling. Deze orders zijn al goedgekeurd door middel van de ingestelde procuratie. De ...

• OCI-Leveranciers (aanvragen en instellen)

  OCI staat voor Open Catalog Interface. Vrij vertaald betekent dit: "Het beschikbaar stellen van het bestelproces bij een leverancier vanuit de eigen vertrouwde omgeving". Door middel van een OCI koppeling kun je via Spend Cloud naar de webshop van ...

• Orders beoordelen

  Als je een order moet beoordelen, zul je hiervan een melding ontvangen. Als je de Spend Cloud App op je telefoon hebt staan, kun je ook op je telefoon een push notificatie ontvangen op het moment dat je een nieuwe order moet beoordelen. Je kunt hier ...

• Een order beoordelen in de app

  Als je bent ingelogd in de app kom je op jouw persoonlijke dashboard terecht. Hier staan de vijf meest recent aangeboden orders, met een een aantal gegevens betreffende deze orders, zoals de leverancier, het bedrag, de datum en de status van de ...

• Snel en eenvoudig leveranciers aanmaken en wijzigen

  Leveranciers op de juiste manier instellen is cruciaal voor optimaal gebruik van de Spend Cloud module Inkoop. Naar aanleiding van feedback die we gekregen hebben tijdens de Themawbinar OCI-koppelingen, zullen we daarom tips geven over het aanmaken ...