In het menu Inkoop / Leveranciers staan de leveranciers die door de afdeling Inkoop beoordeeld dienen te worden. Dit zijn leveranciers die door medewerkers zijn aangevraagd om toe te voegen aan de Spend Cloud, omdat zij hier bestellingen willen plaatsen.
Leveranciers beoordelen
Medewerkers van de Inkoopafdeling kunnen met de juiste rechtenset bij het onderdeel Inkoop / Leverancier de aangevraagde leveranciers beoordelen. Je kunt een leverancier beoordelen door op de regel of op het hamer-icoon te klikken. Daarnaast kun je de gegevens van de leverancier controleren en waar nodig aanpassen, zodat deze goed in Spend Cloud wordt geregistreerd.
Je kunt een nieuwe leverancier:
- Goedkeuren
De leverancier wordt toegevoegd en je kunt deze direct koppelen aan een
leveranciersgroep, zodat medewerkers direct bestellingen bij deze leverancier kunnen gaan plaatsen. Een eventuele orderaanvraag die bij de orderaanvraag erbij zat wordt nu, mits goedkeurt door een beoordelaar, omgezet tot een bestelling.
Controleer altijd of de leverancier niet al in de Spend Cloud bestaat (in het menu Applicatiebeheer / Inkoop / Leveranciers). Check daarnaast ook meteen de overige gegevens en vink bijvoorbeeld de administraties aan waarin bij deze leverancier besteld mag worden.
- Afkeuren
Je geeft een toelichting en keurt de leverancier af. Een eventuele orderaanvraag wordt ook afgekeurd. Deze orderaanvraag kan door de besteller worden aangepast en opnieuw worden ingediend.
Leverancier bekijken
Door op het vergrootglas-icoon te klikken, kun je de gegevens van de leverancier bekijken. Daarnaast kun je op deze pagina bekijken wie de leverancier heeft aangevraagd en onderaan de pagina zijn de (eventuele) orderaanvragen te vinden die bij deze aanvraag horen. Door op een order te klikken, kun je zien wat een medewerker bij de nieuwe leverancier zou willen bestellen.