Op het Spend Cloud dashboard staat een standaard bericht dat je verwijst naar instructies en handleidingen. Deze informatie is inmiddels verouderd en in weinig omgevingen wordt het bericht door beheerders aangepast of op passief gezet (Applicatiebeheer>Algemeen>Mededelingen). Daarom hebben we het bericht begin mei aangepast, zodat het de juiste verwijzingen naar de Spend Cloud Portal bevat. Zo vinden jouw collega’s straks zelf alle antwoorden op hun vragen in de Spend Cloud Portal.
Als het verouderde bericht al uit jouw Spend Cloud-omgeving is verwijderd, dan krijg je het nieuwe bericht ook niet te zien.
Dashboardbericht
Module Factuurverwerking
Status ‘in de wacht’ in het menu Controleren
"Ik ben erg tevreden over de nieuwe funtionaliteit," zegt een deelnemer uit de pilot over een geïmplementeerd idee uit de portal. Het bestaande menuonderdeel Controleren is namelijk uitgebreid. "Het is handig om een aparte status aan een factuur te kunnen hangen. Op deze manier kan ik ervoor zorgen dat een factuur waar wat mee is, niet per ongeluk met een grote bulk geëxporteerd wordt."
Wil jij ook een factuur uitsluiten van een export, bijvoorbeeld omdat er nog vragen open staan? Dat kan vanaf nu met de nieuwe controlestatus in het menu Controleren! Daarmee plaats je een factuur namelijk in de wacht. Meer informatie over deze optie vind je in het Spend Cloud Portalartikel 'Facturen controleren'.
Nieuw in de Spend Cloud App
App Versie 1.65
Conceptdeclaraties opslaan
Vanwege de positieve feedback op ‘conceptdeclaraties opslaan’ als experimentele functie, is deze functionaliteit nu voor iedereen beschikbaar in de app. Zo kun je een half afgemaakte declaratie op een later moment aanvullen.
In de webversie van de Spend Cloud kun je declaraties niet opslaan zonder alle verplichte velden te hebben ingevuld. Wel kun je nog niet verzonden declaraties bewerken.
Releasewebinar
Bekijk hieronder de releasewebinar van mei waarin we alle nieuwe functionaliteiten behandelen:
Taalinstellingen Per mei is de Spend Cloud niet meer beschikbaar in de talen Frans en Spaans. We hadden te weinig actieve gebruikers met deze taalinstellingen om dit te blijven ondersteunen. Je kunt de Spend Cloud vanaf deze maand in het Nederlands, ...
Nieuw in de Spend Cloud Module Inkoop Waarschuwing bij afleverdatum in het weekend Bij het aanmaken van een nieuwe order kun je een gewenste afleverdatum kiezen. Het kan zijn dat je hier een datum kiest die in het weekend valt. De Spend Cloud geeft ...
Spend Cloud Web Koppeling met Visma.net vereist actie Voor alle klanten die gebruik maken van een webservice met Visma.net is het volgende bericht van toepassing. Volgende week zullen de betrokkenen ook persoonlijk per e-mail worden benaderd. Per 1 ...
Nieuw in de Spend Cloud Module Factuurverwerking Automatische suggesties tijdens coderen In de speciale releasemail van 28 oktober hebben we aangekondigd de nieuwe functie Autosuggest te gaan releasen. Met Autosuggest kun je handmatige handelingen ...
Algemeen Naamswijziging Spend Cloud-omgeving Het is nu mogelijk om de omgevingsnaam en bijbehorende URL van je Spend Cloud te wijzigen. Dit kan bijvoorbeeld relevant zijn als je organisatie een nieuwe naam heeft gekregen, bijvoorbeeld door een fusie. ...