Als besteller een leverancier toevoegen

Het kan zijn dat jij een order wilt plaatsen bij een leverancier die je niet terug kan vinden op de Aanvragen-pagina. Als je binnen de Spend Cloud de juiste rechten hebt, kan je een nieuwe leverancier toevoegen. 

Nieuwe leverancier toevoegen

Om een nieuwe leverancier toe te voegen, ga je naar Inkoop / Winkelwagen. Klik hier bovenin op de knop 'Leverancier toevoegen'. Let er dus wel op dat je deze knop alleen ziet, als je daarvoor de juiste rechten hebt. Indien je wilt, kan je hier de leverancier zoeken op basis van naam, plaats en/of KvK-nummer. Dit geldt alleen voor Nederlandse bedrijven. Je kan ook op de knop 'Toevoegen' klikken om een leverancier toe te voegen. 

Vervolgens dien je gegevens aan te vullen. Klik dan op 'Opslaan'. 

Afhankelijk van de instellingen dient de zojuist toegevoegde leverancier eerst door een collega van de inkoopafdeling te worden beoordeeld, voordat je van de nieuwe leverancier gebruik kunt maken. 

Dubbele leveranciers voorkomen

Mogelijkerwijs probeer je een leverancier toe te voegen die al bestaat in jouw Spend Cloud. Je krijgt dan het volgende bericht te zien:

Neem dan contact op met de applicatiebeheerder of inkoopafdeling binnen jouw organisatie. Zij kunnen jou de juiste rechten geven om bij deze leverancier te kunnen bestellen.

• Related Articles

• Een nieuwe leverancier toevoegen en koppelen aan de juiste gegevens

  Via Applicatiebeheer / Inkoop / Leveranciers kun je alle leveranciers beheren. Nadat een leverancier is toegevoegd in Spend Cloud en is gekoppeld aan een leveranciersgroep, kunnen bestellers orderaanvragen indienen voor deze leverancier. Hieronder ...

• Wat kan ik als applicatiebeheerder controleren als een besteller niet de gewenste leverancier(s) ziet?

  Het kan voorkomen dat een besteller niet de gewenste leverancier kan selecteren bij het maken van een bestelling. In dit artikel leggen we je stap voor stap uit wat je kunt controleren en tot slot wat je kan doen om dit op te lossen. Controle-stappen ...

• Orderaanvragen handmatig bestellen (door de afdeling Inkoop/Beheerder)

  In sommige gevallen is het benodigd dat een order handmatig besteld wordt door de afdeling Inkoop. Dit kan vanuit het menu Inkoop / Bestellen. Wanneer is dit menu van toepassing? Als een order de juiste procuratieroute heeft doorlopen en eventueel ...

• OCI-Leveranciers (aanvragen en instellen)

  OCI staat voor Open Catalog Interface. Vrij vertaald betekent dit: "Het beschikbaar stellen van het bestelproces bij een leverancier vanuit de eigen vertrouwde omgeving". Door middel van een OCI koppeling kun je via Spend Cloud naar de webshop van ...

• Leveranciers beoordelen

  In het menu Inkoop / Leveranciers staan de leveranciers die door de afdeling Inkoop beoordeeld dienen te worden. Dit zijn leveranciers die door medewerkers zijn aangevraagd om toe te voegen aan de Spend Cloud, omdat zij hier bestellingen willen ...