Orders
In het menu Inkoop / Orders vind je alle openstaande orderaanvragen binnen de module. Vanuit dit overzicht kan je op basis van verschillende zaken zoeken naar specifieke orders en ook is het mogelijk te filteren op de status en/of de openstaande actie van orders. Onderin de pagina wordt weergegeven hoeveel openstaande orders er zijn en zo zie je in één oogopslag welke orders nog een actie vereisen en welke orders er nog worden verwacht.
Nieuwe aanvraag
Binnen het onderdeel Orders is een widget genaamd 'Nieuwe aanvraag' beschikbaar vanuit waar je direct een nieuwe orderaanvraag kan samenstellen.
Deze snelkoppeling leidt je naar de Aanvragenpagina vanuit waar je order kan samenstellen.
Vanuit het onderdeel Orders bestaat de mogelijkheid om aangevraagde orders te wijzigen, de te wijzigen velden zijn beperkt tot de afleverdatum, het afleveradres en de ontvanger(s). Ook is het mogelijk om een mening te vragen over een specifieke order.
Meer acties
Afhankelijk van jouw rechten en de status van de order, is het mogelijk de afleverdatum aan te passen / de order definitief af te keuren of deze zelfs te verwijderen.
Afgekeurd
Wanneer een orderaanvraag wordt afgekeurd, kan vanuit het overzicht 'Orders' de order bewerkt worden. Na correctie, kan de order dan alsnog geplaatst worden bij de leverancier. Wanneer het om een OCI-order gaat (via webshop van leverancier samengesteld) kan de inhoud van de order niet gewijzigd worden, dit kan enkel bij handmatige orderaanvragen.
Related Articles
Orders bezorgen
In Spend Cloud is het mogelijk om een leverancier te kenmerken als een interne leverancier. Hierdoor ontstaat de mogelijkheid dat decentraal ook orderaanvragen kunnen worden ingediend voor producten die reeds centraal zijn ingekocht en bijvoorbeeld ...Favoriete orders en artikelen
In het menu-onderdeel Favorieten van Inkoop zie je een verzameling van orders en artikelen die jij hebt gekenmerkt als favoriet. Door een orderaanvraag of artikel te kenmerken als favoriet, kun je een order vaak sneller indienen. Je kunt een artikel ...Orders beoordelen
Als je een order moet beoordelen, zul je hiervan een melding ontvangen. Als je de Spend Cloud App op je telefoon hebt staan, kun je ook op je telefoon een push notificatie ontvangen op het moment dat je een nieuwe order moet beoordelen. Je kunt hier ...Orders opschonen (voltooien)
Wanneer je een order de status 'Voltooid' geeft, geef je aan dat je niet verwacht dat er nog een actie op de order zal worden uitgevoerd. In het menu-onderdeel Voltooien vind je alle orders die Spend Cloud niet automatisch heeft kunnen voltooien, ...Binnengekomen orders registreren
Alle te ontvangen orders zijn terug te vinden in het menu-onderdeel Ontvangsten, maar kunnen ook in het onderdeel Orders worden teruggevonden. Door een ontvangst te registreren wordt het inzichtelijk welke orders ook daadwerkelijk zijn geleverd. Je ...