Orders opschonen (voltooien)

Wanneer je een order de status 'Voltooid' geeft, geef je aan dat je niet verwacht dat er nog een actie op de order zal worden uitgevoerd.

In het menu-onderdeel Voltooien vind je alle orders die Spend Cloud niet automatisch heeft kunnen voltooien, omdat het volledige orderbedrag nog niet is gematcht aan een factuur. Indien het verschil tussen het orderbedrag en de factuur is ontstaan door een korting, wil je de order alsnog voltooien. In dit overzicht kun je deze orders handmatig voltooien. De orders zullen nu niet meer worden weergegeven als beschikbare order tijdens het matchen.

Orders voltooien

Om de orders op voltooid te zetten selecteer je de betreffende orders. Daarna klik je op de knop ‘Orders voltooien’ om de actie uit te voeren.  Pas als de factuur wordt geëxporteerd naar het financiële pakket, zal de status van de order definitief wijzigen naar ‘voltooid’. 

Heb je een voltooide order waar nog een factuur voor binnen is gekomen, of is er een andere reden waarom een order nog niet voltooid had moeten worden? Dan lees je hier hoe je de status 'Voltooid' kunt terugdraaien.

Orders annuleren 

Als je van een leverancier een melding hebt gekregen dat de order niet kan worden geleverd, kun je hier de order annuleren. Dat doe je door bovenaan het overzicht te klikken op ‘Orders annuleren’. Hiermee verandert de status van een bestelling en zo kunnen de betrokken medewerkers ook inzien dat de bestelling is geannuleerd. 

Als je hier op 'orders annuleren' klikt, gaat er geen signaal naar de leverancier. Om een order daadwerkelijk te annuleren, zul je eerst contact moeten opnemen met de leverancier.

• Related Articles

• Voltooide orders terugdraaien

  Om het Inkoop archief schoon te houden kunnen orders worden voltooid. Het kan gebeuren dat dit te snel is gebeurd, en er bijvoorbeeld nog een factuur voor de order is binnen gekomen. Omdat de order is voltooid, kun je de factuur niet matchen aan de ...

• Orders bezorgen

  In Spend Cloud is het mogelijk om een leverancier te kenmerken als een interne leverancier. Hierdoor ontstaat de mogelijkheid dat decentraal ook orderaanvragen kunnen worden ingediend voor producten die reeds centraal zijn ingekocht en bijvoorbeeld ...

• Orders beoordelen

  Als je een order moet beoordelen, zul je hiervan een melding ontvangen. Als je de Spend Cloud App op je telefoon hebt staan, kun je ook op je telefoon een push notificatie ontvangen op het moment dat je een nieuwe order moet beoordelen. Je kunt hier ...

• Favoriete orders en artikelen

  In het menu-onderdeel Favorieten van Inkoop zie je een verzameling van orders en artikelen die jij hebt gekenmerkt als favoriet. Door een orderaanvraag of artikel te kenmerken als favoriet, kun je een order vaak sneller indienen. Je kunt een artikel ...

• Binnengekomen orders registreren

  Alle te ontvangen orders zijn terug te vinden in het menu-onderdeel Ontvangsten, maar kunnen ook in het onderdeel Orders worden teruggevonden. Door een ontvangst te registreren wordt het inzichtelijk welke orders ook daadwerkelijk zijn geleverd. Je ...