Voltooide orders terugdraaien
Om het Inkoop archief schoon te houden kunnen orders worden voltooid. Het kan gebeuren dat dit te snel is gebeurd, en er bijvoorbeeld nog een factuur voor de order is binnen gekomen. Omdat de order is voltooid, kun je de factuur niet matchen aan de order. In dit artikel lichten we toe hoe je voltooide orders kunt terugdraaien.
Voltooide orders terugdraaien
In het menu-onderdeel Inkoop / Archief kun je rechts van de order op de drie puntjes klikken, hier zie je de optie 'voltooide orders terugdraaien'. Zodra je hierop klikt opent de order met een waarschuwing om te bevestigen. Zodra je op de groene knop bovenaan het scherm klikt, is de voltooing teruggedraaid en heeft de order weer de status 'Ontvangen', waarna je deze weer kunt matchen met een factuur.
Zie jij deze knop nog niet? Dan staat dit nog niet in ingesteld in de rechten waar jouw rol op is gebaseerd, je kunt dit aanpassen via het menu-onderdeel Applicatiebeheer / Organisatie / Rechten. Heb je geen toegang tot dit onderdeel? Neem dan contact op met een applicatiebeheerder binnen jouw organisatie.
Related Articles
Orders opschonen (voltooien)
Wanneer je een order de status 'Voltooid' geeft, geef je aan dat je niet verwacht dat er nog een actie op de order zal worden uitgevoerd. In het menu-onderdeel Voltooien vind je alle orders die Spend Cloud niet automatisch heeft kunnen voltooien, ...Terugdraaien van ontvangstregistratie
Het kan gebeuren dat een medewerker een order als ontvangen (of geannuleerd) heeft geregistreerd, terwijl dat niet de bedoeling was. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer medewerkers de verkeerde order per ongeluk als geleverd registreren ...Binnengekomen orders registreren
Alle te ontvangen orders zijn terug te vinden in het menu-onderdeel Ontvangsten, maar kunnen ook in het onderdeel Orders worden teruggevonden. Door een ontvangst te registreren wordt het inzichtelijk welke orders ook daadwerkelijk zijn geleverd. Je ...Orders bezorgen
In Spend Cloud is het mogelijk om een leverancier te kenmerken als een interne leverancier. Hierdoor ontstaat de mogelijkheid dat decentraal ook orderaanvragen kunnen worden ingediend voor producten die reeds centraal zijn ingekocht en bijvoorbeeld ...Favoriete orders en artikelen
In het menu-onderdeel Favorieten van Inkoop zie je een verzameling van orders en artikelen die jij hebt gekenmerkt als favoriet. Door een orderaanvraag of artikel te kenmerken als favoriet, kun je een order vaak sneller indienen. Je kunt een artikel ...