Rapportage
In het menu-onderdeel Rapportage kun je financiële rapportages genereren om inzicht te krijgen in de totale kosten die zijn afgeboekt met betrekking tot een specifiek contract.
Hoe werkt dit menu?
De Spend Cloud berekent de kosten van een contract aan de hand van de geselecteerde periode. Dit gebeurt op basis van de codering die is aangemaakt bij de contractperiode.
Hoe werkt dit menu?
De Spend Cloud berekent de kosten van een contract aan de hand van de geselecteerde periode. Dit gebeurt op basis van de codering die is aangemaakt bij de contractperiode.
Er wordt op deze pagina niet naar een verplichting (welke is aangemaakt op basis van het contract) gekeken en eventueel gekoppelde factuurregels worden ook buiten beschouwing gelaten.
Aan de linkerkant van het overzicht kun je met behulp van de selectiefuncties specifieke rapportages genereren. Zo kun je bijvoorbeeld een overzicht samenstellen van alle contracten in een bepaalde periode, alle contracten per kostenplaats of alle contracten per administratie.
Wanner je op het contract klikt kun je ook specificaties zien, zoals een grootboekrekening of kostenplaats.
Indien gewenst kun je ook een export van het gemaakte overzicht draaien door bovenin het scherm op CSV- of Excel-export te klikken. Je ontvangt dan een handig overzicht met alle gevonden contracten en specificaties.
Sinds kort bieden wij de Data Export Service aan, waarmee het mogelijk is gegevens uit je Spend Cloud omgeving te exporteren naar je eigen Data Warehouse. Wil je hier meer over weten? Lees dan het volgende artikel: Data Export ServiceRelated Articles
Waarvoor leg je een codering vast bij een contract? Rapportage
Wanneer je met de Contractbeheer en Verplichtingen module werkt heb je de mogelijkheid om bij een contract een codering vast te leggen. Deze codering wordt gebruikt als basis voor het Rapportage onderdeel binnen contractbeheer, en je kunt een ...Een contract registreren
Nadat een contract is toegevoegd in Spend Cloud kun je de gegevens van het contract invullen (registreren) in het menu-onderdeel Registreren. Door vanuit het registreren-overzicht op de regel of op het potlood-icoon te klikken, kom je op de pagina ...Wat kun je met de module Contractbeheer?
Een Spend Cloud waarin alle contracten van jouw organisatie uniform geregistreerd zijn, waarbij je zelf kan bepalen wie toegang heeft tot welke contracten. Een overzicht van contracten die binnenkort komen te vervallen en een seintje wanneer de ...Statistieken
Op de Statistiekenpagina van Contractbeheer vind je verschillende statistieken met betrekking tot de contracten die zijn verwerkt via Spend Cloud. In dit overzicht zijn verschillende 'Top-5'-statistieken direct beschikbaar. Zo zie je bijvoorbeeld ...Hoe koppel ik factuurregels aan een contract?
Tijdens het coderen van een factuur in de module Factuurverwerking kun je een contract aan een factuurregel koppelen. Daarnaast is het ook mogelijk om vanuit de module Contractbeheer geëxporteerde factuurregels te koppelen aan een contract. ...