Update: nieuwe manier van werken voor nóg betere oplossingen
Bij de ontwikkeling van de Spend Cloud staat jouw gebruikservaring al jarenlang centraal. Om nog beter aan te sluiten op jouw wensen en behoeften, hebben we onze manier van de productontwikkeling aangescherpt. Dat betekent dat we in een eerder stadium meer tijd nemen voor goed onderzoek, afstemming en het testen van ideeën. Zo zorgen we ervoor dat de oplossingen waaraan we bouwen écht waardevol zijn, nu en in de toekomst.
Het gevolg is dat sommige verbeteringen meer tijd kosten voordat ze gereleased kunnen worden, maar dat je erop kunt rekenen dat die nog beter aansluiten op wat jij nodig hebt van de Spend Cloud. Zo richten we ons bijvoorbeeld vaker op structurele verbeteringen of onderliggende processen, die minder zichtbaar zijn, maar wel impact maken.
Wat daarbij niet verandert: we blijven je goed en tijdig informeren over wat er verandert en wat dat voor jou betekent.
Wat betekent dit voor jou?
Je blijft voorlopig elke maand een releasemail ontvangen
Soms zijn er minder zichtbare updates — dat komt omdat we vaker werken aan grotere verbeteringen die niet direct zichtbaar zijn
In die gevallen laten we je weten wat we achter de schermen ontwikkelen, wat je kunt verwachten en wanneer je daar iets van merkt
Releasewebinars blijven onderdeel van onze communicatie. In de releasemail zie je of er een webinar gepland staat.
We onderzoeken daarnaast hoe we onze releasemails het beste kunnen blijven vormgeven — qua inhoud, vorm en frequentie — zodat deze goed aansluiten bij de vernieuwde manier van ontwikkelen. Zodra daar iets in verandert, hoor je dat natuurlijk als eerste. We bouwen dus nog steeds actief verder aan de Spend Cloud, maar met meer focus op verbeteringen met structurele impact. Dat betekent soms wat minder zichtbare vernieuwingen op korte termijn, maar juist méér waarde op de lange termijn.
Module Contractbeheer
Verbeteringen van de Postbus
We werken continue aan het verbeteren van de stabiliteit en prestaties binnen de Spend Cloud. Nu hebben we gewerkt aan de stabiliteit van de Postbus van Contractbeheer. Eén van de aanpassingen die we doen, betreft de bestandsnaam van bijlagen die via de Postbus worden verwerkt. Deze worden voortaan op een gestandaardiseerde manier opgeslagen. Daarbij veranderen er een paar kleine dingen:
woorden in bestandsnamen worden voortaan gescheiden met een koppelteken (-) in plaats van een underscore (_);
alle letters worden automatisch omgezet naar kleine letters;
speciale tekens worden beter vertaald (bijvoorbeeld Crème wordt creme).
In de Spend Cloud zelf merk je hier niets van, maar de aanpassing is zichtbaar wanneer je bijlagen downloadt. Deze verbetering maakt de Postbus stabieler en consistenter.
Module Factuurverwerking
Hiërarchie automatisch invullen codeervelden
Om codeer-velden automatisch te laten vullen heb je verschillende opties. Smart Suggestions is hier één van, maar je kunt er ook voor kiezen om standaardwaarden of een workflow in te stellen. Bij het toepassen van deze waarden wordt er een vast hiërarchie aangehoudenom te bepalen welke automatisering voorrang krijgt. Zo kan bijvoorbeeld een grootboekrekening op orderniveau de standaardwaarde op relatieniveau overschrijven. Omdat dit invloed heeft op de waarden die uiteindelijk worden ingevuld, is het belangrijk te weten hoe deze hiërarchie precies werkt. Lees in dit DIRK-artikel meer.
Bekijk de releasewebinar terug
In de bijlage vind je de slides van de releasewebinar. Hieronder kun je de opname terugkijken.