Het is vanaf nu mogelijk om per relatie een standaard waarde op te geven voor de omschrijving in de factuurregel. Zo hoef je niet meer handmatig de omschrijving te vullen tijdens het coderen, maar kun je instellen dat een aantal tags de omschrijving automatisch vullen per relatie. Dit is vooral handig als je regels groepeert.
Om dit in te stellen ga je naar Applicatiebeheer > Algemeen > Relaties. Onderaan zie je nu het veld ‘Omschrijving factuurregel’. In de informatieballon kun je lezen welke tags je kunt toevoegen. Mocht je hierin tags missen, laat het ons dan weten via feedback@proactive.nl.
Digitale factuurverwerking in de Spend Cloud is nog eenvoudiger wanneer je gebruik maakt van PEPPOL. Dit is de manier om gestandaardiseerd je facturen te ontvangen van een geverifieerde afzender. Om een relatie te kunnen vragen of zij hun facturen voortaan via het PEPPOL-netwerk willen versturen, moet je wel weten welke relaties hierbij zijn aangesloten.
Vanaf volgende week is het mogelijk om dit overzicht te zien in jouw Spend Cloud omgeving. Zo kun je in één oogopslag zien welke relaties je kunt benaderen om facturen voortaan via het PEPPOL-netwerk te versturen.
Waarschuwing bij meerdere gebruikers op één pagina
Vorige maand hebben we de functionaliteit gereleased waarin je een melding krijgt als er meerdere mensen één factuur aan het coderen zijn. Deze functionaliteit gaan we nu ook uitrollen in het menuonderdeel ‘Beoordelen’ en ‘Afgekeurd’.
Heeft jouw organisatie behoefte aan deze functionaliteit in een ander menuonderdeel of in een andere module? Laat het ons weten door een mail te sturen naar feedback@proactive.nl.
Nieuw in de Spend Cloud app
App-versie 1.36
Het scheiden van acties bij vervanging
In de release van 1.36 hebben wij een begin gemaakt met het scheiden van jouw eigen acties en de acties van een eventuele vervanger. We kregen veel opmerkingen van gebruikers dat het onduidelijk was voor wie ze de acties aan het uitvoeren waren in de app. Aan de hand van deze feedback hebben we besloten om ook in de app de acties die je moet uitvoeren voor een afwezige collega te scheiden van je eigen acties.
Via Instellingen > Vervang collega, kun je naar het account van een afwezige collega. Je wordt dan ingelogd op het account van jouw collega en kunt hier de acties uitvoeren. Na het afronden van de acties kan je via dezelfde instellingen weer terug naar je eigen account.
Bekijk ook de releasewebinar waar deze wijzigingen worden toegelicht:
Module Kas & Pas Spend Cloud Cards pasbeheer Bij het bewerken van een Spend Cloud Card vanuit het Pasbeheer, hebben we nieuwe mogelijkheden toegevoegd. Zo kun je bij de pasinstellingen: Betaalmethoden aanpassen en bijbehorende limieten instellen. ...
Nieuw in de Spend Cloud Module Inkoop Nieuw ontwerp Catalogus Een grote wens vanuit de Spend Cloud Portal, was om de catalogus van de module Inkoop te verbeteren voor bestellers. Met de medewerkers die bestellingen doen in gedachten, hebben we dit ...
Taalinstellingen Per mei is de Spend Cloud niet meer beschikbaar in de talen Frans en Spaans. We hadden te weinig actieve gebruikers met deze taalinstellingen om dit te blijven ondersteunen. Je kunt de Spend Cloud vanaf deze maand in het Nederlands, ...
Module Inkoop Categorieën structureren Je kunt leveranciers koppelen aan één of meerdere categorieën. Dit is belangrijk, omdat het bestellers helpt met navigeren en op die manier snel bij de juiste leverancier te bestellen. Via Applicatiebeheer / ...
Nieuw in de Spend Cloud Module Contractbeheer Prijswijzigingen De prijs van een contract kan elk jaar met een bepaald percentage of bedrag stijgen, bijvoorbeeld bij een afgesloten huurcontract. Bij het registreren van een contract in de Spend Cloud ...