Statistieken factuurverwerking
Op de Statistieken pagina van Factuurverwerking vind je verschillende statistieken met betrekking tot de facturen die zijn verwerkt via Spend Cloud. Zo kun je bijvoorbeeld de top 5 crediteuren inzien met de meeste facturen.
Je kunt de selectievelden aan de linkerkant gebruiken om de statistieke te specificeren.
De knop ‘Overige medewerkers/crediteuren’ bovenaan het overzicht, brengt je naar een overzicht waar je statistieken per medewerker of crediteur kunt genereren.
Uitleg verschillende statistieken
- Top 5 crediteuren met de langste en kortste doorlooptijd
Voor een crediteur wordt de doorlooptijd berekend vanaf het moment dat de factuur in de Spend Cloud wordt toegevoegd, totdat de factuur geëxporteerd wordt. Definitief afgekeurde facturen worden niet opgenomen in deze lijst.
- Top 5 medewerkers met de langste en kortste doorlooptijd
De doorlooptijd per medewerker wordt berekend vanaf het moment dat een factuur ter beoordeling naar hem/haar wordt verzonden tot het moment dat de factuur gekeurd/gecodeerd is. Dit geldt voor alle facturen.
- Top 5 crediteuren met de meeste facturen
De samenstelling van deze lijst is gebaseerd op alle facturen in de Spend Cloud met uitzondering van definitief afgekeurde facturen, aangezien deze niet worden geëxporteerd naar het financiële pakket.
- Top 5 medewerkers met de meeste factuurregels
De samenstelling van deze lijst is gebaseerd op alle facturen in de Spend Cloud; alle factuurstatussen worden hierin meegenomen.
- Top 5 crediteuren met de meeste afgekeurde factuurregels
In deze lijst vind je alle crediteuren met de meest afgekeurde facturen.
- Top 5 crediteuren met het hoogste totaalbedrag
De samenstelling van deze lijst is gebaseerd op alle facturen in de Spend Cloud; bijna factuurstatussen worden hierin meegenomen, maar met uitzondering van definitief afgekeurde facturen, aangezien deze niet worden geëxporteerd naar het financiële pakket.
- Top 5 coderende medewerkers met de meeste facturen
In deze statistiek wordt weergegeven welke medewerkers van de financiële administratie de meeste facturen coderen.
- Top 5 coderende medewerkers met de meeste factuurregels
In deze statistiek wordt weergegeven welke medewerkers van de financiële administratie de meeste facturen coderen op factuurregelniveau.
- Top 5 coderende medewerkers met de meeste afgekeurde factuurregels
Hier wordt weergegeven welke medewerkers van de financiële administratie de meeste afgekeurde facturen heeft gecodeerd.
Statistieken downloaden
Je kunt statistieken downloaden in een csv- of JPEG-bestand. Dat doe je op de volgende manier:
Je krijgt dan niet alleen per statistiek de top 5 te zien, maar je krijgt ook een overzicht te zien van alle medewerkers en crediteuren.
Related Articles
Autosuggest Statistieken
Via Applicatiebeheer> Factuurverwerking > Autosuggest Statistieken, vind je terug hoe Autosuggest jouw organisatie kan helpen om sneller en zorgvuldiger facturen te coderen met behulp van automatische suggesties. Autosuggest doet met kunstmatige ...Wat kun je met de module Factuurverwerking?
Factuurverwerking is een arbeidsintensief proces waar de module Factuurverwerking van de Spend Cloud uitkomst biedt. Na ontvangst en handmatige codering door de administratief medewerker begint de factuur aan een reis door de organisatie, op zoek ...Facturen beoordelen
Via Factuurverwerking / Beoordelen vind je een overzicht van alle facturen die je kunt beoordelen. Deze pagina kun je ook bereiken vanuit de acties op je dashboard. Naast het beoordelen van facturen in de webversie, kun je facturen ook beoordelen in ...Afgekeurde facturen
In het menu Factuurverwerking / Afgekeurd vind je alle facturen die tijdens het beoordelen zijn afgekeurd. De factuur wijzigen en opnieuw verzenden Een afgekeurde factuur krijgt de status 'Afgekeurd - nieuw'. Door op de regel van de factuur te ...Facturen kenmerken als geëxporteerd of voorgeregistreerd
Factuur kenmerken als geëxporteerd Soms komt het voor dat een factuur is geëxporteerd naar het financieel pakket middels de webservice, maar de factuur in de Spend Cloud nog niet de status geëxporteerd heeft gekregen . De factuur staat dan nog in het ...