Tips om jouw Spend Cloud te verduurzamen
Wil jouw organisatie ook aan de slag met Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO)? Bekijk dan deze laagdrempelige tips om jouw Spend Cloud duurzamer te gebruiken. Til de duurzaamheid van jouw digitale landschap naar het volgende niveau met de tips uit de Themawebinar over duurzaam databeheer.
Tip 1: Papierloos werken met de Spend Cloud
Door gebruik te maken van digitalisatie en automatisering, kun je (nagenoeg) papierloos werken. Geen rondslingerende facturen of bonnetjes die bewaard moeten te worden, omdat die door middel van scans en foto’s naadloos tussen andere digitale data opgeslagen kunnen worden. Contracten kunnen tegenwoordig ook via de mail verstuurd en online ondertekend worden, dus printen is grotendeels verleden tijd.
Tip 2: Standaardiseer je inkoopproces
Zoals Spend Cloud Partner Intrakoop aangeeft, kun je twee vliegen in één klap slaan door je inkoopproces te verduurzamen. Daar kun je namelijk ook een hoop kosten mee besparen!
“Zorg voor assortimentsbeperking en goed voorraadbeheer: niks over de datum, geen winkeldochters en geen ad-hoc bestellingen want die zijn altijd duurder."
Hoe richt je assortimentsbeperking in? Daar kan de Spend Cloud bij helpen
Denk aan voorkeursleveranciers en bestelworkflows. Door vanaf het begin die kaders in te stellen, worden fouten in het inkoopproces voorkomen. Medewerkers zien in de Spend Cloud alleen de leveranciers en artikelen staan waar ze mogen bestellen. Zo houd je grip op je inkoopproces en is het voor medewerkers duidelijk. Het inkoopbeleid wordt automatisch nageleefd.
Tip 3: Minder leveranciers
Intrakoop: “Zorg daarnaast voor leveranciersreductie: bestel meerdere productcategorieën tegelijk bij leveranciers met een breed assortiment.” Een wildgroei aan leveranciers, daar zit niemand op te wachten. Ook hier kan de Spend Cloud een oplossing bieden. Zoals hierboven beschreven, kun je van tevoren instellen bij welke leveranciers medewerkers in de Spend Cloud kunnen bestellen. Als ze toch bij een andere leverancier iets willen kopen, maken ze daarvoor een vrije order aan die eerst goedgekeurd moet worden. Daarmee haal je het fiatteringsproces naar voren.
Wil je écht grip op het aantal leveranciers houden? Gebruik dan de Groei relaties analyse van Spend Analytics. Daarmee krijg je inzicht in het aantal nieuwe crediteuren over een bepaalde periode. Welke periodes je precies wilt zien, kun je met een filters instellen. Lees meer over alle analysemogelijkheden op de Spend Analytics-pagina.
Tip 4: Bestel lokaal (bonustip)
Intrakoop heeft aanvullende tips in hun ‘Verduurzamen en besparen’-blog over elementen waar de Spend Cloud niet mee kan helpen. Het verlengen van de gebruiksduur van middelen bijvoorbeeld. Daarom geven wij een extra Spend Cloud-tip: bestel lokaal!
De Geografische spreidingsanalyse van Spend Analytics geeft inzicht in waar inkopen precies gedaan worden. Die kun je bijvoorbeeld gebruiken om te analyseren hoeveel van jouw leveranciers lokaal zijn. Dit kan inspireren om de focus te leggen op maatschappelijk verantwoord ondernemen en op dat gebied te gaan optimaliseren.
Related Articles
Themawebinar duurzaam databeheer: verminder jouw indirecte CO2 uitstoot
Schoon jouw Spend Cloud op en verminder indirecte CO2 uitstoot Wist je dat het versturen van 10 emails per dag in een jaar al 12,6 kg aan CO2 uitstoot veroorzaakt? Door jouw Spend Cloud op te schonen en duurzamer in te richten, kun jij een positieve ...Workshop: Spend Cloud App
Hoe werkt de app en hoe kan ik de app in mijn voordeel gebruiken? Inkoop en Factuurverwerking Wanneer collega’s in het veld met de Spend Cloud App aan de slag gaan, kunnen ze veel prettiger werken. Facturen en orders zijn binnen een paar klikken ...Themawebinar: Spend Cloud Scan
Lees in dit artikel meer over de Spend Cloud Scan. Maak processen efficiënter op basis van de Spend Cloud Scan Kijk hieronder de opname van de themawebinar over de Spend Cloud Scan terug. Hierin leggen we uit hoe deze scan je inzicht geeft in het ...Spend Cloud Scan - een hulpmiddel voor het verbeteren van jouw Spend Cloud
Vraag hier de Spend Cloud Scan aan voor jullie omgeving Wat is de Spend Cloud Scan? De Spend Cloud Scan is een lijst van alle Spend Cloud functionaliteiten mét een inzicht in het gebruik. Lees meer in dit succesverhaal van Markenheem met de Spend ...Succesverhaal: Buurtzorg met Spend Cloud Cards
Buurtzorg beheert 800 slimme betaalpassen voor medewerkers met één FTE Buurtzorg is een avontuurlijke zorgorganisatie die sinds 2006 het voorbeeld geeft in het aanbieden van zorg via zelfsturende zorgteams. Ze zijn sterk in het leveren van ...