Waar kan ik inzien door wie welke declaraties worden beoordeeld?

Beheerders van de module Declaraties kunnen zelf een overzicht van het procuratieschema voor Declareren genereren door naar Applicatiebeheer / Organisatie / Rollen te gaan. Maak een selectie op de module Declareren en eventueel nog op een Organisatorische Eenheid (als het aantal resultaten te groot is, maak dan de selectie kleiner). Nadat je de vinkjes hebt gezet, klik je bovenaan op Selecteren. Het overzicht zal nu worden gegenereerd. 

Binnen een Organisatorisch Eenheid (OE) zal het systeem zoeken naar een medewerker die declaraties kan beoordelen. Mocht die er niet zijn of niet voldoende procuratie hebben binnen de eigen OE, dan wordt er in de bovenliggende OE gekeken naar een beoordelaar.

Het procuratieschema voor het beoordelen van declaraties

Als er twee collega's zijn met dezelfde procuratie/rol/rechteninstellingen in de desbetreffende Organisatorische Eenheid wordt een ingediende declaratie aan beide collega's aangeboden. De collega die de declaratie als eerste beoordeeld, handelt de declaratie dan voor beiden af. 

Als een collega uit dienst gaat, kun je vanuit dit overzicht ook zijn/haar rollen overdragen aan een andere collega. Selecteer de gewenste collega en klik bovenaan het overzicht op de knop 'Overdragen' of klik achteraan de regel van een collega op de twee pijltjes. Vervolgens kun je een andere collega kiezen om de rol aan over te dragen. 

Een rol van een medewerker overdragen

• Related Articles

• Declaraties beoordelen

  Het kan zijn dat jij binnen jouw organisatie declaraties van collega's mag beoordelen. Als er declaraties zijn die door jou beoordeeld moeten worden, word je daarvan op de hoogte gesteld door een e-mail. Daarnaast verschijnt er op je dashboard bij ...

• Declaraties-procuratie inrichten

  In het menu-onderdeel ‘Procuratie’ kun je instellen op welk niveau de declaraties moeten worden beoordeeld. Nieuwe procuratie toevoegen Met een procuratieniveau kun je aangeven tot welk bedrag een medewerker mag beoordelen. Als er een procuratie van ...

• Waar kan ik mijn declaraties terugvinden?

  In het menu-onderdeel Archief, te bereiken via Declaratie>Archief, zie je een compleet overzicht van de door jou aangemaakte declaraties (gebundeld per periode). Met behulp van de selectiemogelijkheden aan de linkerkant, kun je verschillende ...

• Declaraties verzenden

  Aangemaakte declaraties moeten nog verzonden worden, zodat een medewerker deze kan beoordelen en ze, bij goedkeuring, uitbetaald kunnen worden. Je kunt een declaratie direct na het aanmaken verzenden door te kiezen voor ‘Opslaan en verzenden’. ...

• Voortgang declaraties

  In Spend Cloud kun je de voortgang van het beoordelen van de declaraties bijhouden. Je vind dit menu via Declareren / Voorgang. Meer informatie over dit menu In dit menu vind je per medewerker een tijdsbestek van hoeveel dagen een declaratie ...