Beheerders van de module Declaraties kunnen zelf een overzicht van het procuratieschema voor Declareren genereren door naar Applicatiebeheer / Organisatie / Rollen te gaan. Maak een selectie op de module Declareren en eventueel nog op een Organisatorische Eenheid (als het aantal resultaten te groot is, maak dan de selectie kleiner). Nadat je de vinkjes hebt gezet, klik je bovenaan op Selecteren. Het overzicht zal nu worden gegenereerd. 

Binnen een Organisatorisch Eenheid (OE) zal het systeem zoeken naar een medewerker die declaraties kan beoordelen. Mocht die er niet zijn of niet voldoende procuratie hebben binnen de eigen OE, dan wordt er in de bovenliggende OE gekeken naar een beoordelaar.

Als er twee collega's zijn met dezelfde procuratie/rol/rechteninstellingen in de desbetreffende Organisatorische Eenheid wordt een ingediende declaratie aan beide collega's aangeboden. De collega die de declaratie als eerste beoordeeld, handelt de declaratie dan voor beiden af. 

Als een collega uit dienst gaat, kun je vanuit dit overzicht ook zijn/haar rollen overdragen aan een andere collega. Selecteer de gewenste collega en klik bovenaan het overzicht op de knop 'Overdragen' of klik achteraan de regel van een collega op de twee pijltjes. Vervolgens kun je een andere collega kiezen om de rol aan over te dragen.