Wat kun je met Spend Cloud Purchase to Pay?

Spend Cloud Purchase to Pay bestaat uit inkoop, factuurverwerking, contractmanagement, verplichtingen en nog veel meer handige functionaliteiten. Daarmee geef je pas écht het volledige proces van bestelling tot betaling vorm in één 100% cloud-based omgeving. Een naadloze integratie voor een naadloze gebruikerservaring. End-to-end automatisering en touchless factuurverwerking zijn dichterbij dan je denkt! Ontdek wat Spend Cloud Purchase to Pay precies inhoudt in dit artikel. 

Waarom Spend Cloud Purchase to Pay?

Touchless factuurverwerking is binnen handbereik: zonder handmatige handelingen!

In de Spend Cloud kun je het Purchase to Pay proces vormgeven vanaf de inkoopaanvraag, via automatische workflows, naar gecontroleerde en goedgekeurde facturen en een betaling. Je kunt ook vanaf een contract, via automatische workflows, naar een digitale factuur en betaling. Daarnaast komt er verplichtingenadministratie bij kijken. Dit gehele Purchase to Pay proces kan nogal overweldigend zijn en daarom is de Spend Cloud een goede ondersteuning.

De voordelen van een digitaal Purchase to Pay proces

Facturen sneller verwerken met 3-way matching

De Spend Cloud checkt automatisch of de inkooporder, geregistreerde levering en factuur overeenkomen. De factuur wordt met Autosuggest, zonder handmatige handelingen verwerkt. Het resultaat: volledig gematchte, gecodeerde en goedgekeurde facturen, klaar voor betaling in jouw financiële pakket.

Nog snellere factuurverwerking met contractverplichtingen matchen

Je kunt facturen koppelen aan een contract. Dit geeft je een overzicht van de uitnutting van het contract. Daarnaast is het mogelijk facturen automatisch te coderen en beoordelen op basis van het bijbehorende contract en/of verplichting. Bij een match met het termijnbedrag en de contractafspraken, is goedkeuring van de factuur niet meer nodig en kan het dus automatisch verwerkt worden.

Bespaar naast tijd ook geld

Omdat medewerkers minder handmatige handelingen uit hoeven te voeren en dus ook minder fouten maken, scheelt dit in FTE én verwerkingskosten. Daarnaast is de kans op fraude kleiner, dus dat scheelt ook weer geld!

Aan de slag met Spend Cloud Purchase to Pay?

Werk je nog niet met alle opties die Spend Cloud Purchase to Pay biedt? Neem dan contact op met jouw Accountmanager. We gaan graag met je in gesprek over de mogelijkheden! 

Maak het plaatje compleet met Spend Cloud Expense

Slimme betaalpassen voor medewerkers en declaratiesoftware

Naast Purchase to Pay kun je met de Spend Cloud nog veel meer. Er zijn diverse analyse en rapportage mogelijkheden, maar vooral de aanvulling ‘Expense‘ is interessant. Slimme betaalpassen als het kan, declareren als het moet. Maak een einde aan declaratiegedoe! Lees meer over Spend Cloud Expense. 

• Related Articles

• Wat kun je met de module Factuurverwerking?

  Factuurverwerking is een arbeidsintensief proces waar de module Factuurverwerking van de Spend Cloud uitkomst biedt. Na ontvangst en handmatige codering door de administratief medewerker begint de factuur aan een reis door de organisatie, op zoek ...

• Factuurverwerking configinstellingen

  In het menu-onderdeel Configinstellingen / Factuurverwerking, vind je instellingen die van toepassing zijn op de module Factuurverwerking. Lees ook dit artikel voor meer informatie over configinstellingen. Zorg dat je weet wat een instelling doet ...

• Het archief van Factuurverwerking

  In het menu-onderdeel Archief van Factuurverwerking vind je alle facturen terug die ooit aan jou zijn toegekend. In het overzicht kun je de status terugvinden van een factuur. Door op een factuurregel te klikken, kom je op een pagina met alle ...

• Statistieken factuurverwerking

  Op de Statistieken pagina van Factuurverwerking vind je verschillende statistieken met betrekking tot de facturen die zijn verwerkt via Spend Cloud. Zo kun je bijvoorbeeld de top 5 crediteuren inzien met de meeste facturen. Je kunt de selectievelden ...

• Inzage archief Factuurverwerking beheren

  Er zijn in Spend Cloud meerdere mogelijkheden om een gebruiker inzage te geven in het archief van factuurverwerking. In dit artikel gaan we dieper in op welke mogelijkheden dit zijn en hoe je dit instelt. Tevens staan er onderaan dit artikel een ...