Wat kun je met Spend Cloud Expense?
Spend Cloud Expense is een unieke combinatie tussen betaalpassen voor medewerkers, slimme software en een digitaal declaratieproces voor uitzonderingen. Medewerkers ervaren betaalgemak dankzij de passen, waarmee ze eenvoudig uitgaven doen vanuit de organisatie. Dit, terwijl Finance de controle behoudt, omdat de passen zelf te beheren zijn, zonder externe partijen. Een krachtige combinatie die jouw spend management naar het volgende niveau tilt!
Waarom Spend Cloud Expense?
Declaratieformulieren zijn vaak overbodig ingewikkeld. Medewerkers vermijden ze het liefst en zijn terughoudend in het voorschieten van kosten. Finance heeft weinig controle over uitgaven en pas achteraf inzicht. Maak een einde aan declaratiegedoe en zeg gedag tegen een foutgevoelig en arbeidsintensief declaratieproces met Spend Cloud Expense.
In een ideale wereld bestaat declareren niet
Vervang het hele declaratieproces door slimme Spend Cloud Cards. Betaalpassen geven medewerkers betaalvrijheid, omdat ze een eigen saldo krijgen en zelf de touwtjes in handen hebben. Ze doen eenvoudig aankopen, vermijden ingewikkelde declaratieprocessen en houden tijd over voor kerntaken. Dat terwijl de administratie alle instellingen in eigen beheer heeft, zoals budgetten, betaalmogelijkheden, pincodes en toegang tot de saldo-gelimiteerde passen.
Helaas kunnen niet alle organisaties zonder declaratieproces
Daar is Spend Cloud Expense dé oplossing voor. Met een declaratiesysteem inclusief declaratie-app en Spend Cloud Cards, kun je eenvoudig onkosten declareren, zoals reiskosten en urenverantwoordingen. De perfecte combinatie.
Voordelen van Spend Cloud Cards
De grootste voordelen van slimme betaalpassen voor medewerkers zijn:
- De passen zijn volledig in eigen beheer van jouw organisatie. Jullie hebben dus de volledige controle over saldi van passen. Budgethouders beoordelen de verantwoordingen eenvoudig.
- Medewerkers kunnen altijd en overal betalen: in winkels en op websites. Online betalingen zijn beveiligd met verificatie in de Spend Cloud App.
- Krijg écht grip op uitgaven. Houd controle over alle uitgaven met real-time inzicht in alle betalingen in één systeem.
Daarnaast zijn er nog diverse andere voordelen te bedenken. Ga in gesprek met jouw Accountmanager om te ontdekken wat Spend Cloud Cards kunnen betekenen voor jouw specifieke organisatie.
Uitzonderingen eenvoudig declareren
Digitaal declareren is met de Spend Cloud geen probleem, zeker als je gebruik maakt van de Spend Cloud App. In drie stappen ben je klaar: je maakt een declaratiefoto van je bon, geeft aan wat voor kosten je gemaakt hebt, verzendt je ‘digitale declaratieformulier’ en wacht tot het wordt goedgekeurd. Klik en klaar binnen vijf minuten! De scan en herken software (OCR) doet het meeste werk voor je. Bekijk meer informatie over Spend Cloud Declareren in dit artikel (inclusief themawebinar).
Aan de slag met Spend Cloud Expense?
Neem dan contact op met jouw Accountmanager. We gaan graag met je in gesprek over de mogelijkheden!
Maak het plaatje compleet met Spend Cloud Purchase to Pay
Heb jij jouw factuurverwerking al vormgegeven in de Spend Cloud? Hoe zit dat met inkoop, contractmanagement en verplichtingen? Hoe haalbaar is factuurverwerking zonder handmatige handelingen voor jouw organisatie? Touchless! Ontdek wat Spend Cloud Purchase to Pay voor jou kan betekenen.
Related Articles
Themawebinar: Leer alles over de juiste basisinrichting van de Spend Cloud
Tijdens deze webinar laten we zien hoe je de basis van jullie Spend Cloud-omgeving optimaal kunt inrichten voor efficiënte en beheersbare processen. Of je nu net start met Spend Cloud of er al langer mee werkt, je krijgt praktische inzichten en ...Themawebinar: Virtuele Spend Cloud Cards in combinatie met bunq
In deze themawebinar maak je kennis met de virtuele Spend Cloud Card en ontdek je hoe deze gebruikt in combinatie met bunq. Deze innovatieve oplossing is niet alleen bedoeld voor klanten die al gebruik maken van de Spend Cloud Cards, maar ook voor ...Succesverhaal: Stadsschouwburg Utrecht met Spend Cloud Cards
Stadsschouwburg Utrecht beheert pasuitgaven van medewerkers met gemak “De directie was gelijk ontzettend enthousiast over Spend Cloud Cards,” vertelt Martin Berghoef, Financieel Coördinator bij Stadsschouwburg Utrecht. “Ze waren snel overtuigd van de ...Themawebinar: Een vliegende start met Spend Cloud Cards
Heb je vragen over online betalingen, het opladen van passen of nieuwe passen bijbestellen? We vertellen je in de opname van de webinar graag meer. Waarom gebruik maken van Spend Cloud Cards? Slimme betaalpassen stellen medewerkers in staat om ...Succesverhaal: Team Visma | Lease a Bike met Spend Cloud Cards
Team Visma | Lease a Bike bespaart 1 FTE met Spend Cloud Cards “Met 50 transacties per dag is een gewoon declaratieproces niet realistisch.” - CFO Bastiaan Als je de administratie voor 200 medewerkers over de hele wereld moet bijhouden, heb je een ...