Wat kun je met Spend Cloud Expense?
Spend Cloud Expense is een unieke combinatie tussen betaalpassen voor medewerkers, slimme software en een digitaal declaratieproces voor uitzonderingen. Medewerkers ervaren betaalgemak dankzij de passen, waarmee ze eenvoudig uitgaven doen vanuit de organisatie. Dit, terwijl Finance de controle behoudt, omdat de passen zelf te beheren zijn, zonder externe partijen. Een krachtige combinatie die jouw spend management naar het volgende niveau tilt!
Waarom Spend Cloud Expense?
Declaratieformulieren zijn vaak overbodig ingewikkeld. Medewerkers vermijden ze het liefst en zijn terughoudend in het voorschieten van kosten. Finance heeft weinig controle over uitgaven en pas achteraf inzicht. Maak een einde aan declaratiegedoe en zeg gedag tegen een foutgevoelig en arbeidsintensief declaratieproces met Spend Cloud Expense.
In een ideale wereld bestaat declareren niet
Vervang het hele declaratieproces door slimme Spend Cloud Cards. Betaalpassen geven medewerkers betaalvrijheid, omdat ze een eigen saldo krijgen en zelf de touwtjes in handen hebben. Ze doen eenvoudig aankopen, vermijden ingewikkelde declaratieprocessen en houden tijd over voor kerntaken. Dat terwijl de administratie alle instellingen in eigen beheer heeft, zoals budgetten, betaalmogelijkheden, pincodes en toegang tot de saldo-gelimiteerde passen.
Helaas kunnen niet alle organisaties zonder declaratieproces
Daar is Spend Cloud Expense dé oplossing voor. Met een declaratiesysteem inclusief declaratie-app en Spend Cloud Cards, kun je eenvoudig onkosten declareren, zoals reiskosten en urenverantwoordingen. De perfecte combinatie.
Voordelen van Spend Cloud Cards
De grootste voordelen van slimme betaalpassen voor medewerkers zijn:
- De passen zijn volledig in eigen beheer van jouw organisatie. Jullie hebben dus de volledige controle over saldi van passen. Budgethouders beoordelen de verantwoordingen eenvoudig.
- Medewerkers kunnen altijd en overal betalen: in winkels en op websites. Online betalingen zijn beveiligd met verificatie in de Spend Cloud App.
- Krijg écht grip op uitgaven. Houd controle over alle uitgaven met real-time inzicht in alle betalingen in één systeem.
Daarnaast zijn er nog diverse andere voordelen te bedenken. Ga in gesprek met jouw Accountmanager om te ontdekken wat Spend Cloud Cards kunnen betekenen voor jouw specifieke organisatie.
Uitzonderingen eenvoudig declareren
Digitaal declareren is met de Spend Cloud geen probleem, zeker als je gebruik maakt van de Spend Cloud App. In drie stappen ben je klaar: je maakt een declaratiefoto van je bon, geeft aan wat voor kosten je gemaakt hebt, verzendt je ‘digitale declaratieformulier’ en wacht tot het wordt goedgekeurd. Klik en klaar binnen vijf minuten! De scan en herken software (OCR) doet het meeste werk voor je. Bekijk meer informatie over Spend Cloud Declareren in dit artikel (inclusief themawebinar).
Aan de slag met Spend Cloud Expense?
Neem dan contact op met jouw Accountmanager. We gaan graag met je in gesprek over de mogelijkheden!
Maak het plaatje compleet met Spend Cloud Purchase to Pay
Heb jij jouw factuurverwerking al vormgegeven in de Spend Cloud? Hoe zit dat met inkoop, contractmanagement en verplichtingen? Hoe haalbaar is factuurverwerking zonder handmatige handelingen voor jouw organisatie? Touchless! Ontdek wat Spend Cloud Purchase to Pay voor jou kan betekenen.
Related Articles
Aanlevering Declareren
Aanleversjabloon Declareren A_Administratie Vul in dit tabblad de administratieve gegevens in zoals die in je financiële pakket staan. De velden die in je financiële pakket onbekend zijn of niet gebruikt worden kun je leeglaten. A_Functieprofielen ...Voorbereiding Spend Cloud Training
Standaard werken wij met de online onboarding trainingen, welke periodiek worden verzorgd door een tweetal (support) consultants. Deze leggen de gehele module uit van A tot Z en vormt een solide basis voor het starten en een Spend Cloud module. Je ...Testscript declareren
Om te testen of de Spend Cloud correct werkt en is ingericht, is het belangrijk om als beheerders de belangrijkste processen in de Spend Cloud te testen na deelname aan de beheerderstraining. Het is van belang om ook pilotgebruikers te betrekken bij ...Bestanden delen met jouw consultant
Zit je in een implementatieproject en wil je bestanden opvragen die jouw Visma | ProActive consultant eerder met je gedeeld heeft? Of wil je zelf een bestand aanleveren bij jouw Visma | ProActive consultant? Gebruik dan de online map zodat we veilig ...Van de aanvraag van een bunq account tot beheer van passen in de Spend Cloud
In dit artikel vind je de nodige verwijzingen naar alle informatie die je nodig hebt om een bunq account te openen. In het kort doorloop je de volgende stappen: 1. Een bunq account aanvragen Via de bunq app kun je een bunq account aanvragen. Dit ...