Aanvullende kosten instellen bij een leverancier

Je kunt per leverancier aanvullende kosten instellen. Wanneer je aanvullende kosten instelt, worden deze kosten automatisch toegevoegd aan de gemaakte order. Dit is handig als de leverancier bijvoorbeeld vaste bezorgkosten hanteert. 

Bij OCI-leveranciers is het vaak niet nodig de aanvullende kosten in te stellen. Deze worden meegegeven vanuit de webshop. 

Aanvullende kosten instellen

Om aanvullende kosten in te stellen ga je naar Applicatiebeheer / Inkoop / Leveranciers. Klik in het overzicht op het vergrootglas-icoon aan het einde van de regel van de leverancier waar je dit wilt instellen. Let op, het gaat hierbij dus om het vergrootglas-icoon en niet het potloodje.

Onderaan de pagina achter het vergrootglas zie je de tabel ‘Aanvullende kosten’. Klik hier op het plus-icoon. 

Op de pagina die je hiermee opent, kun je alle informatie over de aanvullende kosten invullen. Geef in het veld 'Omschrijving' een naam voor de aanvullende kosten, bijvoorbeeld: 'Standaard bezorgkosten'.

Je wilt deze kosten altijd toepassen op een order van deze leverancier? Klik dan bij 'Toepassen' op 'Altijd'. Wanneer de aanvullende kosten alleen gelden vanaf of tot een bepaald bedrag, kies dan 'Bij orderbedrag excl. btw'. Dit is bijvoorbeeld van toepassing als de leverancier alleen bezorgkosten hanteert onder een bepaald orderbedrag. 

Kies bij 'Toon op PDF' of je de aanvullende kosten wilt terugzien op de order-PDF.

Vul de verdere verplichte velden en klik vervolgens op ‘Opslaan’. 

De kosten worden toegevoegd als aparte orderregel bij elke order. Deze orderregel is door zowel de besteller als de inkoop-afdeling niet aanpasbaar bij het aanmaken van een order. 

• Related Articles

• Een nieuwe leverancier toevoegen en koppelen aan de juiste gegevens

  Via Applicatiebeheer / Inkoop / Leveranciers kun je alle leveranciers beheren. Nadat een leverancier is toegevoegd in Spend Cloud en is gekoppeld aan een leveranciersgroep, kunnen bestellers orderaanvragen indienen voor deze leverancier. Hieronder ...

• Orders Onderweg: te verwachten kosten

  In het onderdeel Onderweg vind je een overzicht van orders die verwachte kosten representeren. Het doel van het onderdeel Orders / Onderweg is dat de te verwachte kosten over een specifieke periode inzichtelijk gemaakt kunnen worden. Deze kosten ...

• OCI-Leveranciers (aanvragen en instellen)

  OCI staat voor Open Catalog Interface. Vrij vertaald betekent dit: "Het beschikbaar stellen van het bestelproces bij een leverancier vanuit de eigen vertrouwde omgeving". Door middel van een OCI koppeling kun je via Spend Cloud naar de webshop van ...

• Wat kan ik als applicatiebeheerder controleren als een besteller niet de gewenste leverancier(s) ziet?

  Het kan voorkomen dat een besteller niet de gewenste leverancier kan selecteren bij het maken van een bestelling. In dit artikel leggen we je stap voor stap uit wat je kunt controleren en tot slot wat je kan doen om dit op te lossen. Controle-stappen ...

• Een foutmelding bij het plaatsen van een OCI-order

  Wanneer een order die is aangemaakt via een OCI-koppeling naar de leverancier wordt verzonden, is het mogelijk dat er een foutmelding wordt gegeven. Deze foutmelding kan op verschillende momenten van het OCI-proces verschijnen. Zie daarvoor dit ...