Als beheerder kun je met de juiste bevoegdheden orders die ter beoordeling bij andere medewerkers staan acties uitvoeren. Op deze manier kun je bijvoorbeeld een openstaande actie op een order goedkeuren zodat deze verder het proces in kan. Er zijn twee voorwaarden waar je als beheerder aan moet voldoen om een orders namens anderen te beoordelen. In dit artikel lichten we deze voorwaarden toe.

Om orders van anderen te mogen beoordelen dient dit in jouw rol ingeschakeld te staan. Dit controleer je door jouw rol te bekijken via het onderdeel Applicatiebeheer / Organisatie / Rollen. Zoek op jouw naam en eventueel functieprofiel om je rol te vinden. Open deze vervolgens met het loepje. Onder het onderdeel Inkoop staat de optie 'Namens anderen acties uitvoeren'. Deze optie zie je alleen als je modulebeheerder bent van de module Inkoop. Als deze optie op 'Ja' staat ben je binnen je rol bevoegd om acties namens anderen uit te voeren. Staat deze op nee dan kun je dit. Bewerk je rol of het functieprofiel waar jouw rol op is gebaseerd om deze instelling te wijzigen. Houd er bij het wijzigen van een functieprofiel rekening mee dat je dit voor alle gebruikers aanpast die een rol hebben op basis van dit functieprofiel.

Als je rol goed staat navigeer je naar het menu-onderdeel Inkoop / Orders. In dit onderdeel selecteer je links in het filter 'Medewerker' de gebruiker bij wie de order momenteel ter beoordeling staat. Als je niet weet wie dit is, zoek dan eerst op het ordernummer, open deze en bekijk de openstaande actie in de orderregels.

In het overzicht beweeg je je muis over het ordernummer en klik je aan de rechterkant van de order op het hamertje. De order opent in een nieuw scherm en je kunt nu de actie namens de medewerker uitvoeren. Bij goedkeuring zal de order verder het proces in gaan.