bunq-passen en Spend Cloud Cards (tijdelijk) naast elkaar gebruiken

Tijdens de overstap naar Spend Cloud Cards kun je bunq-passen en Spend Cloud Cards probleemloos en gemakkelijk naast elkaar gebruiken. In dit artikel lees je hoe dit werkt en waar je op moet letten.

Hoe werkt het?

Je kunt bunq-passen en Spend Cloud Cards aan hetzelfde pasboek koppelen. Er kunnen met beide passen dan uitgaven worden gedaan, zolang er in het pasboek genoeg saldo staat. Het verschil zit in de rekening waarvan de uitgaven worden afgeschreven:

	bunq-pas	Spend Cloud Card (fysiek)	Spend Cloud Card (virtueel)
Rekening	Zakelijke bunq-rekening	Saldorekening (bij Adyen)	Saldorekening (bij Adyen)
Pastype	Debit Mastercard	Maestro-pas en debit Mastercard in één	Debit Mastercard, maar wordt door winkels gelezen als creditcard

Beide merken passen worden beheerd vanuit hetzelfde pasbeheer-menu in de Spend Cloud. Onder 'Merk pas' zie je of het om een bunq-pas of Spend Cloud Card gaat:

Boekingsgang

De boekingsgang voor uitgaven van Spend Cloud Cards verloopt op dezelfde manier als de uitgaven van bunq-passen. Bestaande grootboekschema's of imports kunnen gewoon gebruikt blijven worden zoals je gewend bent.

Lees hier meer over de boekingsgang van pasuitgaven.

Aandachtspunten voor de administratie

Tijdens de overstapperiode exporteer je zowel bunq-uitgaven als Spend Cloud Card-uitgaven naar jullie financieel pakket. Dit kan gewoon naast elkaar, zodat de administratie sluitend blijft. Voor het inrichten van het bankboek wijzen we je op wat je terug kunt lezen in de volgende afbeelding:

Graag leggen we de nadruk op het advies om de tegenrekening van de pasuitgaven in het bunq-bankboek en het bankboek van de Spend Cloud Cards gelijk te houden. Wanneer dit niet het geval is, komt de tussenrekening aan het eind van de maand niet op 0 Euro uit en moet dit handmatig gecorrigeerd worden in het financieel pakket.

Online betalingen

Met Spend Cloud Cards kun je online betalen in webshops die creditcard-betalingen accepteren (Mastercard). Dit is standaard mogelijk wanneer online betalingen in de pasinstellingen zijn toegestaan.

iDEAL | Wero

Moet je toch gebruikers met iDEAL | Wero laten betalen? Dat kan via je bunq-rekening. Dit werkt als volgt:

Koppel je Spend Cloud Card aan een pasboek dat is verbonden met je bunq-rekening. Geef in het pasboek aan vanaf welke bunq-rekening de online betalingen moeten worden afgeschreven.
Wanneer een gebruiker een iDEAL | Wero-betaling wilt doen, kan dit vanuit het pasboek.
Zorg ervoor dat er voldoende saldo op de bunq-rekening staat.

Let op: iDEAL- en Wero-betalingen worden afgeschreven van de bunq-rekening, niet van de saldorekening.

Heb je vragen over het naast elkaar gebruiken van bunq-passen en Spend Cloud Cards waarvan de informatie niet in dit artikel staat? Stel deze dan gerust via support@proactive.nl.