De ABC-analyse

In de ABC-analyse wordt een analyse gemaakt van inkoopvolume op relatieniveau. Met de ABC-analyse kan je een inschatting maken of er een te groot (of in sommige gevallen een te klein) aantal relaties verantwoordelijk is van een percentage van het inkoopvolume. Dit kan aanleiding bieden om leveranciers te heroverwegen. De relaties worden in groepen onderverdeeld om te bepalen welke groep voor het grootste inkoopvolume zorgt. 

Selectie

Door een factuurdatum en een administratie te selecteren aan de linkerkant, kun je een overzicht genereren. Door meerdere selectiecriteria in te vullen, kun je verschillende overzichten creëren. 

Pareto-grafiek

In de Pareto-grafiek zie je de kosten in verhouding tot de relaties. Volgens het Pareto-principe moet 80% van het inkoopvolume naar 20% van de relaties gaan. De relaties die goed zijn voor 80% van het inkoopvolume, zijn de A-relaties. De B- en C-relaties delen de overige 20% van het inkoopvolume.

De rode lijn in de grafiek laat de norm zien van het Pareto-principe. Met de blauwe lijn zie je de actuele status van jouw organisatie ten opzichte van de norm. 

Gebruik van de ABC-analyse

In de ABC-analyse vind je een overzicht met het aantal relaties dat verantwoordelijk is voor welk percentage van het inkoopvolume. 

A-relaties zijn de belangrijkste relaties voor de organisatie. Om aan de norm te voldoen, zou je er als organisatie naar moeten streven dat 20% van de relaties samen ongeveer 80% van het inkoopvolume vormen. 

B-relaties vormen 15% van het inkoopvolume. Om aan de norm te voldoen, zou dit ongeveer 30% van het relatiebestand moeten zijn.  

C-relaties dragen zo goed als niks bij aan het inkoopvolume, namelijk 5%. Om aan de norm te voldoen zou dit gelden voor 50% van de relaties.   

Onder de Pareto-grafiek zie je een tabel met meer informatie over de relaties, zoals het totaalbedrag en het percentage van het inkoopvolume van de relatie. In de kolom ‘Categorie’ kun je kijken of de relatie als A-, B-of C-relatie wordt gekenmerkt. 

Exporteren ABC-analyse

Aan de rechterkant binnen de Pareto-grafiek vind je een download-icoontje. Als je hierop klikt, kun je een afbeelding van de grafiek in JPG- of PDF-formaat downloaden. Ook kan je een XLS- of een CSV-export maken, om de onderliggende data verder uit te kunnen splitsen. 

• Related Articles

• Analyse configinstellingen

  In het menu-onderdeel Configinstellingen / Analyse, vind je instellingen die van toepassing zijn op de module Analyse. Lees ook dit artikel voor meer informatie over configinstellingen. Zorg dat je weet wat een instelling doet voordat je deze gaat ...

• Wat kun je met de module Analyse?

  Met de module Analyse heb je de mogelijkheid om, met behulp van verschillende analyses, grip te krijgen op uitgaven en processen. De spend analyses hebben wij samen ontwikkeld met inkoop adviesbureau het NIC. De grafieken worden samengesteld op basis ...

• Productgroepoverzicht

  Om gebruik te maken van deze analyse moeten productgroepen zijn ingericht. Applicatiebeheerder kunnen dit instellen via Applicatiebeheer>Analyse>Productgroepen Bij Productgroepoverzicht vind je een overzicht van relevante informatie specifiek voor ...

• Crediteuroverzicht

  In het Crediteuroverzicht kun je de gemiddelde verwerkingskosten zien per factuur per crediteur. Dit wordt gebaseerd op het aantal facturen en het aantal factuurregels dat er voor de betreffende crediteur is verwerkt binnen de opgegeven periode. Ook ...

• Inkoopvolume

  Bij ‘Inkoopvolume’ kun je analyses bekijken met betrekking tot alle uitgaven. De grafiek ‘inkoopvolume’ zal bij het openen van het menu meteen worden weergegeven. Met behulp van de selectiecriteria aan de linkerkant kun je een overzicht maken dat het ...