Februari release 2022
Nieuw in de Spend Cloud
Module Factuurverwerking
Gematchte facturen in de wacht automatisch verwerken
Facturen die in de wacht zijn geplaatst, worden vanaf nu automatisch verzonden als alle orderregels als ontvangen zijn geregistreerd. Dat scheelt weer een handmatige controle! Heb je nog nooit met ‘in de wacht zetten’ gewerkt? Je vind meer informatie over ‘wacht op ontvangst’ onderaan het artikel over orders matchen.
Zie je de knop ‘Wacht op ontvangst’ niet en maak je wel gebruik van de modules Inkoop en Factuurverwerking? Neem dan contact op met onze Supportafdeling.
Standaard omschrijving factuurkop
Wil jij graag het codeerproces verder automatiseren? Dan hebben we goed nieuws! Je kunt het veld omschrijving (ook bekend als ‘Onze betalingsreferentie’) automatisch laten vullen met een standaard omschrijving. Dit kun je doen voor een hele administratie of als je het nog specifieker wilt instellen kun je dit doen per relatie.
Deze functionaliteit zal in de komende weken ook voor jou beschikbaar worden. De klanten die momenteel al met een standaard omschrijving werken, zien echt de toegevoegde waarde van de automatisering in het codeerproces, vooral wanneer de omschrijving in de kop ook automatisch wordt gekopieerd naar de factuurregels.
Module Inkoop
Melding bij ontvangstregistratie ‘Geannuleerd’
Om meer bewustzijn bij medewerkers te creëren, hebben we een toevoeging gemaakt voor het inkoopproces. Medewerkers krijgen namelijk een melding bij het registreren van een levering wanneer ze kiezen voor ‘Geannuleerd’. In deze melding staat dat dit puur gaat om de registratie in de Spend Cloud en er geen annulering naar de leverancier wordt verzonden. Zo is het duidelijker dat medewerkers een daadwerkelijke annulering van de order buiten de Spend Cloud om met de leverancier moeten overleggen.
Nieuw in de Spend Cloud App
App-versie 1.60
Toegankelijkheid
In app-versie 1.57 hebben we de eerste stappen gezet om de Spend Cloud App ook toegankelijk te maken voor blinde of slechtziende mensen. We blijven hier de komende app-versies aan werken. Als je gebruik maakt van een ‘tekst naar spraak’-plugin op je mobiel, kun je nu makkelijker navigeren door de verschillende menu-onderdelen van Declareren, Inkoop, Kas & Pas en Afwezigheid.
Daarnaast wijzigen we het lettertype en kun je dit lettertype ook groter of kleiner maken. De tekstgrootte is afhankelijk van de instellingen op je telefoon en kun je wijzigen via je telefooninstellingen.
Releasewebinar
Bekijk hieronder de releasewebinar waarin we alle nieuwe functionaliteiten behandelen:
Related Articles
Februari release 2021
Nieuw in de Spend Cloud Functieprofielen koppelen aan een nieuwe administratie Als in jouw omgeving is ingesteld dat er per administratie een modulebeheerder (administratieve kracht) is, kun je functieprofielen koppelen aan een administratie. Vanaf ...December release 2021
In plaats van de gebruikelijke eindejaarstips, hebben we dit jaar een heus themawebinar gehouden speciaal over dit onderwerp! Bekijk deze hier terug. Nieuw in de Spend Cloud Module Factuurverwerking Filtering facturen in Coderen In het menu Coderen ...Maart release 2021
Nieuw in de Spend Cloud Module Contractbeheer Prijswijzigingen De prijs van een contract kan elk jaar met een bepaald percentage of bedrag stijgen, bijvoorbeeld bij een afgesloten huurcontract. Bij het registreren van een contract in de Spend Cloud ...Januari release 2022
De decembermaand is voor veel van onze klanten een drukke maand met oog op de jaarafsluiting, dus kiezen we er bewust voor niet te veel in de Spend Cloud te veranderen. Dat betekent dat we begin januari weinig releases te melden hebben. Wél kunnen we ...December release 2023
Module Factuurverwerking - Andere PDF-weergave van facturen In het menu Coderen wordt bij een aantal klanten de PDF van de factuur nu op een andere manier getoond. Dit houdt concreet in dat de factuur vaak beter leesbaar is en dat alle pagina’s van ...