Integratie financieel pakket

Integratie financieel pakket

Purchase to pay

Binnen de Spend Cloud hebben we diverse modules voor verschillende doeleinden. Het Purchase to Pay proces (P2P) bestaat in de Spend Cloud uit Inkoop, Factuurverwerking, Contractmanagement, Verplichtingen en diverse bonus functionaliteiten. Apart en als geheel hebben ze namelijk een bijzondere meerwaarde. 

Dit proces loopt van de inkoopaanvraag, via automatische workflows, naar gecontroleerde en goedgekeurde facturen en een betaling. Je kunt ook vanaf een contract, via automatische workflows, naar een digitale factuur en betaling. Daarnaast komt er verplichtingenadministratie bij kijken. Dit gehele Purchase to Pay proces kan nogal overweldigend zijn en daarom is de Spend Cloud een goede ondersteuning. Denk bij Purchase to Pay aan voordelen als:
+ Snellere factuurverwerking met 3-way matching. 
+ Ook matching met contractverplichtingen. 
+ Tijd én geld besparen. 

Benieuwd hoe de koppeling tussen Factuurverwerking en Inkoop werkt? Dat beschrijven we in onderstaande stappen:
  1. Je stelt een inkooporder samen in de Spend Cloud.
  2. De Spend Cloud codeert de data (automatisch als dat kan).
  3. De inkooporder wordt eventueel beoordeeld.
  4. De inkooporder wordt geplaatst bij en ontvangen door de leverancier.
  5. Wanneer de factuur van de inkooporder binnenkomt in de Spend Cloud, wordt deze automatisch gematcht en afgeboekt op de inkooporder.
  6.  Nadat de factuur eventueel beoordeeld is, kunnen de kosten van de factuur worden opgenomen in het financiële systeem via een memoriaalboeking. De grootboekrekening en kostenplaats worden overgenomen. De memoriaalboeking staat dan aan tussenrekening tot de volgende periode.
  7. Deze boeking wordt tegengeboekt in de opvolgende periode in het financiële systeem.
  8. De goedgekeurde factuur wordt als definitieve kosten in het inkoopboek geboekt en geëxporteerd naar het financiële systeem.


    • Related Articles

    • Integratie financieel pakket

      Purchase to pay Binnen de Spend Cloud hebben we diverse modules voor verschillende doeleinden. Het Purchase to Pay proces (P2P) bestaat in de Spend Cloud uit Inkoop, Factuurverwerking, Contractmanagement, Verplichtingen en diverse bonus ...

    • Eigenschappen Webservice

      De Spend Cloud biedt naast de reguliere koppeling middels uitwisseling van bestanden voor een select aantal financiële pakketten een geavanceerde webservice koppeling. Met een webservice is het mogelijk dat de Spend Cloud rechtstreeks communiceert ...

    • Factuurverwerkingsproces

      Er zijn verschillende mogelijkheden om de Spend Cloud module Factuurverwerking in te richten. Afhankelijk van het procuratieschema binnen jouw organisatie sluit de Spend Cloud hierop aan. In onderstaande afbeelding staat de route afgebeeld van ...

    • Aanlevering Verplichtingen

      Aanleversjabloon Verplichtingen A_Administratie Vul in dit tabblad het nummer en de naam in van de administratie(s) zoals ze in het financiële pakket staan. V_Projecten Vul in dit tabblad de projecten in die opgenomen kunnen worden in het systeem ten ...

    • Aanlevering Declareren

      Aanleversjabloon Declareren A_Administratie Vul in dit tabblad de administratieve gegevens in zoals die in je financiële pakket staan. De velden die in je financiële pakket onbekend zijn of niet gebruikt worden kun je leeglaten. A_Functieprofielen ...