Juni release 2021
Nieuw in de Spend Cloud
Spend Cloud Portal
Recente artikelen in de Kennisbank
We hebben afgelopen maand een flink aantal artikelen toegevoegd en bijgewerkt in de Kennisbank van de Spend Cloud Portal. Om snel te zien welke artikelen recent zijn bijgewerkt/toegevoegd kun je nu onderaan in de Kennisbank de meest recente artikelen terugvinden.
Krijg jij veel gebruikersvragen over de Spend Cloud? Verwijs de gebruikers dan ook eens naar de Kennisbank waar ze zelf antwoorden kunnen vinden op de meest gestelde vragen.
Module Factuurverwerking
Optie om standaard omschrijving te overschrijven
Afgelopen maand hebben we dit idee uit de Community ontwikkeld. Je kunt nu een standaard omschrijving voor een factuurregel laten overschrijven met een sjabloon of andere ingestelde standaardwaardes.
Bij de Administratie-instellingen heb je nu de keus of de standaard omschrijving altijd gevuld moet worden of dat deze alleen ingevuld wordt op het moment dat het omschrijvingsveld leeg is. Als het veld bijvoorbeeld door een sjabloon gevuld wordt, zal de standaard omschrijving het veld niet overschrijven. Zo ben je flexibel in de keuze door welke handige tools jij het veld wilt laten vullen.
KVK-controle bij aanmaken PEPPOL-account
Bij het aanmaken van een PEPPOL-account in de Spend Cloud, wordt nu direct een KvK-controle gedaan. Je kunt heel gemakkelijk zoeken op de naam van de organisatie waarvoor je een PEPPOL-account wilt toevoegen. Op basis van de KvK-registratie worden er dan suggesties gegeven, waaruit je eenvoudig de juiste organisatie kunt selecteren. Dat scheelt toch weer handmatige handelingen! Wel zo makkelijk wanneer je Factuurverwerking wilt optimaliseren.
Module Inkoop
Vrije orderregel met onbekende leverancier tussentijds opslaan
Bij het aanvullen van een vrije orderregel via de optie ‘Leverancier onbekend’, kan de afdeling Inkoop de order nu tussentijds opslaan. Zo kun je tussendoor iets navragen en de order op een later moment bewerken.
Import/Export
Relaties aanmaken met AllSolutions
Als je gebruik maakt van het financiële pakket AllSolutions, kun je vanaf nu ook relaties/crediteuren aanmaken in de Spend Cloud. Deze nieuwe relaties worden dan ook automatisch geëxporteerd naar het financiële pakket als deze zijn goedgekeurd.
Dit was al mogelijk voor DBS Financieel, Exact Globe, Twinfield en Visma.net Financials.
Nieuw in de Spend Cloud App
App-versie 1.49
Foto’s van bonnen bijsnijden
Als je voor een declaratie of een boeking een foto wilt toevoegen van de bon, wordt de bon nu automatisch herkent door een kader. Op deze manier heb je direct de belangrijkste delen van de foto in beeld en kan de bon snel gecontroleerd worden. Voor iOS gebeurt dit met de standaard camera-optie en kun je het kader nog bewerken. Voor Android kun je de bon laten herkennen via de 'Scanner' optie.
Inloggen zonder rol
Op het moment dat een medewerker geen rol heeft in de Spend Cloud kan deze medewerker wel inloggen in de app. Zo kan deze medewerker wel de organisatieberichten lezen en eventueel de taken overnemen van een collega als aangewezen vervanger.
Release webinar
Wij praten je tijdens de maandelijkse releasewebinars graag bij over de laatste verbeteringen in onze software:
Related Articles
Juni release 2023
Traagheid Helaas hebben een aantal klanten weer traagheid van de Spend Cloud ervaren. Daarom hebben we de volgende verbeteringen doorgevoerd: Het ophalen en verwerken van gegevens in overzichten gaat nu sneller. De laadtijd van de archiefpagina van ...Juni release 2022
Nieuw in de Spend Cloud Module Inkoop Nieuw in de Spend Cloud module Inkoop: ASI! De afgelopen maanden hebben onze developmentteams onder andere hard gewerkt aan een Advanced Supplier Integration (ASI). Dat is eigenlijk precies zoals het klinkt: een ...Releasenotes juni 2024
Module Inkoop Dienstaanvragen aanmaken en versturen Binnenkort lanceren we een nieuwe functionaliteit in de Spend Cloud waarmee je eenvoudig dienstorders kunt aanmaken. Dit is ideaal voor bijvoorbeeld het inhuren van adviesbureaus, het aanvragen van ...Mei release 2023
Taalinstellingen Per mei is de Spend Cloud niet meer beschikbaar in de talen Frans en Spaans. We hadden te weinig actieve gebruikers met deze taalinstellingen om dit te blijven ondersteunen. Je kunt de Spend Cloud vanaf deze maand in het Nederlands, ...Augustus release 2021
Nieuw in de Spend Cloud Module Kas & Pas Passen registreren op naam Passen registreren op naam van een medewerker is een veel gehoorde wens die bij deze in vervulling gaat! Zo kun je het pas bezit makkelijk in de Spend Cloud bijhouden en opzoeken ...