Bij het coderen kan ik de juiste crediteur niet in de lijst vinden, wat kan ik doen?
Er kunnen verschillende redenen zijn waarom je de juiste crediteur niet kan coderen in een toegevoegde factuur. In dit artikel bespreken we de mogelijkheden.
De crediteur moet nog worden toegevoegd in de Spend Cloud
Mogelijk gaat het hier om een nieuwe crediteur die nog niet in Spend Cloud is toegevoegd. Controleer of de crediteur voorkomt via Applicatiebeheer / Algemeen / Relaties. Indien de crediteur niet in dit overzicht voorkomt, moet de crediteur nog worden toegevoegd.
Afhankelijk van jouw instellingen, vind je achter het crediteur-veld een plus-icoon. Mocht dit niet het geval zijn, dan heb je of niet de juiste rechten of moet de crediteur in het financiële pakket worden geregistreerd. Bij het toevoegen van een crediteur in het financiële pakket kun je de volledige crediteurenlijst vervolgens exporteren en weer importeren in de Spend Cloud bij het menu-onderdeel Relaties (mocht dit niet via een automatisch import gaan).
In een rechtenset kun je rechten toevoegen voor het aanmaken van crediteuren bij het coderen van een factuur. Hiervoor vink je de optie ‘Onbekende crediteuren’ aan bij de rechten voor het coderen van facturen. Rechten om crediteuren aan te maken en te beoordelen vanuit het relatieoverzicht kun je aanvinken onder ‘Relaties’ bij Applicatiebeheer / Algemeen.
Voor uitgebreide informatie over hoe je een crediteur kan toevoegen, verwijzen we je naar dit artikel.
Een aparte crediteurenlijst per administratie
Afhankelijk van jouw instellingen worden er mogelijk aparte crediteurenlijsten gehanteerd per administratie. Dit houdt in dat bij het coderen de crediteurenlijst wordt gefilterd op basis van de administratie, waar de factuur onder valt. Mogelijk is de crediteur nog niet toegevoegd voor die specifieke administratie. Ook hier geldt dat je deze met het plus-icoon achter het veld kunt toevoegen of de ontbrekende crediteur met bijbehorende administratie eerst moet toevoegen in het financiële pakket en vervolgens exporteren en importeren in de Spend Cloud.
Related Articles
Een nieuwe crediteur toevoegen tijdens coderen
Afhankelijk van het financiële pakket dat jouw organisatie gebruikt, kun je gebruik maken van het toevoegen van een nieuwe crediteur tijdens het coderen. Mocht je deze optie (het blauwe plusje) niet zien achter het veld 'Crediteur' tijdens het ...Een crediteur toevoegen en beoordelen
Toevoegen van een crediteur via het coderen Wanneer er een factuur wordt toegevoegd en de crediteur niet voorkomt dan kun je deze binnen het 'Coderen' scherm aanmaken door de factuur te coderen en achter het crediteuren veld op het plusje te klikken. ...Wat kan ik doen als berichten in de postbus als spam worden gezien?
Het kan onverhoopt voorkomen dat berichten die naar de postbus van je Spend Cloud worden gestuurd gezien worden als spam. Wanneer dit gebeurt, verschijnt in dit onderdeel deze knop waar je vervolgens op kunt klikken om de berichten te bekijken. ...Een factuur coderen
In het menu Coderen staan alle facturen die verwerkt (gecodeerd) kunnen worden. Door vanuit het overzicht op de regel of op het potlood-icoon te klikken, kom je op de pagina waar je de gegevens van de factuur kunt coderen. Facturen coderen Coderen ...Facturen beoordelen en coderen
Als bij jouw organisatie is ingeschakeld dat je naast het beoordelen ook facturen mag coderen, kun je alle facturen die je moet beoordelen en coderen terugvinden via Factuurverwerking / Beoordelen. Deze pagina kun je ook bereiken vanuit de acties op ...