Koppeling Exact Online
Een koppeling tussen Exact Online en de Spend Cloud kan alleen op basis van een webservice koppeling.
Systeem- en inrichtingseisen
- Er moet een gebruiker aangemaakt worden in Exact Online met de juiste rechten.
- Daarnaast hebben wij de volgende gegevens van je nodig:
- Gebruikersnaam
- Wachtwoord
- Standaard division
* De gebruiker die is aangemaakt heeft minimaal de volgende rechten nodig:
Zijn er meerdere administraties in Exact? Controleer dan of deze bevoegdheden van toepassing zijn voor alle administraties.
* De standaard division code kan gevonden worden in de Exact Online omgeving, door met de muis over de relevante administratie te navigeren.
Access token ophalen Exact Online
De verbinding met Exact Online is gebaseerd op een access token. Dit access token wordt in Exact gegenereerd en gebeurd op basis van bevoegdheden van de gebruiker in Exact die het token op haalt. Het access token is doorgaans een jaar geldig, maar kan ook eerder verlopen, bijvoorbeeld omdat er instellingen zijn gewijzigd bij de gebruiker waar het token op is gebaseerd, instellingen in de inrichting van Exact, administraties zijn toegevoegd of gewijzigd enzovoort.
Heb je nog geen access token? Scroll dan naar de volgende alinea. Is er al een access token en wil je deze gaan verversen? Dan kun je het huidige access token verwijderen in de Spend Cloud. Dit doe je via het menu-onderdeel Applicatiebeheer / Webservice tokens. Meer informatie over het verwijderen van het token lees je hier. Nadat je het token hebt verwijderd kun je een nieuw token ophalen.
Access tokens kunnen opgehaald worden via de link in de melding welke zichtbaar is in de diverse menu-onderdelen voor exporteren (bv Factuurverwerking / Exporteren) en importeren (bv Applicatiebeheer / Algemeen / Kostenplaatsen > Importeer kostenplaatsen). Zodra je hier op klikt wordt je automatisch naar Exact Online gebracht. Vóór je dit doet controleer je de volgende zaken:
- Het kan zo zijn dat er binnen jullie organisatie een speciaal account is ingericht voor het ophalen van access tokens. Ben jij niet ingelogd met dit account, óf weet je niet of jouw account voldoende bevoegdheden heeft? Log dan eerst uit bij Exact Online en log in met het hiervoor bestemde account of neem contact op met je Exact Online applicatiebeheerder.
- De gebruiker waarmee het token wordt opgehaald dient ten minste de rechten te hebben zoals aangegeven in de afbeeldingen onder het kopje systeem- en inrichtingseisen voor Exact Online. Let op! hebben jullie meerdere administraties? Controleer dan of je account deze rechten heeft voor alle administraties, hoe je dit controleert staat ook aangegeven in bovenstaande afbeeldingen.
Als je bovenstaande hebt gecontroleerd en bent ingelogd met een account dat voldoende rechten heeft binnen Exact Online haal je het token op door op de link te klikken. Bij het ophalen van het token geef je aan dat je de Spend Cloud wilt autoriseren voor alle huidige én toekomstige administraties.
Wat te doen als je na het ophalen van het access token foutmeldingen ziet bij het importeren/exporteren
- Allereerst controleer je of jouw foutmelding in dit artikel staat, indien de geboden oplossing is om een nieuw access token op te halen, staat de foutmelding niet in het artikel of krijg je een foutmelding bij het importeren, lees dan verder.
- Controleer daarna of de gebruiker waarmee het access token is opgehaald de bevoegdheden heeft voor alle administraties zoals aangegeven in de afbeeldingen in de vorige alinea. Als dit het geval is dien je vóór je een nieuw token op te halen de autorisatie voor de applicatie 'Spend Cloud app' in te trekken. Dit doe je bij het account waarmee het access token is opgehaald.
Als dit is gedaan verwijder je het access token in de Spend Cloud en haal je het token opnieuw op.
Related Articles
Exact Globe
We koppelen met Exact Globe, Exact Financials en Exact Online. Voor onderstaande koppelingen kan zowel handmatig informatie uitgewisseld worden als via de webservice. Hieronder volgt meer informatie over het opzetten van een webservicekoppeling met ...Koppeling Exact Financials
Systeem- en inrichtingseisen Er moet een gebruiker aangemaakt worden in Exact. Jouw Exact-omgeving draait intern, de omgeving moet daarom beschikbaar zijn om van buitenaf benaderd te worden. Deze kan bereikbaar gemaakt worden door poort 443 (HTTPS) ...Visma.net Financials Webservice
Algemeen In dit artikel zullen alle instellingen en aandachtspunten met betrekking tot de koppeling met Visma.net Financials worden besproken. Eerst zullen de algemene onderdelen, die zowel invloed hebben op Factuurverwerking als Kas & Pas, worden ...Eigenschappen Webservice
De Spend Cloud biedt naast de reguliere koppeling middels uitwisseling van bestanden voor een select aantal financiële pakketten een geavanceerde webservice koppeling. Met een webservice is het mogelijk dat de Spend Cloud rechtstreeks communiceert ...Koppeling Twinfield
Wanneer u een koppeling wilt leggen met Twinfield heeft u de keuze om dit te doen via een handmatige uitwisseling van bestanden of via een geautomatiseerde koppeling, een webservice. Webservice Systeem- en inrichtingseisen Er moet een gebruiker ...