Mijn abonnement

Met het Spend Cloud pay-per-use model maak je gebruik van een overzichtelijk en schaalbaar prijsmodel en betaal je voor de Spend Cloud capaciteit die jij gebruikt. In de Spend Cloud kun je de inhoud van jouw abonnement en het gebruik van het aantal facturen/transacties in de Spend Cloud terugvinden. Met de juiste rechten en als jouw organisatie de nieuwste versie van de Spend Cloud gebruikt, heb je toegang tot deze overzichtspagina van het Spend Cloud abonnement van jouw organisatie. De pagina ‘Mijn abonnement’ vind je in het uitklapmenu onder jouw naam. 

Mijn abonnement

Rechten voor 'Mijn abonnement'

Als applicatiebeheerder en modulebeheerder heb je automatisch toegang tot de pagina 'Mijn abonnement'. Je kunt via Applicatiebeheer / Organisatie / Rechten ervoor kiezen om deze rechten voor meer medewerkers of juist voor minder medewerkers beschikbaar te maken. Dit recht valt onder 'Applicatiebeheer / Mijn abonnement'. 

Mijn abonnement overzicht

Afhankelijk van jouw Spend Cloud abonnement zie je hier het huidige verbruik in facturen en/of transacties voor het Purchase to pay pakket of Expense. Met dit inzicht kun je zelf bepalen of je het tegoed aan facturen/transacties eventueel wilt op-of afschalen voor komend kwartaal. Onderaan de pagina vind je ook de kosten voor eventuele extra’s die jouw organisatie heeft afgenomen binnen het abonnement.

Dit geldt niet voor klanten die via een partner gebruik maken van de Spend Cloud. 

Purchase to Pay

Het Purchase to Pay proces verloopt van een inkoopaanvraag of contract, via automatische workflows, naar gecontroleerde en goedgekeurde facturen en een betaling. Jouw organisatie kan zelf kiezen in hoeverre dit hele proces geautomatiseerd via de Spend Cloud verloopt. Purchase to Pay kan daarom in verschillende stappen geïmplementeerd worden:

1. Basic: Factuurverwerking. 
2. Advanced: Factuurverwerking en Contractmanagement*. 
3. Professional: Factuurverwerking, Inkoop en Contractmanagement*. 
   

*Verplichtingen is voortaan een standaard onderdeel van Contractmanagement, ook als je daar momenteel nog geen gebruik van maakt. 

 Als jouw organisatie Purchase to Pay afneemt vind je achter deze titel het pakket wat jullie momenteel hebben afgenomen. Daarnaast vind je de huidige periode waar de cijfers op zijn gebaseerd. 

1. Tegoed per kwartaal: Hier vind je het afgesproken tegoed aan aantal facturen dat je per kwartaal kunt verwerken binnen de vaste kosten van jouw abonnement. 
   
2. Vaste kosten: Dit zijn de kosten per kwartaal van jouw pakket, dus exclusief kosten voor extra's (add-ons) en eventuele variabele kosten.  
   
3. Variabele kosten: Dit zijn de kosten van facturen die extra worden verwerkt buiten het ingestelde tegoed aan facturen.
   

In het blauw wordt het aantal facturen weergegeven dat je in deze periode al hebt verwerkt. Deze vallen binnen het instelde tegoed. Mocht je meer facturen verwerken dan zullen deze extra facturen worden weergegeven in het oranje. 

Expense

Slimme betaalpassen voor medewerker en een ondersteunende declaratiefunctionaliteit binnen de Spend Cloud App en webversie zijn onmisbaar als je uitgavenprocessen wilt verbeteren.

Als jouw organisatie Expense afneemt zie je dit als blok terug op de pagina. Naast de titel vind je de huidige periode waar de cijfers op zijn gebaseerd. 

1. Tegoed per kwartaal: Hier vind je het afgesproken tegoed aan aantal transacties dat je per kwartaal kunt verwerken binnen de vaste kosten van jouw abonnement. 
2. Vaste kosten: Dit zijn de kosten per kwartaal van jouw pakket, dus exclusief kosten voor extra's (add-ons) en eventuele variabele kosten.  
3. Variabele kosten: Dit zijn de kosten van transacties die extra worden verwerkt buiten het ingestelde tegoed aan transacties.
   

In het blauw wordt het aantal transacties weergegeven dat je in deze periode al hebt verwerkt. Deze vallen binnen het instelde tegoed. Mocht je meer transacties verwerken dan zullen deze extra transacties worden weergegeven in het oranje. 

Wijzig jouw tegoed

Rechts in het scherm zie je een blok met de titel 'Wijzig jouw tegoed'. Per kwartaal kun je ervoor kiezen om het tegoed aan facturen/transacties aan te passen. Dit is handig als je vaak meer of minder facturen/transacties verwerkt dan in jouw huidige tegoed is vastgelegd. Door op de link te klikken kom je uit bij een formulier waarin je kunt aangeven wat het nieuwe tegoed voor aankomende periode moet worden. Jouw Spend Cloud omgeving, naam en e-mail zal worden geladen vanuit jouw Spend Cloud omgeving. Tot slot is een handtekening verplicht. Zo kan er altijd worden teruggevonden wie de aanvraag heeft gedaan. 

Let op! Als je een wijziging hebt doorgegeven is het nieuwe tegoed pas na de ingangsdatum zichtbaar in jouw omgeving.

Is deze pagina nog niet zichtbaar in jouw omgeving, maar wil je wel graag het tegoed aanpassen? Lees hier meer. 

• Related Articles

• Tariefstructuur van de Spend Cloud

  Met het pay-per-use model maak je gebruik van een overzichtelijk en schaalbaar prijsmodel en betaal je alleen voor de Spend Cloud capaciteit die jouw organisatie gebruikt. Dit kun je aanpassen per kwartaal: heb je meer capaciteit nodig, dan kun je ...

• Waar kan ik zien welke versie van de Spend Cloud ik gebruik?

  Klik rechts bovenin de Spend Cloud op je naam en dan op 'Over ons'. Je vindt hier onder andere de huidige App-versie van Spend Cloud. Voor de webversie wordt geen versienummer getoond. De reden hiervoor is dat we niet meer op een vast moment bugfixes ...

• Wanneer gebruik je welke module?

  De Spend Cloud is één software-omgeving voor alle uitgaven: voor jouw purchase to pay proces én het beheren van slimme betaalpassen voor medewerkers. Het is een onmisbare assistent die repetitieve taken uit handen neemt, zodat medewerkers hun ding ...

• Mijn profiel

  In het uitklapmenu onder jouw naam vind je Mijn profiel. Op deze pagina kun je een aantal voorkeuren opgeven die specifiek gelden voor jouw Spend Cloud omgeving. Dit zijn zowel algemene instellingen als instellingen per module. Profielinstellingen ...

• Hulp bij het gebruiken van de Spend Cloud

  Om ervoor te zorgen dat iedereen op de best mogelijk manier gebruik kan maken van de Spend Cloud, ondersteunen we gebruikers waar we kunnen. Denk hierbij aan instructies, (uitgebreide) handleidingen, tips en trainingen. In de Kennisbank van de Spend ...